Materská dovolenka je obdobie, kedy sa rodičia starajú o svoje novonarodené dieťa. Počas tohto obdobia je dôležité správne vykazovať zamestnankyňu na materskej dovolenke v Sociálnej poisťovni. V tomto článku sa pozrieme na to, ako to urobiť správne, aby ste sa vyhli pokutám a zabezpečili, že zamestnankyňa dostane všetky dávky, na ktoré má nárok.
Úvod
Správne vykazovanie zamestnankyne na materskej dovolenke je nevyhnutné pre dodržanie zákonných povinností a zabezpečenie nároku na dávky. Tento článok poskytuje podrobný návod, ako postupovať pri mesačnom vykazovaní, a zdôrazňuje dôležité zmeny a povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni.
Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni
Zamestnávateľ má voči Sociálnej poisťovni niekoľko povinností, ktoré musí plniť v stanovených lehotách. Medzi tieto povinnosti patrí:
- Prihlásenie a odhlásenie do registra zamestnávateľov: Zamestnávateľ sa musí prihlásiť do registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, keď začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a odhlásiť sa z tohto registra do ôsmich dní odo dňa, keď už nezamestnáva žiadneho zamestnanca.
- Prihlásenie do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia.
- Oznámenie prerušenia poistenia: Oznámiť pobočke prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca do ôsmich dní od tohto prerušenia.
- Oznámenie začiatku a skončenia materskej/rodičovskej dovolenky: Oznámiť pobočke začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky.
- Predkladanie výkazu poistného a príspevkov: Predkladať pobočke výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v členení na jednotlivých zamestnancov a na nemocenské poistenie, starobné poistenie a starobné dôchodkové sporenie, invalidné poistenie, úrazové poistenie, garančné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a rezervný fond solidarity a predkladať na výzvu organizačnej zložky Sociálnej poisťovne podklady na zistenie správnej sumy poistného a príspevku na starobné dôchodkové sporenie.
- Opravný výkaz poistného: Ak zistí, že vo výkaze uviedol nesprávne údaje, najneskôr do právoplatnosti rozhodnutia, ktorým bolo predpísané dlžné poistné.
- Vedenie evidencie: Viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní od uplatnenia nároku na dôchodkovú dávku alebo od skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi.
- Oznámenie zmeny údajov: Oznámiť pobočke zmenu svojho názvu, sídla do ôsmich dní od tejto zmeny a oznámiť organizačnej zložke zmenu mena a priezviska zamestnanca do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.
- Oznámenie účasti na majetku zamestnávateľa: Oznámiť organizačnej zložke, že jeho zamestnanec je štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa, ako aj každú zmenu týchto skutočností do ôsmich dní od tejto zmeny (povinnosť od 1. januára 2014).
Mesačný výkaz poistného a príspevkov
Zamestnávateľ je povinný predkladať mesačný výkaz poistného a príspevkov Sociálnej poisťovni, ak zamestnáva zamestnancov alebo dohodárov s pravidelným mesačným príjmom. Ak zamestnáva aj osoby s nepravidelným príjmom, musí podávať aj výkaz poistného a príspevkov. Tieto výkazy sa zasielajú do Sociálnej poisťovne elektronicky.
Nové vzory výkazov od marca 2022
Od marca 2022 platia nové vzory výkazov poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne kvôli zavedeniu podpory v čase skrátenej práce. Tieto nové vzory sú platné od 1. marca a zamestnávatelia ich používajú na vykazovanie poistného a príspevkov. Je potrebné zasielať výkazy Sociálnej poisťovni výlučne elektronicky.
Prečítajte si tiež: Rodičovská dovolenka: zdravotné poistenie
Dôležité upozornenia pri vypĺňaní výkazu
Pri vypĺňaní mesačného výkazu je dôležité dodržiavať niekoľko zásad:
- Používanie správnych údajov: Systém nevie spracovať údaje, ktoré spolu nekorešpondujú.
- Samostatné vykazovanie: Každý právny vzťah sa vykazuje samostatne, napr. pracovný pomer a dohoda sa vykazujú samostatne vo výkaze poistného a príspevkov.
- Identifikácia chýb: Je potrebné venovať pozornosť hláseniam, na ktoré systém upozorňuje, pretože môžu mať za následok nespracovanie formuláru.
- Správne označenie obdobia: V mesačných výkazoch, resp. v poli „obdobie“ vo výkaze poistného a príspevkov - príloha, upravuje postup vykazovania obdobia pre jednotlivé prípady.
- Kontrola pred podaním: Je dôležité skontrolovať výkaz ešte pred podaním, aby sa predišlo nesprávnym údajom.
Označovanie platieb do poisťovní
Dôležité je správne označiť platbu poistného do poisťovní. Pri platbe preddavku na poistné do zdravotnej poisťovne musí zamestnávateľ zadať variabilný symbol, ktorým je číslo platiteľa poistného pridelené pri registrácii. Pri platbe poistného do Sociálnej poisťovne je variabilným symbolom identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré pri registrácii pridelila Sociálna poisťovňa. Ako špecifický symbol sa pri platení poistného uvádza mesiac a rok, za ktorý patrí úhrada, v tvare MMRRRR alebo v tvare RRRRMM.
Sankcie za porušenie povinností
Ak zamestnávateľ na výzvu Sociálnej poisťovne nepredloží podklady potrebné na zistenie správnej sumy poistného, Sociálna poisťovňa môže predpísať poistné na základe dokladov zamestnávateľa za predchádzajúce obdobie alebo na základe podkladov iného zamestnávateľa s činnosťou obdobného charakteru. Za porušenie povinností v zákone o sociálnom poistení môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.
Vykazovanie zamestnankyne na materskej dovolenke
Počas materskej dovolenky je potrebné správne vykazovať zamestnankyňu v mesačnom výkaze poistného a príspevkov.
Povinnosti zamestnávateľa pri nástupe na materskú dovolenku
Pri nástupe zamestnankyne na materskú dovolenku je zamestnávateľ povinný oznámiť Sociálnej poisťovni začiatok čerpania materskej dovolenky do ôsmich dní od začiatku čerpania.
Prečítajte si tiež: Vznik nároku na dovolenku
Mesačný výkaz poistného počas materskej dovolenky
V mesačnom výkaze pre Sociálnu poisťovňu sa zamestnanec vykazuje po celú dobu trvania právneho vzťahu, aj v mesiaci, kedy je celý mesiac na materskej dovolenke. Obdobia čerpania materskej dovolenky sa označujú kódom 1O.
Poistné počas materskej dovolenky
Počas materskej dovolenky zamestnávateľ neplatí poistné na nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti. Platí sa len úrazové poistenie. Počet dní sa ponižuje o dni poberania materského.
Vykazovanie v zdravotnej poisťovni
Vo Výkaze preddavkov poistného do zdravotnej poisťovne sa uvádzajú zamestnanci, ktorí v danom mesiaci boli aspoň deň prihlásení do zdravotnej poisťovne. Obdobia oznámené kódom 1O sú tiež obdobiami, kedy zamestnanec je registrovaný v zdravotnej poisťovni ako zamestnanec.
Príjem počas materskej alebo rodičovskej dovolenky
Ak zamestnankyňa dostane príjem počas materskej alebo rodičovskej dovolenky, je potrebné tento príjem správne vykázať.
Príjem zo sociálneho fondu
Ak zamestnankyňa na rodičovskej dovolenke dostane príspevok zo sociálneho fondu, je potrebné ju prihlásiť do zdravotnej poisťovne pod kódom 2Y na posledný deň mesiaca, za ktorý bude príjem zúčtovaný. Vyplatený príjem vstupuje do vymeriavacieho základu pre zdravotné poistenie.
Prečítajte si tiež: Príčiny krvácania počas ovulácie
Rozpočítavanie príjmu
Ak nástup na rodičovskú dovolenku bol po 1. januári 2011, príjem poskytnutý počas rodičovskej dovolenky sa rozpočíta na obdobie trvania poistenia v poslednom kalendárnom roku, kedy poistenie trvalo. V jednotlivých mesiacoch je potom potrebné zohľadniť vtedy platný maximálny vymeriavací základ a aj už dosiahnutý vymeriavací základ.
Odstupné pri skončení pracovného pomeru počas rodičovskej dovolenky
Ak zamestnankyni skončí pracovný pomer dohodou počas rodičovskej dovolenky a dostane vyplatené odstupné, toto sa rozpočíta na sociálne poistenie za mesiace od januára do augusta.
Špecifické situácie
Materská a rodičovská dovolenka
Materská dovolenka je voľno, ktoré poskytuje zamestnávateľ na základe Zákonníka práce. Materské je dávka zo sociálneho poistenia. Čerpanie materskej dovolenky sa oznamuje do 8 dní bez ohľadu na poberanie materského.
Starostlivosť o dieťa a dôchodkové poistenie
Ak otec prevezme starostlivosť o dieťa, Sociálna poisťovňa poskytne otcovi žiadosť o materské. Štát platí poistné na dôchodkové poistenie iba v prípade, že sa na toto dôchodkové poistenie otec prihlási.
Súbeh príjmov
Ak je zamestnanec súčasne zamestnaný a štatutárom, práceneschopnosť sa posudzuje v každom právnom vzťahu osobitne. Ak má vystavenú PN iba pre pracovný pomer, táto neplatí pre iný právny vzťah.
Zmeny v legislatíve
Je dôležité sledovať zmeny v legislatíve týkajúce sa sociálneho a zdravotného poistenia, aby ste mali aktuálne informácie a vyhli sa chybám pri vykazovaní.
Podpora v čase skrátenej práce
Od marca 2022 platia nové vzory výkazov poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne kvôli zavedeniu podpory v čase skrátenej práce.
Elektronická komunikácia
Je potrebné zasielať výkazy Sociálnej poisťovni výlučne elektronicky. Používanie GRID kariet v Sociálnej poisťovni skončilo 31. decembra.
Praktické príklady
Príklad 1: Zamestnankyňa na rodičovskej dovolenke s príjmom zo sociálneho fondu
Zamestnankyňa Anna je na rodičovskej dovolenke od 10. augusta 2010. V augustovej výplate 2012 má zúčtovaný príjem zo sociálneho fondu. Z tohto príjmu sa odvádzajú iba preddavky na poistné do zdravotnej poisťovne, poistné do Sociálnej poisťovne sa neplatí žiadne.
Príklad 2: Zamestnankyňa na rodičovskej dovolenke s poukážkou
Zamestnankyňa je na rodičovskej dovolenke od júla 2012. V decembri jej bude poskytnutá zo sociálneho fondu poukážka v hodnote 50 Eur. Iný príjem nemá. Do zdravotnej poisťovne ju treba prihlásiť kódom 2Y.