Tento článok sa venuje problematike prihlasovania zamestnancov pracujúcich na dohodu, ktorí sú na materskej dovolenke, do Sociálnej poisťovne. Cieľom je poskytnúť ucelený prehľad o oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa a správnom postupe pri prihlasovaní a odhlasovaní takýchto zamestnancov, s ohľadom na rôzne situácie, ktoré môžu nastať.
Všeobecné povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni
Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni oznamovacie povinnosti, ktoré musí plniť v súlade s platnou legislatívou. Medzi tieto povinnosti patrí prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov, oznamovanie zmien v ich pracovnoprávnom postavení a ďalšie skutočnosti relevantné pre sociálne poistenie.
Registrácia zamestnávateľa
Pred prijatím prvého zamestnanca je zamestnávateľ povinný sa zaregistrovať v registri zamestnávateľov Sociálnej poisťovne.
Prihlasovanie zamestnanca
Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne pred začiatkom výkonu práce. Na prihlásenie slúži tlačivo "Registračný list FO" (RLFO), ktoré je dostupné na stránke Sociálnej poisťovne.
Pri prihlasovaní zamestnanca je potrebné uviesť správny typ zamestnanca, ktorý sa nachádza v záhlaví RLFO.
Prečítajte si tiež: Ako gynekológ potvrdí tehotenstvo
Príklad: Ak zamestnávateľ Podnikajte.sk, s.r.o. prijme zamestnanca Martina s dátumom nástupu do práce 2.7.2019, musí ho prihlásiť do Sociálnej poisťovne deň pred začatím výkonu práce, t. j. 1.7.2019.
Odvádzanie poistného
Ako zamestnávateľ ste povinný odvádzať poistné za zamestnanca a platiť poistné za seba ako za zamestnávateľa. Poistné za zamestnanca odvádza zamestnávateľ v deň, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca. Ak nie je taký deň určený, poistné je splatné v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné.
Sankcie za nesplnenie povinností
Nesplnenie oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni môže viesť k sankciám. Za omeškanie s prihlásením alebo odhlásením zamestnanca hrozí pokuta za každý deň omeškania. Okrem toho môže byť uzatvorenie dohody na dobu trvania maximálne jedného mesiaca považované za nelegálne zamestnávanie podľa zákona č. 85/2005 Z. z. o inšpekcii práce a nelegálnom zamestnávaní.
Špecifiká prihlasovania dohodára na materskej
Prihlasovanie zamestnanca pracujúceho na dohodu, ktorý je na materskej dovolenke, má svoje špecifiká.
Materská dovolenka a oznamovacia povinnosť
Zamestnávateľ neoznamuje nástup zamestnankyne na materskú dovolenku a poberanie dávky materské do Sociálnej poisťovne. Túto skutočnosť oznamuje priamo Sociálna poisťovňa.
Prečítajte si tiež: Ako sa prihlásiť na birmovku?
Rodičovská dovolenka a oznamovacia povinnosť
Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči Sociálnej poisťovni plní len v prípade, keď zamestnanec (muž) čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok. Vtedy oznamuje vznik prerušenia poistenia s kódom 6 a dátumom nástupu na rodičovskú dovolenku.
Príjem počas rodičovskej dovolenky
Ak zamestnankyňa v pracovnom pomere je na rodičovskej dovolenke a zamestnávateľ jej vyplatí ročnú odmenu za minulý rok, je potrebné ju v mesiaci, za ktorý sa odmena vypláca, prihlásiť do zdravotnej poisťovne kódom 2 - zamestnanec na posledný deň mesiaca.
Kódy pre prihlásenie do zdravotnej poisťovne
Kód pre prihlásenie do zdravotnej poisťovne je dvojmiestny a skladá sa z jedného čísla a jedného písmena. Číslo 1 označuje poistenca štátu a číslo 2 označuje zamestnanca. Za číslom nasleduje písmeno, ktoré označuje poistenca.
Osobitné kódy
Osobitné kódy sa používajú na oznámenie zmien zamestnávateľa zdravotnej poisťovni. Napríklad, na oznámenie zmien zamestnávateľa z titulu zamestnávania fyzickej osoby na základe dohody o vykonaní práce, resp. dohody o pracovnej činnosti sa zaviedol osobitný kód 2D, v ktorom 2 vypovedá, že ide o zamestnanca a D o skutočnosti, že takýto zamestnanec má uzatvorenú dohodu o vykonaní práce, resp.
Príklady z praxe
Príklad 1: Zamestnankyňa nastupuje na materskú dovolenku od 15.10.2021, má nárok na materské. V tomto prípade zamestnávateľ neoznamuje túto skutočnosť do Sociálnej poisťovne.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť opatrovanie pre vaše dieťa
Príklad 2: Zamestnankyňa končí materskú dovolenku a poberanie materského 14.10.2021, od 15.10.2021 nastupuje na rodičovskú dovolenku. V tomto prípade zamestnávateľ oznamuje vznik dôvodu prerušenia s kódom 6 a dátumom 15.10.2021.
Príklad 3: Zamestnanec (otec) nastupuje na rodičovskú dovolenku a bude poberať materské od 15.10.2021. V tomto prípade zamestnávateľ neoznamuje túto skutočnosť do Sociálnej poisťovne.
Zmeny v oznamovacích povinnostiach
Od októbra 2021 nastali zmeny v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam. Zamestnávateľ nie je povinný predkladať zdravotnej poisťovni údaje o zmenách platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s) zákona o zdravotnom poistení, ak táto informácia už bola zdravotnej poisťovni poskytnutá od iného orgánu, napr. zo Sociálnej poisťovne.
Prihlásenie zamestnanca do zdravotnej poisťovne
Na prihlásenie (odhlásenie) zamestnanca do (z) zdravotnej poisťovne je potrebné použiť formulár Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie. Každá zdravotná poisťovňa vydáva vlastné tlačivo, teda na prihlásenie (odhlásenie) zamestnanca do (z) zdravotnej poisťovne je potrebné použiť tlačivo konkrétnej poisťovne.
Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do zdravotnej poisťovne do 8 dní odo dňa nástupu zamestnanca do zamestnania. Zamestnávatelia sú od 1.1.2021 povinní prihlasovať zamestnancov do zdravotnej poisťovne výlučne elektronicky, a to najneskôr do 8 pracovných dní od nástupu zamestnanca do zamestnania (odkedy sa mení platiteľ poistného, ktorým je tento nový zamestnávateľ).
Zamestnanec je povinný zamestnávateľovi oznámiť svoju zdravotnú poisťovňu najneskôr v deň nástupu do zamestnania.