Pedagogická dokumentácia je neoddeliteľnou súčasťou fungovania každej materskej školy. Predstavuje súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces a na základe ktorých materská škola vydáva verejné listiny a rozhodnutia. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o pedagogickej dokumentácii v materskej škole, vrátane zoznamu dokumentov, spôsobu ich vedenia a ich významu v kontexte platnej legislatívy.
Legislatívny rámec pedagogickej dokumentácie
Základným právnym predpisom, ktorý upravuje oblasť pedagogickej dokumentácie, je zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Podľa § 11 ods. 1 a ods. 3 zákona č. 245/2008 Z. z., pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces, a podľa ktorých škola alebo školské zariadenie vydáva verejné listiny a rozhodnutia. Pedagogická dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku. V národnostných školách/národnostných školských zariadeniach sa pedagogická dokumentácia školy vedie dvojjazyčne (v štátnom jazyku a jazyku príslušnej národnostnej menšiny). Vzory formulárov pedagogickej dokumentácie schvaľuje ministerstvo školstva podľa jednotlivých druhov a typov škôl a školských zariadení.
Konkrétne náležitosti a druhy pedagogickej dokumentácie ustanovuje vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 21/2022 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii. Táto vyhláška definuje, aké dokumenty tvoria pedagogickú dokumentáciu pre jednotlivé typy škôl a školských zariadení, vrátane materských škôl. Vyhláška č. 339/2023 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii je účinná od 1. septembra.
Druhy pedagogickej dokumentácie v materskej škole
Podľa vyhlášky č. 21/2022 Z. z. pedagogickú dokumentáciu materskej školy tvoria:
- Triedna kniha: Zaznamenávajú sa v nej údaje o deťoch, dochádzka, realizované výchovno-vzdelávacie aktivity a ďalšie relevantné informácie o priebehu výchovno-vzdelávacieho procesu v triede.
- Osobný spis dieťaťa: Obsahuje osobné údaje dieťaťa, informácie o jeho vývoji, zdravotnom stave, prípadné špeciálne výchovno-vzdelávacie potreby a ďalšie dôležité údaje. Pri výchove a vzdelávaní dochádza k získavaniu a spracovaniu osobných údajov o deťoch, žiakoch, poslucháčoch a účastníkoch výchovy a vzdelávania a o zákonných zástupcoch dieťaťa, žiaka alebo poslucháča.
- Denný poriadok: Určuje časový rozvrh denných činností detí v materskej škole, vrátane hier, vzdelávacích aktivít, pobytu vonku, stravovania a odpočinku.
Okrem pedagogickej dokumentácie vedie materská škola aj ďalšiu dokumentáciu, ktorá je nevyhnutná pre jej správne fungovanie. Medzi najdôležitejšie dokumenty patria:
Prečítajte si tiež: Vzory dokumentov pre materské školy
- Zápisnica z rokovania pedagogickej rady: Zaznamenávajú sa v nej priebeh a výsledky rokovaní pedagogickej rady, ktorá je poradným orgánom riaditeľa školy.
- Zápisnica z rokovania metodického združenia (ak je zriadené): Dokumentuje činnosť a závery metodického združenia, ktoré sa zameriava na odborný rozvoj pedagogických zamestnancov.
- Záznam z pedagogického diagnostikovania: Obsahuje výsledky pedagogického diagnostikovania detí, ktoré slúžia na individuálne plánovanie výchovno-vzdelávacej činnosti.
- Dokumentácia o aktivitách podľa § 28 ods. 16 zákona: Ide o dokumentáciu o rôznych aktivitách a projektoch, ktoré materská škola realizuje v súlade so školským zákonom.
Rozsah pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie, ktorá sa vedie dvojjazyčne
V národnostných školách a triedach sa pedagogická dokumentácia vedie dvojjazyčne. Rozsah dvojjazyčného vedenia dokumentácie je nasledovný:
- Materská škola:
- Triedna kniha: JSL a JNM
- Osobný spis dieťaťa: JSL a JNM
- Denný poriadok: JSL a JNM
- Zápisnica z rokovania pedagogickej rady: JSL
- Zápisnica z rokovania metodického združenia: JSL alebo JNM
- Záznam z pedagogického diagnostikovania: JSL alebo JNM
- Dokumentácia o aktivitách podľa § 28 ods. 16 zákona: JSL
- Základná škola:
- Triedna kniha: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Triedny výkaz: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Katalógový list žiaka: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Protokol o komisionálnej skúške: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Rozvrh hodín: JSL a JNM (národnostná škola), JSL a JNM (národnostná trieda)
- Zápisnica z rokovania pedagogickej rady: JSL (národnostná škola aj trieda)
- Zápisnica z rokovania predmetovej komisie: JSL alebo JNM (národnostná škola aj trieda)
- Zápisnica z rokovania metodického združenia: JSL alebo JNM (národnostná škola aj trieda)
- Dokumentácia o záujmovej činnosti školy: JSL alebo JNM (národnostná škola aj trieda)
- Dokumentácia o aktivitách podľa § 30 ods. 6 zákona: JSL (národnostná škola aj trieda)
- Stredná škola:
- Triedna kniha: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Triedny výkaz: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Denník evidencie odborného výcviku: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Katalógový list žiaka: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Protokol o maturitnej skúške: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Protokol o záverečnej skúške: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Protokol o absolventskej skúške: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Protokol o komisionálnej skúške: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Rozvrh hodín: JSL a JNM (národnostná škola), JSL a JNM (národnostná trieda)
- Zápisnica z rokovania pedagogickej rady: JSL a JNM (národnostná škola), JSL (národnostná trieda)
- Zápisnica z rokovania predmetovej komisie: JSL alebo JNM (národnostná škola aj trieda)
- Dokumentácia o záujmovej činnosti školy: JSL alebo JNM (národnostná škola aj trieda)
- Dokumentácia o aktivitách podľa § 33 ods. 12 zákona: JSL (národnostná škola aj trieda)
Poznámka: JSL - jazyk štátny, JNM - jazyk národnostnej menšiny.
Vedenie pedagogickej dokumentácie
Pedagogická dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku. Forma vedenia:
- Triedna kniha, triedny výkaz, katalógový list žiaka, osobný spis dieťaťa, osobný spis žiaka, denník evidencie odborného výcviku a denník výchovnej skupiny sa môžu viesť v listinnej podobe alebo ako elektronické dokumenty autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.
- Protokoly o skúškach (maturitnej, záverečnej, absolventskej, komisionálnej, štátnej jazykovej) a návrh na vzdelávanie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami sa vedú v listinnej podobe.
- Správa z diagnostického vyšetrenia dieťaťa alebo žiaka a písomné vyjadrenie zariadenia poradenstva a prevencie možno vydať ako elektronický dokument, ktorý je autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Ak sa triedna kniha vedie elektronicky, na konci školského roka sa vytlačí v listinnej podobe, podpíše a opatrí odtlačkom pečiatky školy alebo školského zariadenia. Táto povinnosť neplatí, ak je triedna kniha autorizovaná kvalifikovaným elektronickým podpisom. Takáto triedna kniha sa uloží do centrálneho úložiska spravovaného Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky na lehotu uvedenú v § 6 ods. 2 písm. a).
Dôležitosť pedagogickej dokumentácie
Pedagogická dokumentácia má kľúčový význam pre zabezpečenie kvalitného a efektívneho výchovno-vzdelávacieho procesu v materskej škole. Slúži ako:
Prečítajte si tiež: Spojenie vzdelávania a budúcnosti
- Nástroj na plánovanie a riadenie výchovno-vzdelávacej činnosti: Umožňuje sledovať pokroky detí, identifikovať ich potreby a prispôsobovať výchovno-vzdelávacie aktivity ich individuálnym možnostiam.
- Podklad pre hodnotenie a sebahodnotenie školy: Poskytuje objektívne údaje o výsledkoch výchovno-vzdelávacej činnosti, ktoré sú dôležité pre hodnotenie kvality školy.
- Dôkazový materiál v prípade kontrol a inšpekcií: Slúži ako preukázanie, že materská škola dodržiava platné právne predpisy a štátny vzdelávací program.
- Zdroj informácií pre rodičov a iných zainteresovaných: Poskytuje im informácie o priebehu výchovno-vzdelávacieho procesu a o pokrokoch ich detí.
Znaky hodnoty a lehoty uloženia
Pedagogická a ďalšia dokumentácia sú súčasťou registratúry škôl a školských zariadení. Označujú sa znakmi hodnoty a lehotami uloženia, ktoré sú stanovené v § 6 vyhlášky č. 21/2022 Z. z.:
- triedna kniha: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 5 rokov
- triedny výkaz: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 60 rokov od narodenia žiaka; ak ide o základnú umeleckú školu, lehota uloženia je 10 rokov po ukončení štúdia
- katalógový list žiaka: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 60 rokov od narodenia žiaka; ak ide o základnú umeleckú školu, lehota uloženia je 10 rokov po ukončení štúdia
- osobný spis dieťaťa: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 10 rokov
- osobný spis žiaka: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 10 rokov
- denný záznam školského zariadenia: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 10 rokov
- denník výchovnej skupiny: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 10 rokov
- protokol o maturitnej skúške: registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou, lehota uloženia 20 rokov
- protokol o záverečnej skúške: registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou, lehota uloženia 20 rokov
- protokol o absolventskej skúške: registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou, lehota uloženia 20 rokov
- protokol o komisionálnej skúške: registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou, lehota uloženia 20 rokov
- denník evidencie odborného výcviku: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 5 rokov
- protokol o písomnej štátnej jazykovej skúške: registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou, lehota uloženia 20 rokov
- protokol o štátnej jazykovej skúške: registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou, lehota uloženia 20 rokov
- návrh na vzdelávanie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 5 rokov po ukončení štúdia
- správa z diagnostického vyšetrenia dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami, ak nie je súčasťou návrhu na vzdelávanie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 5 rokov po ukončení štúdia
- individuálny reedukačný program: registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty, lehota uloženia 5 rokov po ukončení výchovnej starostlivosti.
Ďalšie povinnosti a termíny pre riaditeľov materských škôl
Okrem vedenia pedagogickej dokumentácie majú riaditelia materských škôl aj ďalšie povinnosti, ktoré súvisia s administratívou a riadením školy. Medzi ne patria:
- Hlásenie mimoriadnych udalostí (šírenie poplašnej správy, požiar, vlámanie, krádež, havarijný stav atď.).
- Priebežné vydávanie rozhodnutí o veciach podľa § 5 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z.
- Písomné poverovanie zastupovaním počas dlhšej neprítomnosti riaditeľa/ky.
- Podpisovanie žiadostí pedagogických a odborných zamestnancov o vykonanie atestácie (§ 61 ods. 1 zákona č. 138/2019 Z. z.).
- Zabezpečenie volieb členov rady školy na základe pokynu zriaďovateľa v termíne určenom zriaďovateľom (§ 1 ods. 2 vyhlášky MŠ SR č. 291/2004 Z. z.).
- Zabezpečenie vyhotovenia zápisnice z ustanovujúceho zasadnutia rady školy (§ 5 ods. 4 vyhlášky MŠ SR č. 291/2004 Z. z.).
- Rokovanie k rozpočtu materskej školy a jeho zmenám (podľa § 5 ods. 14 písm. a) zákona č. 596/2003 Z. z.).
- Štatistické zisťovania (§ 35a ods. 1 zákona č. 596/2003 Z. z.).
- Vypracovanie plánu profesijného rozvoja (§ 40 ods. 4 zákona č. 138/2019 Z. z.).
- Vydávanie rozhodnutí o povolení individuálneho vzdelávania podľa § 28b ods. 2 písm. a) alebo b) školského zákona (§ 5 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z.).
- Schválenie programu adaptačného vzdelávania začínajúceho pedagogického zamestnanca, ak v MŠ pracuje.
- Predloženie čestných vyhlásení zákonných zástupcov pre zber údajov podľa § 7a ods. 5 zákona č. 597/2003 Z. z.
- Zverejnenie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení do 31. decembra.
- Vypracovanie výkazu Škol MŠVVaM SR 17-01 o zariadení školského stravovania do 20. januára.
- Predloženie majetkového priznania riaditeľky materskej školy zriaďovateľovi (do 31. marca, ale aj do 30 dní od zvolenia do funkcie). Platí len pre riaditeľky MŠ zriadených obcou/mestom a RÚŠS. Riaditelia súkromných a cirkevných materských škôl túto povinnosť nemajú, pretože na nich sa nevzťahuje zákon č. 552/2003 Z. z.
- Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov (alebo najneskôr do 31. augusta).
- Zistenie počtu detí, ktorých zákonní zástupcovia požiadajú o individuálne (predprimárne) vzdelávanie podľa § 28b ods. 2 písm.
- Pracovná porada; súčasťou programu je aj pedagogicko-organizačné zabezpečenie prevádzky počas letných školských prázdnin; harmonogram dovoleniek príp.
- Vydávanie Osvedčení o získaní predprimárneho vzdelania (§ 18 ods. 2 písm. a) zákona č. 245/2008 Z. z. k 30. júnu.
- Do 15. júla: Zaslanie zoznamu detí prijatých na povinné predprimárne vzdelávanie obci, v ktorej majú trvalý pobyt. Zoznam obsahuje meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu trvalého pobytu prijatého dieťaťa (§ 59 ods. 2).
Prečítajte si tiež: Odborný článok o diagnostike
tags: #pedagogicka #dokumentacia #v #materskej #skole #marian