Materská a rodičovská dovolenka sú obdobia, kedy sa rodičia venujú starostlivosti o dieťa. Tieto obdobia majú vplyv na povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne vykazovať pracovníčku na materskej dovolenke vo výkaze práce, s ohľadom na rôzne situácie a zmeny v legislatíve.
Materská dovolenka: Oznámenie a povinnosti
Pri nástupe na materskú dovolenku nie je potrebné kontaktovať zdravotnú poisťovňu. Zdravotné poistenie za zamestnanca bude platiť štát. Odporúča sa však overiť si zmenu údajov v Elektronickej pobočke zdravotnej poisťovne.
Zamestnávateľ ohlasuje Sociálnej poisťovni nástup zamestnankyne na materskú dovolenku na registračnom liste fyzickej osoby - zmena, kde vyplní dátum začiatku materskej dovolenky. Taktiež prostredníctvom registračného listu oznámi dátum skončenia materskej dovolenky a dátum začiatku rodičovskej.
Dňom skončenia materskej dovolenky zamestnávateľ odhlási zamestnankyňu zo zdravotnej poisťovne ako osobu, ktorá poberá materské (kód 1O, platnosť zmeny K). Zároveň sa týmto dňom odhlási ako zamestnanec (kód 2, platnosť zmeny K).
Špecifické prípady - zamestnanci bez trvalého pobytu
Pre zamestnané osoby bez trvalého pobytu na Slovensku platí, že po ukončení poberania materskej dávky (teda po prechode na rodičovskú dovolenku) zaniká verejné zdravotné poistenie, pretože sa stávajú ekonomicky neaktívnou osobou.
Prečítajte si tiež: Sprievodca založením OZ
Rodičovská dovolenka: Kontrola statusu a oznamovacie povinnosti
Pri prechode z materskej dovolenky na rodičovskú dovolenku nie je potrebné zdravotnej poisťovni nič oznamovať. Zdravotné poistenie za poistenky a poistencov na rodičovskej dovolenke platí štát. Ak však rodičovská dovolenka nenadväzuje priamo na materskú, je vhodné skontrolovať si svoj status v elektronickej pobočke zdravotnej poisťovne.
Ako postupovať v elektronickej pobočke?
V sekcii "Moji platitelia" označte možnosť "Platí za mňa štát" a v nej skupinu "Iné - Osoba, ktorá poberá rodičovský príspevok". Následne vypíšte dátum začiatku rodičovskej dovolenky a priložte doklad z úradu práce.
Registračný list a prerušenie poistenia
Zamestnávateľ odovzdá registračný list - prerušenie, v ktorom ako dôvod prerušenia uvedie čerpanie rodičovskej dovolenky. Skončenie rodičovskej dovolenky je potrebné oznámiť tiež prostredníctvom registračného listu fyzickej osoby - zmena a následne sa ukončí na ďalšom registračnom liste aj prerušenie poistenia, pričom sa uvedie dátum zániku prerušenia.
Počas rodičovskej dovolenky zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne posiela mesačný výkaz a v prílohe uvedie zamestnankyňu, ktorá má prerušené poistenie z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky. V prílohe sa vykáže s vymeriavacím základom 0 eur pre všetky druhy sociálneho poistenia.
Dovolenka po materskej/rodičovskej dovolenke
Podľa Zákonníka práce musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnankyni nevyčerpanú dovolenku po skončení materskej alebo rodičovskej dovolenky. Ak si chce zamestnankyňa čerpať dovolenku po skončení materskej dovolenky, požiada písomne zamestnávateľa o jej čerpanie a súčasne bude poberať aj rodičovský príspevok.
Prečítajte si tiež: Zdravotné odvody počas materskej
Dňom skončenia materskej dovolenky zamestnávateľ odhlási zamestnankyňu zo zdravotnej poisťovne ako osobu, ktorá poberá materské (kód 1O, platnosť zmeny K). Zároveň dňom nasledujúcim po skončení materskej dovolenky zamestnankyňu prihlási ako poistenca štátu keďže čerpá rodičovskú dovolenku (kód 1C, platnosť zmeny Z).
Dieťa má 3 roky: Návrat do zamestnania a ďalšie možnosti
Ak po materskej dovolenke nastupujete do zamestnania, nemusíte to oznamovať zdravotnej poisťovni. Nezáleží na tom, či nastupujete k pôvodnému alebo k novému zamestnávateľovi. Zdravotnú poisťovňu je potrebné kontaktovať, ak do práce nenastúpite.
Čerpanie rodičovského príspevku pre dieťa do 6 rokov s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom
Čerpanie rodičovského príspevku pre dieťa do 6 rokov s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom nemusíte oznamovať zdravotnej poisťovni. Odporúča sa však overiť si svoj status v elektronickej pobočke v sekcii "Stav účtu - Moji platitelia".
Celodenná starostlivosť o dieťa do 6 rokov
Ak chcete ostať poistencom štátu ako osoba, ktorá sa celodenne stará o dieťa do 6 rokov (bez potvrdenia od lekára), zdravotné poistenie si platiť nemusíte. Je však potrebné túto zmenu oznámiť zdravotnej poisťovni prostredníctvom elektronickej pobočky v sekcii "Moji platitelia". Zvoľte možnosť "Platí za mňa štát", v nej skupinu "Iné". Označte, že ste osoba, ktorá sa stará o dieťa do 6 rokov a priložte sken alebo fotku rodného listu dieťaťa.
Nástup dieťaťa do materskej školy
Ak vaše dieťa nastúpilo do materskej školy, vy ste sa však nezamestnali, nepodnikáte a štát za vás neplatí zdravotné poistenie z iného titulu, prestávate byť poistencom štátu. V takomto prípade je potrebné oznámiť zdravotnej poisťovni status samoplatiteľa, najrýchlejšie cez elektronickú pobočku v sekcii "Moji platitelia".
Prečítajte si tiež: MŠ Športová – 50 rokov
Samoplatiteľ: Povinnosti a výška poistného
Samoplatitelia majú zo zákona povinnosť platiť minimálne mesačné poistné. V roku 2023 je výška minimálneho mesačného poistného 84,77 €. Samoplatitelia so zdravotným postihnutím platia 42,38 €. Presnú výšku poistného nájdete v elektronickej pobočke alebo v mobilnej aplikácii.
Špecifické prípady: Súbeh platiteľov
Ak ostávate po rodičovskej dovolenke doma s dieťaťom do 6 rokov a súčasne ste SZČO (samostatne zárobkovo činná osoba), prichádza k súbehu platiteľov, keďže ste súčasne aj poistencom štátu.
Platenie poistného pri súbehu platiteľov
Vaša povinnosť uhrádzať mesačné preddavky poistného závisí od vášho príjmu/vymeriavacieho základu z vašich príjmov z podnikania. Povinnosť uhrádzať mesačné preddavky poistného vám zanikne, ak živnosť pozastavíte.
Príklady z praxe: Výška preddavkov na zdravotné poistenie
- Príklad 1: Živnostníčka na materskej a následne rodičovskej dovolenke, ktorá v roku 2019 neplatila preddavky na zdravotné poistenie, mala v ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia nedoplatok vo výške 301,48 €.
- Príklad 2: Živnostníčka na materskej a následne rodičovskej dovolenke, ktorá platila preddavky na zdravotné poistenie v mesačnej výške 30 €, a v roku 2019 neplatila, mala v ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia nedoplatok.
Materská a rodičovská dovolenka u živnostníčky (SZČO)
Živnostníčka (SZČO) má nárok na materskú a rodičovskú dovolenku za rovnakých podmienok ako zamestnankyňa. Počas poberania materského nemá žiadne odvody do Sociálnej poisťovne. Výška odvodov do zdravotnej poisťovne môže byť aj 0 €.
Počas poberania rodičovského príspevku sa preddavky do zdravotnej poisťovne platia v ľubovoľnej výške, nakoľko sa na živnostníčku nevzťahuje minimálny vymeriavací základ. Sociálna poisťovňa posúdi príjem živnostníčky až k 1.7., resp. k 1.10. počas poberania rodičovského príspevku.
Príjem zo závislej činnosti počas rodičovskej dovolenky
Ak by živnostníčka počas poberania rodičovského príspevku dosahovala príjem zo závislej činnosti (napr. uzatvorila by nový pracovný pomer), táto výnimka sa na ňu nevzťahuje.
Práca počas materskej/rodičovskej dovolenky: Obmedzenia a možnosti
Práca na dohodu počas rodičovskej dovolenky
Ak zamestnávateľ uzatvorí so zamestnankyňou na rodičovskej dovolenke zmluvu o práci na dohodu v súbehu s poberaním rodičovského príspevku, dohoda musí byť uzatvorená na iný druh práce ako má zamestnankyňa uzatvorený pracovný pomer. Z príjmu z dohody počas poberania rodičovského príspevku sa platí poistné na verejné zdravotné poistenie ako aj poistné na sociálne poistenie.
V zdravotnej poisťovni treba zamestnankyňu dňom návratu do práce prihlásiť ako zamestnanca kódom 2, platnosť zmeny Z. Kód 1C zamestnávateľ ukončí až vtedy keď jej zanikne nárok na rodičovský príspevok (napríklad po 3 rokoch veku dieťaťa).
Pracovné voľno bez náhrady mzdy po rodičovskej dovolenke
Ak zamestnankyňa požiada zamestnávateľa po dovŕšení 3 rokov veku dieťaťa o pracovné voľno z dôvodu ďalšej starostlivosti o dieťa a zamestnávateľ jej vyhovie, počas čerpania pracovného voľna bez náhrady mzdy sa zamestnankyňa na účely zdravotného poistenia za zamestnanca nepovažuje.
Ak bude dieťa tejto zamestnankyne navštevovať predškolské zariadenie najviac 4 hodiny denne, platiteľom poistného bude za ňu štát, a to z dôvodu, že sa považuje za fyzickú osobu, ktorá sa osobne celodenne a riadne stará o dieťa vo veku do šiestich rokov. Ak by bol však pobyt v predškolskom zariadení dlhší ako 4 hodiny, štát by za poistenkyňu zdravotné poistenie neplatil, pretože by podmienky osobnej celodennej a riadnej starostlivosti splnené neboli.
Počas čerpania pracovného voľna bez náhrady mzdy trvá zamestnankyni prerušenie povinného dôchodkového poistenia zamestnanca. Ak zamestnankyňa po ukončení poberania rodičovského príspevku podá na príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne prihlášku na dôchodkové poistenie z dôvodu starostlivosti o dieťa do 6 rokov veku, poistné bude za ňu naďalej platiť štát, a to bez ohľadu na skutočnosť, koľko hodín strávi dieťa v materskej škôlke.
Otcovská dovolenka: Oznamovacie povinnosti
Zamestnávateľ nástup otca na rodičovskú dovolenku oznamuje ako zmenu na registračnom liste - zmena (oddiel č. 9, Dátum začiatku RD), pričom počas poberania dávky materské má rovnako ako matka vylúčenú povinnosť platiť poistné. Ak pokračuje po ukončení poberania materského v rodičovskej dovolenke, zamestnávateľ obdobne ako u matky sociálne poistenie preruší od nasledujúceho dňa po ukončení poberania dávky (oddiel č. 9, Dôvod prerušenia 6). Po skončení rodičovskej dovolenky postupuje rovnako ako v prípade zamestnankyne.
Zmeny v oznamovacích povinnostiach voči zdravotnej poisťovni (od 1.10.2021)
Dňa 1.10.2021 nadobudla účinnosť novela zákona o zdravotnom poistení, podľa ktorej zamestnávateľ nie je povinný predkladať zdravotnej poisťovni údaje o zmene platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) zákona o zdravotnom poistení (napr. zo Sociálnej poisťovne). To znamená, že ak iný orgán verejnej moci (napr. Sociálna poisťovňa) poskytne zdravotnej poisťovni údaje o zmene platiteľa poistného za zamestnanca z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. m), napr. že zamestnanec poberá materské, zamestnávateľ už povinnosť oznamovať túto skutočnosť zdravotnej povinnosti nemá.
Najčastejšie chyby: Oznámenie začiatku a skončenia materskej/rodičovskej dovolenky
Najčastejšou chybou je neoznámenie, alebo oneskorené oznámenie začiatku a skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky. Zamestnávateľ má povinnosť Sociálnej poisťovni oznámiť začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky.