Atraktívny životopis a pútavý motivačný list otvárajú dvere k pozvaniu na pracovný pohovor. Rovnako dôležitá je príprava na pohovor, ako aj vaše správanie počas neho. Ak vás zaujíma, ako presvedčiť na pohovore, čítajte ďalej. Prvý dojem si o vás ľudia vytvoria už v priebehu 30 sekúnd až 4 minút. Je preto extrémne dôležité vytvoriť výborný prvý dojem. Váš úsmev, stisk ruky, vôňa, výzor a hlas rozhodnú o tom, či ste druhej strane sympatický alebo nesympatický a tiež, v akom duchu bude vedený pracovný pohovor. Rovnako dôležitý je aj ďalší krok - vaša sebaprezentácia počas pohovoru.
Príprava na pohovor: Kľúč k úspechu
Dôkladná príprava je základom úspechu na každom pracovnom pohovore. Nejde len o formálnu stránku, ale aj o psychickú pohodu a sebaistotu. Tu je niekoľko krokov, ako sa pripraviť:
Zistite si informácie o budúcom zamestnávateľovi
Znalosť „terénu“ vám dáva väčšiu sebadôveru, presvedčivosť argumentov a zdanie vašej motivácie. Vhodným zdrojom informácií môžu byť: výročné správy, štatistický úrad, internet, noviny, časopisy, veľtrhy, sieť osobných kontaktov.
Pripravte si otázky
Pripravte si aj nejaké dobré otázky súvisiace s danou prácou, spoločnosťou a jej firemnou kultúrou (napr. Aká by mala byť konkrétne moja pracovná náplň, moje kompetencie a zodpovednosti?, Aké pracovné výsledky odo mňa očakávate?, S kým budem spolupracovať? Aký veľký je tím, v ktorom budem pracovať? Aké sú možnosti ďalšieho vzdelávania?)
Logistika a organizácia
Ak idete na nové miesto / adresu, dôležité je si naplánovať cestovanie (autom, dopravným prostriedkom, možnosti parkovania) a preveriť čas potrebný na cestovanie. Vždy si nechávajte časovú rezervu minimálne 15 minút. Ak idete v čase dopravnej špičky, aj viac. Presnú adresu si overte na mape a majte k dispozícii meno a telefónne číslo na vašu kontaktnú osobu. Svoje oblečenie prispôsobte typu pozície a druhu organizácie. Formálnym oblečením však nikdy nič nepokazíte.
Prečítajte si tiež: Pediatria - príprava na štátnice
Dokumenty
Pripravte si tie dokumenty, ktoré vyžaduje váš budúci zamestnávateľ a tie, ktoré slúžia na sebaprezentáciu (CV, certifikáty, fotokópie diplomov alebo maturitných vysvedčení, referenčné listy, posudky). Majte poruke aj text inzerátu, aby ste doň mohli v prípade potreby nahliadnuť. Majte pripravený zoznam vlastných otázok na zamestnávateľa. Tiež si môžete pribaliť poznámkový blok spolu s diárom - v prípade ďalšieho stretnutia.
Psychická pohoda
Pred pohovorom sa snažte nastaviť do pohody. Nenechajte sa rozčúliť alebo vytočiť.
Vaše údaje
Vaše údaje - to, čo máte v životopise, to by ste mali vedieť aj z hlavy.
Obsah inzerovanej pozície
Pripomeňte si obsah pozície pred pohovorom, prípadne si inzerát vytlačte a zoberte so sebou na pohovor.
Taktika a správanie počas pohovoru
Správanie počas pohovoru je rovnako dôležité ako príprava. Dôležité je byť profesionálny, ale zároveň aj uvoľnený a preukázať záujem o danú pozíciu.
Prečítajte si tiež: Ako sa pripraviť na pôrod?
Prvý dojem
Pamätajte na silu prvého dojmu (priamy očný kontakt, pevný stisk ruky, úsmev, primeraná vzdialenosť / gestikulácia / intenzita hlasu a tempo reči).
Komunikácia
Buďte stručný, vecný a držte sa témy. Nehovorte príliš zoširoka a vyhýbajte sa žargónu. Podstatné veci, ktoré chcete, aby vynikli, povedzte hneď na začiatku a na záver ich ešte zopakujte. Môžete ich rovnako použiť pri otázke: „Povedzte mi / nám niečo o sebe,“ ktorá zvykne prísť hneď v prvých minútach pohovoru.
Úspechy a entuziazmus
Hovorte o svojich dosiahnutých pracovných úspechoch. Používajte pozitívny jazyk na vyjadrenie entuziazmu. Entuziazmus a skutočné nadšenie sú často jedným z kľúčových faktorov pri rozhodovaní o prijatí.
Profesionálny prístup
Nikdy neohovárajte a nekritizujte minulého zamestnávateľa. Buďte pripravení odpovedať aj na ťažké otázky a problémy.
Záver pohovoru
Na záver sa uistite, že poznáte ďalší postup a poďakujte komisii alebo tomu, kto s vami viedol rozhovor, za to, že sa s vami stretol a venoval vám svoj čas. Ak máte o prácu veľký záujem, povedzte to hneď na mieste.
Prečítajte si tiež: Pohovor na učiteľku v materskej škole: Čo očakávať
Buďte príjemný
Buďte príjemný na každého, koho stretnete.
Očný kontakt
Ak je v prijímacej komisii viac ľudí, udržujte očný kontakt s každým z nich.
Uvoľnenosť
Snažte sa byť príjemný a uvoľnený. Pokiaľ ste nervózny, zvážte, či prijmete ponúkané nápoje (zostaňte maximálne pri pohári vody).
Formálnosť
Oslovujte ľudí formálne, pokiaľ vás nevyzvú, aby ste boli neformálny.
Špecifické otázky a situácie
Pracovný pohovor na pozíciu učiteľky v materskej škole môže obsahovať špecifické otázky zamerané na pedagogické zručnosti, prístup k deťom a schopnosť riešiť problémové situácie.
Otázky týkajúce sa pedagogických zručností
- Ako by ste riešili situáciu, keď dieťa nechce spolupracovať?
- Aké metódy používate na rozvoj kreativity u detí?
- Ako zabezpečujete inkluzívne prostredie pre všetky deti?
- Ako pracujete s deťmi so špeciálnymi potrebami?
- Ako komunikujete s rodičmi a ako ich zapájate do výchovno-vzdelávacieho procesu?
Otázky zamerané na riadiace schopnosti (pri pozícii riaditeľky)
Riaditeľky materských škôl majú zodpovednosť za dodržiavanie učebných plánov, osnov, vzdelávacích štandardov. Sú zodpovedné za zvyšovanie odbornej a pedagogickej úrovne výchovno-vzdelávacej činnosti. Pre skvalitnenie činnosti a plnenie úloh vyplývajúcich z riadiacej práce je dôležité vypracovať a zrealizovať účinný systém kontroly práce, pričom každá kontrola je zameraná na zisťovanie aktuálneho stavu, realizáciu rozborov zo zistených skutočností a hodnotenie zistených faktov. Správne realizovaná kontrola v sebe zahŕňa plánovanie, organizovanie, motiváciu. Zameriava sa nielen na prítomnosť, ale hlavne na budúcnosť. Každý riaditeľ materskej školy je povinný si vypracovať Plán vnútornej kontroly školy. Pri jeho tvorbe sa opiera o právne predpisy.
- Ako by ste viedli pedagogický tím a motivovali učiteľky?
- Aký je váš prístup k riešeniu konfliktov medzi zamestnancami?
- Ako by ste zabezpečili kvalitné vzdelávanie a výchovu v materskej škole?
- Ako by ste riadili finančné zdroje materskej školy?
- Ako by ste komunikovali s zriaďovateľom a inými externými partnermi?
Hospitácie ako súčasť výberového procesu
Súčasťou kontrolnej činnosti je aj hospitačná činnosť, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou Plánu vnútornej kontroly školy. Podľa Pruchu, Wallterovej a Mareša (2009) je hospitácia návšteva vyučovacej hodiny, prednášky a pod. s cieľom poznania stavu a úrovne výchovno-vzdelávacej práce. Realizuje sa na všetkých druhoch a stupňoch škôl a školských zariadení, aj v materských školách. Szabová (2018) píše, že hospitácia je jedným z nástrojov vnútornej školskej kontroly. Zároveň je priamou metódou pozorovania a hodnotenia výchovno-vzdelávacieho procesu. Je nástrojom pedagogického riadenia výchovno-vzdelávacieho procesu školy. Foldesová (2010) dodáva, že v prípade materskej školy je hospitácia zameraná na zistenie úrovne predprimárneho vzdelávania. Je nenahraditeľným nástrojom riadenia materskej školy. Pri optimálnej realizácii hospitačnej činnosti ide aj o obohatenie účastníkov hospitácie, ktoré posúva k vyšším odborným aj osobnostným kvalitám. Aby hospitácie neboli formálne a neposkytovali priestor na zhoršovanie klímy v materskej škole, je dobré, ak sú ako súčasť Plánu vnútornej kontroly školy podrobne vypracované aj pravidlá hospitačnej činnosti. S pravidlami by sa mali oboznámiť všetci pedagogickí zamestnanci.
Spôsob pozorovania
Spôsob pozorovania - kto bude pozorovať, aké má spôsobilosti, aké stanovisko pri pozorovaní zaujme, aké pozorovacie nástroje použije, ako bude pozorovanie vyhodnocovať, zvyčajne pozoruje činnosti učiteľky materskej školy jej nadriadený pedagogický zamestnanec, ale hospitáciu realizuje aj uvádzajúci učiteľ, príp. môže začínajúca učiteľka realizovať pozorovanie vzdelávacích činností u skúsenejšej učiteľky. Vzájomné hospitácie sa realizujú zvyčajne za účelom získavania poznatkov od skúsenejšej kolegyne, resp.
Prípravná fáza hospitácie
Vedúci pedagogický zamestnanec si ujasní cieľ hospitácie vo vzťahu k učiteľke, aj k deťom. Ciele sú väčšinou zakomponované v Plánoch vnútornej kontroly školy. Niektoré majú ciele rozdelené po mesiacoch. Plán vnútornej kontroly školy je otvorený dokument, do ktorého v prípade potreby vedúci pedagogický zamestnanec môže dopĺňať nové ciele na základe nových zistení.
Realizácia hospitácie
Podľa Foldesovej (2010) je pri pozorovaní dôležité dodržiavať určité pravidlá, spoločenské normy a kultúru, aby nedošlo k skresleniu, či k neobjektívnemu vyvodzovaniu záverov. Pozornosť detí je v predškolskom veku kolísavá, preto je dôležité, aby riaditeľka prišla na hospitáciu včas a nerušila výchovno-vzdelávaciu činnosť. Deti riaditeľku MŠ väčšinou poznajú. Z profesionálneho hľadiska je vhodné, aby aj deťom primerane vysvetlila svoju prítomnosť v ich triede. Posadí sa tak, aby mala dobrý výhľad na učiteľku i na deti. Správa sa nerušene, ak je to možné, nezasahuje do výchovno-vzdelávacej činnosti. Počas pozorovania sa snaží byť maximálne objektívna, vyvaruje sa subjektívneho pohľadu na pozorované javy. Baďuríková (2004) dodáva, že vedúci pedagogický zamestnanec počas hospitácie len pozoruje. Sleduje nielen to, či učiteľka s deťmi plní cieľ výchovno-vzdelávacej činnosti, ale aj použité metódy, formy, spoluprácu, činnosti učiteľky a detí, či je dieťa subjektom, resp.
Hospitačný záznam
Hospitácia je kontrolným nástrojom, preto musí mať písomný záznam. Podľa Szabovej (2018) neexistuje žiadna predpísaná forma, ako by mal hospitačný záznam vyzerať. Forma je v kompetencii riaditeľa školy, môže použiť predpísaný formulár (napr. zo ŠEVT), resp. si ho vyhotoviť. Treba si vytvárať také záznamy, ktoré vyhovujú vnútorným potrebám školy a prispievajú k sprehľadneniu vyhodnocovania hospitácie. Výpovedná hodnota hospitačného záznamu má zachytávať podstatu pozorovania, preukázateľné javy a skutočnosti a má obsahovať identifikačné údaje (dátum konania, meno učiteľky, meno hospitujúceho, cieľ pozorovania vo vzťahu k deťom a k učiteľke, predmet pozorovania, cieľ výchovnovzdelávacej činnosti, podpisy hospitujúceho a hospitovaného, miesto na vyjadrenie hospitovanej učiteľky). Hospitačný záznam má byť objektívny, vypovedajúci, jednoznačný a korektný. Nemá obsahovať informácie, ktoré by sa dali interpretovať rôznym spôsobom. S písomným záznamom by mal byť kontrolovaný zamestnanec preukázateľne oboznámený.
Pohospitačný pohovor
Pohospitačný pohovor sa realizuje po skončení hospitácie v čo možno najkratšom čase od jej realizácie. Odporúča sa ho realizovať v deň hospitácie, resp. najneskôr do troch dní od jej realizácie. V tom čase majú účastníci realizovanú vzdelávaciu aktivitu ešte v dobrej pamäti, preto aj analýza je pre obe strany prínosná. Pohospitačný rozhovor v sebe zahŕňa rozbor, analýzu, hodnotenie a priebeh hospitácie. Baďuríková (2004) uvádza, že rozhovor sa má realizovať v nerušenom prostredí, pričom jeho súčasťou by mala byť atmosféra dôvery. Cieľom hospitácie nie je dokazovať chyby učiteľa, ale pomoc zlepšovať prácu. Pred rozhovorom musí mať vedúci pedagogický zamestnanec jasno v tom, či v práci učiteľky prevažovali pozitíva alebo negatíva. Začiatok rozhovoru má pozostávať zo sebareflexie učiteľkinej práce. Mala by sa pokúsiť zhodnotiť ciele, či sa je ich podarilo, resp. nepodarilo splniť. Prácu učiteľky hodnotí vedúci pedagogický zamestnanec. Ak bola riaditeľka svedkom kvalitnej práce, je dobré jej vysloviť uznanie, príp. môžu spolu diskutovať, akým spôsobom by vedela učiteľka pomôcť ostatným kolegyniam zlepšiť ich prácu s deťmi. Vedúci pedagogický zamestnanec by mal otvorene podporiť sebadôveru učiteľky, pričom by mal vyzdvihnúť jedinečný prístup k deťom. Pozitívna motivácia zo strany riaditeľky je dobrým odrazovým mostíkom pre jej ďalšiu dobrú pedagogickú činnosť.
Čo o sebe povedať na pohovore
Prídete na pracovný pohovor a hneď sa vás spýtajú, aby ste im o sebe niečo povedali. Zdanlivo jednoduchá otázka, ale odpovedať na ňu už často také jednoduché nie je. Vy však máte niečo navrch - čítali ste inzerát a viete, koho hľadajú. Na prezentovanie seba samého vám postačí len pár minút. Aj dve minútu sú dostatočné. Keď začnete rozprávať o sebe, premyslite si, v čom ste iný, čo ste ešte neuviedli v životopise a prečo ste práve vy vhodný na danú pozíciu. Skúste sa zamyslieť nad svojimi úspechmi, ale podajte ich tak, aby nevyzneli namyslene. Snažte sa naozaj vybrať len podstatné informácie. Personalista nepotrebuje počuť všetky vaše osobné údaje, rodné číslo alebo bydlisko či zdravotnú anamnézu a rodinnú históriu.
Otázky na overenie charakteru
Personalisti na pohovoroch často využívajú neštandardné otázky. Slúžia na to, aby personalista videl, ako uchádzač reaguje v situácii, ktorú nemá nacvičenú, alebo sa v nej necíti komfortne. V mnohých prípadoch nie je dôležitá odpoveď na takéto otázky, ale spôsob akým kandidát zareaguje a ako rozmýšľa.
- Pracujete radšej v kolektíve alebo sám?
- Ako riešite konflikty?
Dôležitosť jazykových znalostí
Ak ste posielali životopis v cudzom jazyku, je celkom pravdepodobné, že aj pohovor alebo jeho časť bude prebiehať v danom jazyku. Pri mnohých pozíciách je už takmer nevyhnutné ovládať minimálne jeden cudzí jazyk.
Platové podmienky
Otázka platu patrí medzi najstresujúcejšie časti pohovoru. Od mája 2018 nájdete už základnú zložku mzdy uvedenú v pracovnej ponuke. To však ale neznamená, že ide o konečný plat.
Čo robiť, ak pohovor nedopadne dobre
Ak sa vám nepodarí uspieť, nezúfajte. Hľadajte možnosti zlepšovania. Analyzujte pohovor a zistite, čo ste mohli urobiť lepšie.
V prípade negatívnej odpovede, si môžete vypýtať spätnú väzbu na seba.
Kontrolná činnosť riaditeľa materskej školy
Každý riaditeľ materskej školy je povinný si vypracovať Plán vnútornej kontroly školy. Pri jeho tvorbe sa opiera o právne predpisy. Plán vnútornej kontroly školy vychádza zo záverečnej hodnotiacej správy za uplynulý školský rok, z Plánu práce školy, zo Sprievodcu školským rokom, zo Školského poriadku a Pracovného poriadku.
Kontrola triednej dokumentácie
Kontrola triednej dokumentácie (triedna kniha, dochádzka detí, ranný filter, plány výchovno-vzdelávacej práce). Spôsob, akým učiteľka pristupuje k vyplňovaniu triednej dokumentácie, dokresľuje vedúcemu pedagogickému zamestnancovi vzťah učiteľky k práci. Ak je triedna dokumentácia vyplnená nedostatočne, niektoré zápisy absentujú, treba zapísať zistené skutočnosti do kontrolnej činnosti a príležitostne skontrolovať odstránenie nedostatkov. O prístupe učiteľky k práci veľa napovedia aj jej plány. Podrobnejšie plány hovoria o tom, že si každú aktivitu dobre premyslela, pripravila pomôcky, zaznamenala literatúru, z ktorej vychádza.
Kontrola detského portfólia
Kontrola detského portfólia počas návštevy triedy. Portfólio je dobrým ukazovateľom práce učiteliek. Je vidieť, ako realizujú nielen výtvarné činnosti, ale aj ako rozvíjajú grafomotorické kompetencie detí (pracovné listy zamerané na grafomotoriku, príp. kolektívne práce realizované na veľký podklad u detí 3-4 ročných), ako pristupujú k rozvíjaniu gramotnosti (maľované čítanie, príbeh jazykovej skúsenosti, pojmová mapa a pod.). Už pri vstupe do triedy vedenie materskej školy vidí, akým spôsobom učiteľka pracuje. Konečný úsudok o práci učiteľky nemá byť výsledkom jedného pozorovania. Úsudok sa dá vytvoriť len na základe kvalitnej kontroly a kombinácie metód.