Správne zostavenie životopisu a motivačného listu je dôležitým krokom k úspešnému uplatneniu sa na trhu práce. Tieto dokumenty predstavujú prvú informáciu, podľa ktorej bude potenciálny zamestnávateľ posudzovať uchádzača o pracovné miesto. Dobre napísaný životopis a motivačný list by mali budúceho zamestnávateľa zaujať a presvedčiť o tom, aby uchádzača zaradil do výberového konania. V tomto článku sa pozrieme na to, ako napísať motivačný list po materskej dovolenke, aby ste zaujali a získali si pozornosť zamestnávateľa.
Životopis: Základný Kameň Úspechu
Životopis je dokument, ktorého obsahom sú informácie o uchádzačovi o zamestnanie. Pre tento dokument sa používa aj názov Curriculum Vitae (C. V.). Štruktúrovaný životopis obsahuje informácie usporiadané do určitých celkov. Univerzálny predpis štruktúrovaného životopisu však neexistuje, jeho štýl a usporiadanie závisí od uchádzača a tým vypovedá o jeho racionalite a systematickosti. Niektoré spoločnosti poskytujú uchádzačom o zamestnanie požadovanú štruktúru, resp. Pre záujemcov o prácu v zahraničí bol na uľahčenie prezentácie schopností a zručností uchádzačov a jednotnosť a prehľadnosť v rôznych štátoch vytvorený vzor európskeho životopisu Europass - životopis v rôznych jazykoch. Okrem toho boli vytvorené ďalšie štyri dokumenty, ktoré sú súčasťou rámca Europass: Europass - jazykový pas, Europass - mobilita, Europass - dodatok k vysvedčeniu/osvedčeniu a Europass - dodatok k diplomu. Europass bol zriadený rozhodnutím Európskeho parlamentu a Rady č. 2241/2004/ES z 15. decembra 2004 o jednotnom rámci Spoločenstva pre transparentnosť kvalifikácií a schopností.
Čo Uviesť v Životopise?
- Osobné údaje: Na začiatku uveďte meno, priezvisko, tituly a kontaktné údaje. V tejto časti môžete uviesť aj ďalšie osobné údaje, ako dátum a miesto narodenia, štátnu príslušnosť, národnosť, rodinný stav, počet a vek detí, nie je to však povinné vzhľadom na to, že zamestnávateľ nesmie priamo ani nepriamo diskriminovať uchádzačov, napríklad podľa pohlavia, rodinného stavu, veku, rasy atď.
- Pracovné skúsenosti: Popisu pracovných skúseností venujte mimoriadnu pozornosť. Je kľúčovou časťou životopisu, ktorá potenciálneho zamestnávateľa najviac zaujíma. Priebeh zamestnaní uveďte chronologicky a od konca. Začnite aktuálnou pozíciou, ktorej venujte aj najviac priestoru, pretože zamestnávateľ sa obyčajne chce dozvedieť viac o pracovných skúsenostiach, ktoré ste nadobudli nedávno, ako napríklad o praxi získanej hneď po skončení štúdia. V prípade, že pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, zodpovedá viac pozícii, ktorú ste zastávali dávnejšie v minulosti, zvážte detailnosť jej popisu. Pracovné pozície popíšte dôkladne, ale bez nadbytočných podrobností.
- dosiahnutú pozíciu. Názvy mnohých pozícií sú dosť všeobecné (napr. manažér, asistent, referent), preto je pre lepšiu predstavu vhodné uviesť stručný popis pracovnej činnosti - hlavné pracovné úlohy, zodpovednosti, projekty, na ktorých ste sa podieľali a pod. Pri každej pozícii môžete uviesť aj jeden pracovný úspech, ktorý je s ňou spojený. Ak máte skúsenosti s vedením ľudí, doplňte o príklad so zvládnutím náročnej situácie.
- Vzdelanie: Pri uvedení vzdelania začnite podobne ako pri pracovných skúsenostiach od konca (doktorandské štúdium, vysokoškolské štúdium, stredná škola).
- odbor, špecializáciu, príp.
- spôsob ukončenia školy (štátna skúška, maturitná skúška a pod.). V životopise môžete uviesť aj školu, na ktorej práve študujete, študijné pobyty či prácu popri štúdiu. Základná škola sa nezvykne uvádzať, pretože sa jej absolvovanie pokladá za samozrejmosť. Vzdelanie zdôrazňujte hlavne, ak ste krátko po skončení školy a máte ešte málo praktických skúseností.
- Ďalšie vzdelávanie: Všetky absolvované kurzy, školenia, tréningy a pod., z ktorých máte doklad o ich absolvovaní, uvádzajte opäť chronologicky od súčasnosti smerom do minulosti. Vhodné je uviesť časový údaj, presný názov kurzu, názov vzdelávacej inštitúcie, popísať obsah školení a spomenúť získaný doklad o vzdelaní. Pozornosť venujte hlavne vzdelávaniu, ktoré podporuje váš profesijný cieľ. Táto časť je v životopise dôležitá, pretože hovorí o tom, že sa stále vzdelávate a máte záujem odborne rásť.
- Jazykové znalosti: V súčasnosti je znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka priam nevyhnutnosťou, preto napíšte, ktoré jazyky ovládate a na akej úrovni - či ide o aktívnu alebo pasívnu znalosť, či ovládate odbornú terminológiu v niektorej oblasti a pod. Snažte sa uviesť reálnu úroveň ovládania cudzích jazykov, lebo na pohovore môže dôjsť k praktickému prevereniu vašich jazykových znalostí. V prípade, že sa uchádzate o prácu v zahraničí a píšete životopis v cudzom jazyku, uveďte aj to, ktorý jazyk je materinský.
- Zručnosti: V tejto časti životopisu uveďte všetky zručnosti, ktoré máte, napríklad technické zručnosti súvisiace s ovládaním informačných systémov a technológií (uveďte všetky programy, ktoré ovládate, vrátane úrovne, napr. znalosť na základnej úrovni, užívateľskej či administrátorskej úrovni), ekonomické znalosti - ovládanie účtovníctva, vedenie pokladnice a pod., strojopis, vodičský preukaz a ďalšie. Okrem toho uveďte schopnosti a osobné vlastnosti, ako napr. organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme, odolnosť voči záťaži, schopnosť pracovať pod tlakom, zodpovednosť, spoľahlivosť, analytické myslenie, komunikatívnosť, pričom zdôraznite tie, ktoré súvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate. Uviesť môžete aj to, kde ste schopnosti a zručnosti nadobudli (v práci, v škole, členstvom v nejakej organizácii a pod.), prípadne výsledky či úspechy, ktoré o nich svedčia.
- Osobné záujmy: Osobné záujmy nie je nutné uvádzať. Uviesť ich môžete, ak podporujú váš profesijný cieľ alebo preukazujú váš rozhľad a pod. Záujmy prezradia veľa o vašej osobnosti - napríklad uprednostňovanie kolektívnych športov hovorí o tom, že ste tímový hráč, naopak, uprednostňovanie individuálnych športov, že ste skôr introvert.
- Dátum a podpis: Dátum napísania životopisu by mal byť vždy aktuálny. Podpísaním životopisu potvrdzujete pravdivosť údajov. Ak posielate životopis poštou, mal by byť podpísaný vlastnou rukou.
Ako Vylepšiť Životopis?
- Prehľadnosť a stručnosť: Životopis musí byť prehľadný, stručný a zároveň hutný. Zamestnávateľ by mal o vás získať predstavu už po niekoľkých sekundách čítania. Personalisti často čítajú stovky životopisov, a preto im túto prácu uľahčite. Životopis by mal mať ideálne jednu stranu, najviac však tri strany. V tom prípade sa snažte uviesť kľúčové informácie na prvú stranu. Ak to nie je možné, uveďte na prvú stranu krátky obsah alebo profil. Dlhší životopis by sa mohol pokladať za príliš rozsiahly aj v prípade, že máte výbornú odbornú prax a skúsenosti.
- Relevantnosť: V životopise sa sústreďte na to, čo vás najviac vystihuje a čo je dôležité pre pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate. Dobrá znalosť organizácie, v ktorej sa uchádzate o prácu, vám pomôže prispôsobiť životopis obsadzovanej pozícii.
- Zvýraznenie predností: Zvýraznite svoje prednosti, pre ktoré by ste mali byť vybraný na pracovné miesto práve vy, uveďte vaše doterajšie úspechy, aktivity a prínos pre minulých zamestnávateľov. Ak sa dá, použite čísla na podloženie informácií, napríklad koľkých ľudí ste riadili, o koľko percent sa zvýšili tržby pod vaším vedením a pod.
- Formálna úprava:
- Pri písaní používajte jeden typ písma (napríklad Arial alebo Verdana).
- Vyberte si jeden formát, ktorý dodržiavajte v celom dokumente. Použiť môžete i niektorú zo šablón ponúkaných textovým editorom Microsoft Office Word. Nepoužívajte výstredné úpravy dokumentu, dovoliť by ste si to mohli iba v prípade, že by ste chceli získať pracovné miesto, kde sa vyžaduje kreativita (napr.
- Vyberte vhodné a výstižné nadpisy, medzi odsekmi nechávajte voľný priestor.
- Nepoužívajte skratky.
- Ak chcete vložiť fotografiu, dajte ju do pravej hornej časti.
- Do životopisu nie je potrebné uvádzať dôvody odchodu z predchádzajúcich zamestnaní.
- Dajte si pozor na to, aby všetky časové údaje na seba nadväzovali.
- Ak organizácia vyžaduje znalosť cudzieho jazyka, vypracujte životopis v príslušnom jazyku a nechajte si preklad skontrolovať v prípade, že neovládate tento jazyk na profesionálnej úrovni.
- Existujú v živote uchádzača zvláštne dôvody, ktoré sa odohrali súbežne so zmenou vzdelávania alebo zamestnania (napr.
Motivačný List: Vaša Šanca Presvedčiť Zamestnávateľa
Životopis by mal byť vždy pripojený k sprievodnému listu. Motivačný list je na prvom mieste v balíčku písomností zasielaných budúcemu zamestnávateľovi. Forma a obsah motivačného listu nie sú presne dané, preto v ňom máte priestor písomne demonštrovať svoje komunikačné zručnosti a logiku myslenia. Mali by ste ho napísať vecne a vyvolať ním záujem čitateľa. Údaje v motivačnom liste a v životopise by sa nemali opakovať. V motivačnom liste sa zamerajte na potvrdenie odborných znalostí požadovaných v inzeráte a priamo a precízne odpovedzte na konkrétnu ponuku zamestnania. Informácie zo životopisu, ktoré považujete za veľmi dôležité, môžete v motivačnom liste rozpísať do detailov, prípadne v ňom môžete uviesť aj ďalšie informácie, ktoré ste do životopisu nenapísali. Ak oslovujte organizáciu naslepo a neviete, či je v organizácii primerané voľné pracovné miesto, motivačný list by sa mal stať spúšťacím mechanizmom na strane zamestnávateľa, aby vás pozval na pohovor. Uveďte, o ktorú pozíciu máte záujem a v ktorom médiu a kedy bola ponuka zverejnená, resp. ako ste sa o tejto možnosti dozvedeli (kontakt na veľtrhu práce a pod.). Táto časť listu je najdôležitejšia. Jej cieľom je ukázať, akým prínosom môžete byť pre zamestnávateľa. Uveďte, prečo sa zaujímate o pracovné miesto, čo môžete organizácii ponúknuť, aké sú vaše odborné záujmy a čím môžete doložiť svoj profesionálny úspech. Popíšte významné výsledky, ktoré sa doteraz dosiahli, napr. aké projekty ste viedli, aké významné kontrakty ste uzatvorili, o koľko percent sa vám podarilo zvýšiť tržby a pod. Zároveň naznačte, akým spôsobom by ste mohli využiť vaše doterajšie skúsenosti na novom pracovnom mieste. V závere motivačného listu vyjadrite záujem stretnúť sa osobne na prijímacom pohovore, prípadne navrhnite termín stretnutia. Ak posielate sprievodný list prostredníctvom pošty, podpíšte ho vlastnoručne. K motivačnému listu a životopisu je potrebné doložiť i súhlas na spracovanie osobných údajov v súvislosti so zákonom č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov. Písomným súhlasom dovoľujete budúcemu zamestnávateľovi alebo personálnej agentúre pracovať s vašimi osobnými údajmi. Takýto súhlas musí obsahovať údaje o tom, kto ho poskytol, komu, na aký účel, zoznam osobných údajov, dobu platnosti súhlasu a podmienky jeho odvolania. Súhlas bez vlastnoručného podpisu je neplatný.
Časté Chyby v Motivačných Listoch
Motivačný list sa stáva prekážkou v úspechu častejšie, ako sa pripúšťa. Vyplýva to zo skutočnosti, že pisateľ zriedka reaguje na špeciálny problém osloveného zamestnávateľa a že pre hodnotiteľa je náročné posúdiť, či uchádzač plní prezentované predpoklady alebo nie. Motivačný list nemá byť skrátenou verziu životopisu. Skúsenosti ukazujú, že hodnotiteľ najskôr posudzuje, aký má z listu dojem. Jeho pozornosť priťahuje formálne spracovanie a logika členenia textu. Možno sa tak napríklad stretnúť s interpretáciou, že nedbalo napísaný a usporiadaný list svedčí o tom, že pisateľ je málo výraznou osobnosťou alebo že činnosti prevedie unáhlene a nie je schopný postupovať systematicky. Nedbanlivo štylizovaná žiadosť však môže signalizovať i to, že uchádzačovi nezáleží na pracovnom mieste alebo vyjadruje istú namyslenosť uchádzača, že zamestnávateľ môže byť rád, keď sa u neho uchádza o prácu. Protikladom takého motivačného listu je jeho esteticky perfektná podoba. Pisateľom môže byť aj neistý kandidát, pedant alebo niekto, kto pôsobí lepším dojmom, než aký je v skutočnosti. Ak je list napísaný ako podľa šablóny, zvádza to k predstave, že sa prezentuje osobnosť, ktorá myslí v normách a hodí sa skôr na pozície na nižšej a strednej úrovni riadenia.
Ako Napísať Úspešný Motivačný List Po Materskej Dovolenke?
Dajte si preto záležať na forme a obsahu motivačného listu. Motivačný list by mal byť stručný, jasný, výstižný. Mal by mať najviac 1 stranu. Používajte rovnaký typ písma ako v životopise. Vyhnite sa heslám, frázam a vychvaľovaniu svojej osoby.
Prečítajte si tiež: Postupy pre otca pri zápise do rodného listu
- Buďte konkrétni: Namiesto všeobecných vyhlásení uveďte konkrétne príklady toho, ako vaše skúsenosti a zručnosti môžu prispieť k úspechu spoločnosti.
- Ukážte svoju motiváciu: Vysvetlite, prečo sa zaujímate o danú pozíciu a spoločnosť. Ukážte, že ste si urobili prieskum a viete, čo spoločnosť robí a aké sú jej ciele.
- Zdôraznite svoje silné stránky: Zamerajte sa na tie zručnosti a skúsenosti, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Nebojte sa zdôrazniť svoje úspechy a prínosy z predchádzajúcich zamestnaní.
- Vysvetlite medzeru v zamestnaní: Otvorene a stručne vysvetlite, prečo ste boli mimo trhu práce počas materskej dovolenky. Zdôraznite, že ste počas tohto obdobia nezaháľali a venovali ste sa rozvoju svojich zručností alebo ste sa vzdelávali.
- Uveďte, ako máte zabezpečenú starostlivosť o dieťa: Zamestnávateľa môže zaujímať, ako máte zabezpečenú starostlivosť o dieťa. Uveďte, že máte spoľahlivé opatrovanie a že vaša práca nebude ohrozená starostlivosťou o dieťa.
- Súhlas so spracovaním osobných údajov: Nezabudnite priložiť súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so zákonom.
Tipy pre Mamičky Po Materskej Dovolenke
- Aktualizujte si zručnosti: Počas materskej dovolenky sa technológie a pracovné postupy mohli zmeniť. Uistite sa, že ste si aktualizovali svoje zručnosti a ste pripravení na nové výzvy.
- Využite informačné a poradenské strediská: Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny ponúkajú informačné a poradenské strediská, kde môžete získať informácie o voľných pracovných miestach, nástrojoch aktívnej politiky trhu práce a o zamestnávateľoch. Môžete tu tiež napísať doklady potrebné pre prijatie do zamestnania, ako sú žiadosť, životopis a motivačný list.
- Zamerajte sa na flexibilné pracovné možnosti: Ak hľadáte prácu po materskej dovolenke, zamerajte sa na flexibilné pracovné možnosti, ako napríklad práca na čiastočný úväzok, práca z domu alebo zdieľané pracovné miesto.
Prečítajte si tiež: Všetko o materskej a rodičovskej dovolenke
Prečítajte si tiež: Kompletný sprievodca príspevkom pri narodení