Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako správne uvádzať zamestnanca na materskej dovolenke vo výkaze Sociálnej poisťovne, s ohľadom na aktuálne legislatívne zmeny a požiadavky.
Nové vzory výkazov od marca 2022
Od marca 2022 vstúpili do platnosti nové vzory výkazov poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne. Dôvodom bola podpora v čase skrátenej práce (PFP), zavedená v čase pandémie. Výkazy poistného a príspevkov sa podávajú elektronicky.
Elektronická komunikácia so Sociálnou poisťovňou
Používanie GRID kariet v Sociálnej poisťovni skončilo 31. decembra. Na elektronickú komunikáciu je potrebné využívať iné formy, ako napríklad elektronický občiansky preukaz alebo mobilnú aplikáciu.
Samostatné vykazovanie právnych vzťahov
Ak má zamestnanec so zamestnávateľom viacero právnych vzťahov, napríklad pracovný pomer a dohodu, každý z nich sa vykazuje samostatne vo výkaze poistného a príspevkov. Je dôležité, aby bol každý právny vzťah v danom mesiaci v Sociálnej poisťovni prihlásený.
Bankové spojenie a údaje účtovníka
Pri vypĺňaní výkazu je potrebné uvádzať bankové spojenie v tvare IBAN. Ak sa zmení účtovník, ponechajú sa údaje predošlého účtovníka. Systém spracuje len údaje, ktoré spolu korešpondujú.
Prečítajte si tiež: Zdaňovanie daňového bonusu v Maďarsku
Obdobie materskej dovolenky a vylúčenie povinnosti platiť poistné
Počas materskej dovolenky je zamestnanec vylúčený z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. To platí aj pre zamestnávateľa. Táto situácia sa vykazuje vo výkaze poistného a príspevkov. Vylúčenie povinnosti platiť poistné sa vzťahuje aj na obdobie od prvého dňa OČR, počas PN a pod.
Termíny a splatnosť poistného
Zamestnávatelia majú rôzne termíny, v ktorých vyplácajú mzdu svojim zamestnancom, napríklad okolo 10. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca. Poistné je splatné v deň určený na výplatu príjmov a platí sa za kalendárny mesiac nasledujúci po mesiaci, za ktorý sa platí poistné.
Garančné poistenie
Spoločníci s.r.o. s najmenej 50 % účasťou na majetku zamestnávateľa neplatia poistné na garančné poistenie. Ak ste 100 % spoločníkom svojej s.r.o., táto skutočnosť sa uvádza v mesačných výkazoch.
Postup vykazovania obdobia pre jednotlivé prípady
Postup vykazovania obdobia pre jednotlivé prípady, vrátane materskej dovolenky, upravuje príloha výkazu poistného a príspevkov. Dôležité je venovať pozornosť hláseniam, na ktoré systém upozorňuje, aby sa predišlo nespracovaniu formuláru.
Metodické usmernenie Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou
Podľa metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou je zamestnávateľ povinný elektronicky oznámiť začiatok a koniec poberania náhrady príjmu vyplácaného zamestnávateľom svojim zamestnancom [pod kódom 1O], ale len v prípade "papierových" potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti.
Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa a povinnosti pri návrate z materskej dovolenky
Zmeny v oznamovacích povinnostiach od roku 2021
Od roku 2021 odbudnú oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni. Ruší sa povinnosť zamestnávateľa odhlásiť sa z registra zamestnávateľov a oznamovať zmeny v údajoch zamestnanca, ako aj začiatok a skončenie čerpania materskej alebo rodičovskej dovolenky. Naďalej však zostáva povinnosť oznámiť prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca.
Identifikačné číslo poistného vzťahu (IČPV)
Zamestnávatelia majú od roku 2021 povinnosť pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou uvádzať identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV). IČPV je jedinečný identifikátor právneho vzťahu, pridelený pri prihlásení zamestnanca na konkrétny poistný (právny) vzťah - rolu. Zamestnávateľ tak bude povinný uvádzať pridelené IČPV napr. pri podávaní Registračného listu fyzickej osoby ako aj pri vykazovaní vymeriavacieho základu na tlačivách: Mesačný výkaz poistného a príspevkov a Výkaz poistného a príspevkov.
Daňový bonus od 1.7.2022
Od 1.7.2022 sa mení výpočet daňového bonusu. Mesačná suma daňového bonusu v súhrne na deti nesmie prekročiť sumu určenú ako stanovené percento čiastkového základu dane z príjmov zo závislej činnosti zamestnanca. Na dieťa s dotáciou na stravu nie je možné uplatniť daňový bonus.
Finančný príspevok na stravovanie od 1.1.2022
Novela zákona č. 311/2001 Z.z. s účinnosťou od 1.1.2022 zrovnoprávňuje finančný príspevok na stravovanie a stravné lístky. Výška finančného príspevku, či sa jedná o stravné lístky, alebo finančný príspevok, je stanovená vo výške 55% sumy stravného na kalendárny deň pre čas 5 ať 12 hodín (5,10 eur), t.j. maximálna suma príspevku je 2,81 eur.
Prečítajte si tiež: Železničný preukaz a prvá trieda