Poskytovanie stravovania zamestnancom je povinnosť, ktorá zamestnávateľom vyplýva zo Zákonníka práce. Jedným zo spôsobov, ako túto povinnosť naplniť, je poskytovanie finančného príspevku na stravovanie. Avšak, ako postupovať v prípade, keď je zamestnanec práceneschopný (PN) z dôvodu choroby dieťaťa? Tento článok sa zameriava na túto problematiku a poskytuje komplexný pohľad na účtovanie stravného v takýchto situáciách.
Povinnosť zamestnávateľa prispievať na stravovanie
Zamestnávateľ je povinný prispievať svojim zamestnancom na stravovanie vo všetkých zmenách, ak na svojom pracovisku odpracovali viac ako štyri hodiny. Táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov. Výška príspevku na stravovanie, ktorý je povinný zamestnávateľ poskytnúť zamestnancom, je v roku 2021:
- Najmenej v sume 55 % ceny jedla.
- Najviac na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, t. j. najviac 2,81 € (55 % zo sumy 5,10 €).
Finančný príspevok na stravovanie ako alternatíva
Jedným zo spôsobov zabezpečenia stravovania je aj poskytnutie finančného príspevku. Od 1. marca 2021 je zamestnávateľ povinný umožniť zamestnancom výber medzi poskytnutím stravných lístkov (gastrolístkov) a poskytnutím finančného príspevku na stravovanie, a to vtedy, ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa. Zamestnávatelia mali prechodné obdobie do 1. januára 2022 na to, aby umožnili zamestnancom výber medzi stravnými lístkami a príspevkom na stravovanie.
Termín výplaty finančného príspevku
Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancom stravovanie v danom mesiaci, preto nie je možné vyplatiť finančný príspevok na stravovanie pozadu. To znamená, že zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom finančný príspevok na stravovanie vopred (napr. v apríli na máj, príp. prvého v mesiaci). Ak by zamestnávateľ finančný príspevok vyplácal v mzde za apríl príspevok na máj, v našom prípade by dostali zamestnanci vyplatený príspevok 10. mája, taktiež by nešlo o príspevok na celý mesiac, lebo za uplynulých 9 dní by už podmienku zabezpečenia stravovania nespĺňal. Finančná správa v novom metodickom pokyne zároveň dodáva, že ak je príspevok poskytnutý za už uplynulé dni, nespĺňa podmienky pre oslobodenie takéhoto príjmu (je teda zdaniteľným príjmom zamestnanca).
Krátenie finančného príspevku pri neprítomnosti zamestnanca
Zamestnávateľ je povinný evidovať odpracovaný čas a v prípade, že poskytne finančný príspevok na stravovanie vo vyššej čiastke vopred ako mal (napr. v mesiaci, na ktorý zamestnávateľ poskytol finančný príspevok na všetky pracovné dni, zamestnanec neodpracuje všetky pracovné dni napr. z dôvodu PN, dovolenky a pod.), musí finančný príspevok krátiť o čiastku, na ktorú zamestnanec nemal nárok. To však len v prípade, ak zamestnávateľ nemá upravené podmienky so zástupcami zamestnancov o poskytovaní finančného príspevku na stravovanie aj počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci.
Prečítajte si tiež: Diagnostika ABKM u 6-mesačného dieťaťa
Podľa § 152 ods. 9 písm. a) Zákonníka práce môže zamestnávateľ po prerokovaní so zástupcami zamestnancov (resp. ak u zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov, môže jednostranne rozhodnúť o tom sám zamestnávateľ) upraviť podmienky, za ktorých bude zamestnancom poskytovať stravovanie počas dovolenky, prekážok v práci alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti zamestnanca v práci. Uvedené znamená, že zamestnávateľ môže poskytnúť finančný príspevok aj za dni, kedy bol zamestnanec napr. na PN dieťaťa.
Účtovanie finančného príspevku na stravovanie
Podvojné účtovníctvo
Finančný príspevok je zamestnávateľ povinný poskytnúť vo výške príspevku na stravný lístok zamestnancom, a teda platí, že:
- Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie aj iným zamestnancom, tak výška finančného príspevku bude v takej sume, v akej zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom (napr. ak zamestnávateľ poskytuje zamestnancom stravné lístky v minimálnej hodnote 3,83 € a prispieva na stravovanie 55 % zo sumy stravného lístka, t. j. 2,11 €, tak v rovnakej hodnote poskytne zamestnancovi aj finančný príspevok), najviac však 2,81 €.
- Ak zamestnávateľ neprispieva žiadnemu zamestnancovi (napr. finančný príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu, dobrovoľný finančný príspevok.
Príklad účtovania v podvojnom účtovníctve
Poskytnutie finančného príspevku v maximálnej výške podľa Zákonníka práce, t. j. 2,81 €:
- Predpis: 527/335
- Výplata: 335/221
Poskytnutie finančného príspevku nad rámec Zákonníka práce, pričom presahujúca čiastka finančného príspevku na stravovanie je financovaná z prostriedkov sociálneho fondu:
- Predpis nároku na príspevok do výšky 2,81 €: 527/335
- Predpis nároku na príspevok zo sociálneho fondu (napr. 0,50 € za 1 odpracovaný deň): 472/335
- Výplata: 335/221
Jednoduché účtovníctvo
Čo sa týka súm finančného príspevku, platí rovnako pre všetkých zamestnancov. Taktiež sa prispieva povinne, zo sociálneho fondu, či dobrovoľne. Rozdielne je zobrazenie v účtovníctve.
Príklad účtovania v jednoduchom účtovníctve
Poskytnutie finančného príspevku v maximálnej výške podľa Zákonníka práce, t. j. 2,81 €:
- Peňažný denník / pokladnica, resp. bankový výpis: Výdavok ovplyvňujúci základ dane (VOZD) - mzdy.
Poskytnutie finančného príspevku nad rámec Zákonníka práce, t. j. zo sociálneho fondu (napr. 0,50 € za 1 odpracovaný deň):
- Peňažný denník / pokladnica, resp. bankový výpis: Výdavok neovplyvňujúci základ dane (VNOZD) - sociálny fond.
Dobrovoľný príspevok na stravovanie
Ak sa zamestnávateľ rozhodne, že bude zamestnancom poskytovať dobrovoľný príspevok na stravovanie, musí vedieť, že výška dobrovoľného príspevku predstavuje príjem, z ktorého sa platí daň z príjmov, zdravotné a sociálne poistenie (ide akoby o navýšenie mzdy, z ktorej sa platí daň aj odvody, ako zo mzdy). Do daňových výdavkov si zamestnávateľ v tomto prípade môže uplatniť sumu povinného príspevku na stravovanie, sumu dobrovoľného príspevku na stravovanie a aj sumu odvodov, ktoré zaplatí zamestnávateľ za zamestnanca. Výšku dobrovoľného príspevku na stravovanie pritom zamestnávateľ zaúčtuje na účet 527, nakoľko ide o daňový výdavok.
V jednoduchom účtovníctve sa poskytnutie dobrovoľného finančného príspevku zaúčtuje ako výdavok ovplyvňujúci základ dane, nakoľko ide od daňový výdavok.
Prečítajte si tiež: Príznaky náročného dieťaťa
Sociálny fond a stravovanie
Sociálny fond je významným nástrojom realizácie sociálnej politiky podniku. Prostredníctvom neho dochádza k zabezpečeniu rôznych plnení predovšetkým sociálneho charakteru určených pre zamestnancov podniku. Každý zamestnávateľ je povinný tvoriť sociálny fond, ak zamestnáva čo i len jedného zamestnanca na pracovný, resp. služobný pomer a bez ohľadu na to, či bol založený za účelom dosahovania zisku, alebo nie.
Príspevok na stravovanie poskytnutý zo sociálneho fondu nad rozsah zákonníka práce je oslobodený od dane. Poskytnutý peňažný príspevok, aj v prípade ak je poskytnutý zo sociálneho fondu, je v plnom rozsahu zdaňovaný 19% sadzbou dane a bude vstupovať do vymeriavacieho základu pre výpočet poistného.
Záver
Účtovanie stravného pri PN dieťaťa si vyžaduje pozornosť a správne pochopenie platnej legislatívy. Zamestnávatelia musia zabezpečiť, aby boli finančné príspevky na stravovanie poskytované v súlade so Zákonníkom práce a aby boli správne zaúčtované v účtovníctve. V prípade nejasností je vždy vhodné konzultovať s odborníkom na dane a účtovníctvo.
Dodatočné informácie
- Rekreácia zamestnancov: Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce.
- Športová činnosť dieťaťa: Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce.
- Zamestnanecké benefity: Ponuka zamestnaneckých benefitov je kľúčová pre prilákanie špičkových talentov a udržanie si súčasných zamestnancov. Medzi najatraktívnejšie benefity patria napríklad 13. a 14. plat, mobilný telefón a auto aj na súkromné účely, zamestnanecké zľavy, príspevok na cestovanie do práce, príspevok spoločnosti na doplnkové dôchodkové sporenie, príspevok na bývanie, odmeny pri pracovných a životných jubileách, príspevok na dovolenku, dovolenka navyše, preplatenie športových aktivít, zdravotné pripoistenie, sick days, strava nad rámec zákona, zľavy na firemné produkty alebo služby, narodeninové voľno, voľno navyše pri narodení dieťaťa, flexibilný pracovný čas, voľná dochádzka, odborné alebo jazykové vzdelávanie, firemné akcie, teambuildingy, ovocie a nápoje zadarmo, práca z domu, oddychová, relaxačná miestnosť alebo zóna, cvičenie v kancelárii, masáže, škôlka pre deti zamestnancov.
- Zdaňovanie benefitov: Niektoré benefity predstavujú pre zamestnanca zdaniteľný príjem, zatiaľ čo iné sú od dane oslobodené. Je dôležité poznať daňové dopady poskytovaných benefitov.
- Sociálna výpomoc: Príspevok na sociálnu výpomoc môže zamestnávateľ podľa zákona o sociálnom fonde poskytovať ako peňažný alebo nepeňažný nenávratný príspevok pri ťažkých životných situáciách zamestnanca.
Prečítajte si tiež: Dávkovanie Burow Ušná Instilácia VULM