Administratívny štýl sa vyznačuje vecnosťou, presnosťou a neutrálnosťou. Používa sa v úradoch, bankách a iných inštitúciách na sprostredkovanie presných údajov. Medzi jeho útvary patria žiadosti, životopisy, dotazníky a objednávky. Cieľom tohto článku je poskytnúť podrobný návod, ako správne zahrnúť obdobie materskej dovolenky do životopisu, aby ste maximalizovali svoje šance na úspech pri hľadaní práce.
Administratívny Štýl: Základ Úradnej Komunikácie
Administratívny štýl, ktorý sa v slovenskom jazyku začal používať od roku 1918, je neoddeliteľnou súčasťou úradnej komunikácie. Vyznačuje sa niekoľkými kľúčovými znakmi:
- Vecnosť: Presné vyjadrovanie s cieľom vylúčiť akékoľvek nejasnosti alebo omyly.
- Neutrálnosť: Používanie jazyka bez citového zafarbenia, zamerané na objektívne informácie.
- Adresnosť: Niektoré útvary sú adresované konkrétnym osobám alebo inštitúciám, zatiaľ čo iné sú určené širokej verejnosti.
- Stručnosť: Útvary administratívneho štýlu obsahujú len nevyhnutné informácie, často využívajú predtlače a štandardizované formulácie.
- Objektívnosť: Dôraz na fakty a údaje, bez subjektívnych názorov alebo hodnotení.
- Knižnosť a písomnosť: Používanie kancelarizmov, cudzích slov a zložitých vetných konštrukcií.
Medzi mimojazykové prostriedky patria grafické členenie textu, tabuľky a predtlače, ktoré uľahčujú orientáciu v dokumente.
Útvary Administratívneho Štýlu
Administratívny štýl zahŕňa širokú škálu útvarov, ktoré môžeme rozdeliť do dvoch hlavných kategórií:
- Dokumentárne útvary: Záväzne sa archivujú, napr. zápisnica, protokol, zmluva, rezolúcia.
- Oznamovacie útvary: Majú krátkodobú alebo dlhšiu aktuálnosť, napr. vyhláška, zákon, žiadosť, životopis, objednávka.
Medzi ďalšie útvary patria prihláška, reklamácia, upomienka, splnomocnenie, rozvrh hodín, vysvedčenie, poštová poukážka, diplom, faktúra, cestovný príkaz, bankové tlačivo, súpis, zoznam a prehľad.
Prečítajte si tiež: Úspešný návrat do praxe učiteľky
Žiadosť: Formálny Spôsob Vyjadrenia Potreby
Žiadosť je oznamovací útvar, ktorý sa používa na formálne vyjadrenie potreby alebo žiadosti. Pri jej písaní je dôležité dodržiavať Slovenskú technickú normu, ktorá upravuje písanie úradných listov. Žiadosť musí obsahovať:
- Záhlavie: Meno a priezvisko, adresa odosielateľa.
- Adresa príjemcu: Umiestnená vľavo pod záhlavím.
- Miesto a dátum: Umiestnené vpravo pod záhlavím.
- Vec: Stručné označenie predmetu žiadosti.
- Text žiadosti: Jasné a zdvorilé vyjadrenie žiadosti s odvolaním sa na relevantné skutočnosti.
- Záver: Zdvorilostné formulky a podpis.
- Prílohy: Zoznam priložených dokumentov.
Motivačný List: Prezentácia Vašich Kvalít a Ambícií
Motivačný list je dôležitým doplnkom k žiadosti o zamestnanie. Slúži na prezentáciu vašich kvalít, skúseností a motivácie. Na rozdiel od žiadosti nemá presne stanovenú formu, ale mal by obsahovať:
- Úvodnú časť: Meno, adresa, kontaktné údaje, adresa príjemcu.
- Vlastný text: Oslovenie, informácia o zdroji informácie o voľnom mieste, názor na firmu, znalosti, plány, ambície, zdôvodnenie, prečo ste vhodným kandidátom.
- Záver: Zdvorilostné formulky, poďakovanie, očakávanie skorej odpovede, podpis.
Životopis: Stručný Prehľad Vašej Kariéry
Životopis je stručné a vecné zachytenie základných faktov z vášho života. Uvádza osobné údaje, dosiahnuté vzdelanie, pracovné skúsenosti, schopnosti a záujmy. Existujú rôzne typy životopisov:
- Úradný životopis: Slúži ako príloha k žiadosti o zamestnanie.
- Kontextový životopis: Písaný ako súvislý text.
- Štruktúrovaný životopis: Písaný v bodoch.
- Beletrizovaný životopis: Používa umelecké prostriedky a môže obsahovať fikciu.
Dotazník: Získavanie Informácií o Verejnej Mienke
Dotazník je nástroj na zisťovanie verejnej mienky alebo prieskum trhu. Skladá sa zo sady otázok, na ktoré respondent odpovedá.
Objednávka: Záväzný Pokyn na Dodanie Tovaru alebo Služieb
Objednávka je záväzný pokyn na dodanie tovaru alebo služieb. Môže byť kontextová (písaná ako súvislý text) alebo predtlačená.
Prečítajte si tiež: Informácie o MŠ Cabaj
Materská Dovolenka v Životopise: Ako Ju Správne Uviesť
Návrat do práce po materskej dovolenke môže byť náročný, ale správne zostavený životopis vám môže výrazne pomôcť. Je dôležité uviesť obdobie materskej dovolenky tak, aby to nebolo vnímané ako negatívum, ale ako príležitosť na získanie nových zručností a skúseností.
Uviesť Materskú Dovolenku Ako Súčasť Pracovnej Pozície
Ak ste odchádzali na materskú dovolenku zo zamestnania, môžete toto obdobie uviesť ako jednu z položiek k vašej poslednej práci. Napríklad:
(8/2019 - 4/2022) predavačka, Lahôdky s. r. o., Lučenec
- predaj lahôdok
- evidencia tovaru
- vedenie pokladnice
(5/2022 - 5/2024) čerpanie MD, RD
Uviesť Materskú Dovolenku Ako Samostatnú Položku
Obdobie materskej a rodičovskej dovolenky môžete sebavedome uviesť aj ako samostatnú položku. V tom prípade k nej nezabudnite napísať, čo všetko ste sa pri tom naučili:
(5/2022 - 5/2024) materská a rodičovská dovolenka
- Plánovanie a organizovanie činností.
- Schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
- Trpezlivosť a schopnosť riešiť problémy v stresových situáciách.
Uviesť môžete aj ďalšie činnosti, ktorým ste sa na materskej venovali. Napríklad ste pomáhali vo vašej štvrti organizovať detský bazárik, spoluzakladali ste materské centrum alebo ste boli aktívni v budovaní siete rodičov, ktorí si navzájom strážia deti. Hodí sa každá aktivita, ktorá preukáže vaše schopnosti niečo vymyslieť, naplánovať a uskutočniť.
Ako Vysvetliť Medzery v Životopise
Ak máte v životopise medzery, je dôležité ich vysvetliť. Medzera v životopise môže vznikať z rôznych dôvodov, napríklad z dôvodu materskej dovolenky, nezamestnanosti alebo dlhodobého pobytu v zahraničí.
Prečítajte si tiež: Iliašovce 155 - materská škola
Materská dovolenka: Uvedenie materskej dovolenky v životopise je bežné a akceptované. Dôležité je uviesť dátum začiatku a konca materskej dovolenky.
Nezamestnanosť: Ak ste boli nezamestnaní, môžete to uviesť v životopise. Dôležité je uviesť, čo ste robili počas obdobia nezamestnanosti, napríklad ste sa vzdelávali, absolvovali kurzy alebo ste pracovali ako dobrovoľník.
Dlhodobý pobyt v zahraničí: Ak ste boli dlhodobo v zahraničí, môžete to uviesť v životopise. Dôležité je uviesť, čo ste robili počas pobytu v zahraničí, napríklad ste študovali, pracovali alebo cestovali.
Tipy na Písanie Životopisu po Materskej Dovolenke
- Zamerajte sa na relevantné skúsenosti a zručnosti: Vyberte si tie, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
- Zdôraznite svoje silné stránky: Poukážte na svoje schopnosti a kvality, ktoré vás robia vhodným kandidátom.
- Buďte úprimní a otvorení: Nezatajujte žiadne informácie, ale snažte sa ich prezentovať v pozitívnom svetle.
- Prispôsobte životopis konkrétnej pracovnej ponuke: Zamerajte sa na tie skúsenosti a zručnosti, ktoré sú pre danú pozíciu najdôležitejšie.
- Používajte kľúčové slová: Z pracovnej ponuky si vypíšte kľúčové slová a zahrňte ich do svojho životopisu.
- Dajte si životopis skontrolovať: Požiadajte niekoho, aby si váš životopis prečítal a dal vám spätnú väzbu.
Čo robiť počas materskej dovolenky?
Materská dovolenka je ideálny čas na to, aby ste sa venovali svojim záujmom a rozvíjali svoje zručnosti. Môžete absolvovať vzdelávacie kurzy, pracovať ako dobrovoľník alebo sa venovať svojim koníčkom. Tieto aktivity vám pomôžu udržať si kontakt s pracovným životom a zvýšiť vaše šance na úspech pri hľadaní práce po materskej dovolenke.