Rekreačné poukazy predstavujú zaujímavý benefit pre zamestnancov na Slovensku, ktorého cieľom je podporiť domáci cestovný ruch. Mnohé mamičky na materskej alebo rodičovskej dovolenke sa však pýtajú, či majú aj ony nárok na tento príspevok od zamestnávateľa. Tento článok sa zameriava na podmienky získania rekreačného poukazu pre ženy na materskej dovolenke a na ďalšie dôležité aspekty tohto benefitu.
Čo sú rekreačné poukazy?
Rekreačné poukazy sú na Slovensku k dispozícii od roku 2019. Ich hlavnou úlohou je podporiť domáci cestovný ruch a umožniť zamestnancom relaxovať v domovskej krajine. Zamestnávatelia sú povinní poskytovať tento benefit, ak majú viac ako 49 zamestnancov a ich pracovníci sú v zamestnaní minimálne dva roky. Príspevok na rekreáciu je navyše daňovo zvýhodnený.
Nárok na rekreačný poukaz počas materskej/rodičovskej dovolenky
Zákonník práce nevylučuje rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na príspevok. Je jedno, či ste tehotná, na materskej či rodičovskej dovolenke alebo máte dieťa v povinnej školskej dochádzke. Príspevok na rekreáciu sa vás týka aj ak ste na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Ak Vám teda TRVÁ pracovný pomer ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, máte nárok na príspevok na rekreáciu aj Vy mamičky. Stačí ak v deň vášho nástupu na rekreáciu spĺňate podmienku odpracovaných min. 24 mesiacov u zamestnávateľa, ktorý má viac ako 49 zamestnancov. Môže napríklad nastať situácia, že po roku v zamestnaní otehotniete a odídete na materskú dovolenku. Alebo ste nastúpili na materskú dovolenku ešte pred platnosťou príspevku na rekreáciu. Aj napriek tomu, že ste na materskej či rodičovskej dovolenke, ste stále riadne zamestnaná. Tým pádom sa spočíta odpracované obdobie s obdobím na materskej dovolenke a pokiaľ je to v deň rekreácie min. 24 mesiacov, nárok Vám vzniká.
Podmienky nároku na rekreačný príspevok
Zamestnanec má nárok na rekreačný poukaz v prípade, ak jeho pracovný pomer trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov a ak má daný zamestnávateľ viac ako 49 zamestnancov. Povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 50 pracovníkmi. Príspevok môže využiť aj žena na materskej alebo rodičovskej dovolenke, pričom do odpracovaných dvoch rokov sa jej počíta aj obdobie starostlivosti o dieťa.
Prečítajte si tiež: Rekreačné poukazy: nárok počas materskej dovolenky?
Výška príspevku a jeho využitie
Zamestnávateľ zamestnancovi prispeje na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov. Zamestnanec má nárok na náhradu do výšky 55 % oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur ročne. Ak zamestnanec zaplatí za rekreáciu 500 eur a viac ročne, zamestnávateľ zamestnancovi na túto rekreáciu prispeje maximálnou sumou 275 eur ročne. V prípade, ak zamestnanec na rekreáciu vynaloží menej ako 500 eur ročne, zamestnávateľ zamestnancovi prispeje nižšou sumou, ktorú bude predstavovať príslušný príspevok vo výške 55% oprávnených výdavkov zamestnanca vynaložených na rekreáciu.
Túto sumu (275 eur) nemusíte minúť jednorázovo, môžete ísť aj na viacero rekreácií, prípadne Vaše dieťa navštíviť detské tábory. Zamestnávateľ Vám preplatí 55 percent preukázaných vynaložených nákladov, ale keď sa postupne sumy spočítajú, tak max. 275 eur.
Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov. Priebežne tak budú zamestnancovi preplácané faktúry z pobytov na Slovensku, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Ak majú skrátený úväzok, príspevok sa im zníži. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Na čo všetko sa dá poukaz využiť?
Príspevok na rekreáciu teda neslúži len na úhradu ubytovania, ale môže slúžiť aj na ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie popri ubytovaní ponúka, napríklad strava, wellness, skipass, ak je ubytovanie spojené s lyžovačkou a pod. Príspevok je taktiež možné využiť na úhradu detského tábora alebo iných aktivít pre deti. Detské aktivity sa ale musia konať počas školských prázdnin a na území Slovenska. Deti zamestnanca musia byť školopovinné, čiže navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov osemročného gymnázia. Podľa týchto podmienok sa teda môže jednať napríklad aj o detský lyžiarsky tábor, lyžiarsky kurz organizovaný školou alebo športovým klubom počas školských prázdnin.
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR , stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo- rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia. Avšak príspevok na rekreáciu sa nedá využiť výlučne na preplatenie určitej služby (napr. skipassu).
Prečítajte si tiež: Materská dovolenka a rekreačné poukazy: Prehľad
- poplatok za psa: je častokrát uvedený na účtovnom doklade.
- musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie.
- musia sa konať počas školských prázdnin.
- na účtovnom doklade, ktorý budete predkladať zamestnávateľovi by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora, sústredenia atď… Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku.
- áno, nie je potrebné, aby dieťa v tábore prespávalo. Môžete ho ráno odviesť do tábora a večer vyzdvihnúť.
Ako preukázať nárok a získať príspevok?
Zamestnanci sú povinní preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky do 30 dní po skončení rekreačného pobytu predložením účtovných dokladov. Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Na týchto dokladoch musí byť jasne uvedené meno zamestnanca, ktorý príspevok na rekreáciu uplatňuje.
Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie zamestnávateľovi predložíte účtovné doklady z rekreácie a on Vám príspevok na rekreáciu poskytne tak (v najbližšom výplatnom termíne, prípadne podľa dohody).
K žiadosti o príspevok prikladáte len kópiu účtovného dokladu, originál predložíte k nahliadnutiu iba v tom prípade, ak vás o to zamestnávateľ požiada. V prípade, že váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vychádzajúc z predložených účtovných dokladov v najbližšom výplatnom termíne určenom u zamestnávateľa na výplatu mzdy, za predpokladu, že sa zamestnávateľ nedohodne so zamestnancom inak.
Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP.
Prečítajte si tiež: Divadlo pre deti a edukačné poukazy
Pokiaľ zariadenie organizujúce napr. detské tábory nevystavuje „vyúčtovací doklad“, potom podľa nášho názoru môže zamestnanec úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením, napr. faktúrou.
Ako doklad o úhrade pobytu poslúži zamestnávateľovi oskenovaný váš výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu. Priamo na mieste v ubytovacom zariadení požiadate, aby vám na vaše meno vystavili faktúru na miestny poplatok a služby, ktoré neboli pôvodne zahrnuté v cene pobytu.
Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi. Pobyt nestačí objednať a zaplatiť, ale musíte naň reálne aj v danom roku nastúpiť.
Formy poskytovania príspevku
Zákonník práce rozoznáva dve formy poskytovania príspevku. Zamestnávateľ však môže rozhodnúť, že príspevok na rekreáciu poskytne zamestnancovi prostredníctvom rekreačného poukazu.
Ide o situáciu, keď zamestnanec absolvuje rekreačný pobyt, ktorý uhradí z vlastných finančných prostriedkov. Následne po pobyte požiada zamestnávateľa o príspevok a zamestnávateľovi predloží aj účtovné doklady za pobyt.
Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov, ktoré ustanovuje § 152a ods. 4 Zákonníka práce. Rekreačný poukaz sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný.
Firmy môžu príspevky na rekreáciu preplácať zamestnancom dvoma spôsobmi:
- Prostredníctvom poskytnutia karty s kreditom vo výške maximálneho ročného príspevku 500 €. Na kartu si "nabijete" požadovaný kredit, pričom zamestnávateľ vám z výplaty stiahne 45 % kreditu a zvyšných 55 % prepláca on. Kartu môžete použiť pri platení za pobyt vopred alebo priamo na mieste.
- V ubytovacom zariadení si na svoje meno necháte vystaviť faktúru za pobyt. Faktúru následne predložíte svojmu zamestnávateľovi a ten vám preplatí 55 % zo sumy, maximálne však 275 €.
Daňové hľadisko príspevku na rekreáciu
Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, budú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Suma, ktorú poskytne zamestnávateľ zamestnancovi ako príspevok na rekreáciu, sa nebude zamestnancovi zdaňovať.
Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu poskytnuté v rozsahu a za podmienok ustanovených Zákonníkom prácedaňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov.
Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce (ďalej len "§152a ZP").
Rekreačné poukazy a rodinní príslušníci
Zamestnanec môže použiť rekreačný poukaz pre rodinných príslušníkov: manžela/manželku, deti (môže použiť aj na pobytové a denné prázdninové tábory), druha/družku, pre rodičov, s ktorými žije v jednej domácnosti.
Zmeny od januára 2025
Od januára 2025 sa pravidlá rozšírili - poukaz môže namiesto zamestnanca využiť aj jeho rodič, a to aj bez jeho osobnej účasti.
To znamená, že oprávnené výdavky na rekreáciu už nemusia byť len na meno zamestnanca, ale môžu sa vzťahovať aj na jeho rodiča. Ak si rodič pobyt hradí sám, zamestnanec mu môže výdavky preplatiť a následne požiadať zamestnávateľa o refundáciu. „Toto je nutné, pretože príspevok na rekreáciu sa poskytuje len zamestnancovi a základom je pracovný pomer zamestnanca so zamestnávateľom. Rodič zamestnanca nemá k zamestnávateľovi žiadny právny vzťah,“ objasňuje Božeková.
Dôležité je tiež preukázanie vzťahu medzi zamestnancom a osobou, ktorá poukaz využíva. „Teda napríklad vzťah k rodičovi môže preukázať svojím rodným listom,“ dodáva odborníčka.
Príklady z praxe
Príklad č. 1: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
Príklad č. 2: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby.