Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku žiadosti o finančný príspevok na stravu pre deti, ako aj príspevkov na stravovanie zamestnancov, s dôrazom na zmeny, ktoré priniesla novela Zákonníka práce účinná od 1. marca 2021. Cieľom je informovať zamestnancov a zamestnávateľov o ich právach a povinnostiach v oblasti stravovania, a to s prihliadnutím na rôzne aspekty, ako sú daňové zaobchádzanie so stravnými lístkami a finančným príspevkom, administratívne povinnosti a praktické dopady na zamestnancov.
Zmeny v Zákonníku práce od 1. marca 2021
Novela Zákonníka práce, ktorá nadobudla účinnosť 1. marca 2021, priniesla zamestnancom možnosť vybrať si medzi stravovacou poukážkou (stravným lístkom) a finančným príspevkom na stravovanie. Táto možnosť sa týka zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení, a nevzťahuje sa na prípady definované v § 152 ods. 6 Zákonníka práce (napr. práca na home office).
Zamestnávatelia, ktorí mali pred novelou uzatvorenú zmluvu o zabezpečení stravovacích poukážok, mohli postupovať podľa starých pravidiel až do skončenia platnosti zmluvy, najneskôr však do 1. januára 2022. Od tohto dátumu sú povinní umožniť zamestnancom výber medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom.
Administratívne aspekty a vnútorný predpis
Novela Zákonníka práce priniesla so sebou aj zvýšenú administratívnu záťaž pre zamestnávateľov. Mnohí zamestnávatelia a aj zamestnanci vítajú túto novelu ZP. Treba však konštatovať, že sa nezaobíde bez ďalšej byrokracie a administratívy zo strany zamestnávateľa (nielen z titulu vysporiadania sa s formou výplaty finančného príspevku - v hotovosti, prevodom na bankový účet zamestnanca mimo výplatného termínu alebo spolu so mzdou vo výplatnom termíne zamestnávateľa, ale aj s formou, akou bude zamestnancom umožnený samotný výber / voľba medzi stravným lístkom alebo finančným príspevkom na stravovanie a ďalšie podrobnosti nielen výberu zamestnanca).
Keďže zamestnanec je viazaný svojím výberom počas 12 mesiacov, odo dňa, ku ktorému sa výber viaže, je nevyhnutné mať vnútorný predpis, ktorý bude o. i. definovať začiatok a koniec obdobia, na ktoré sa bude výber zamestnanca viazať a vysporiada sa napr. Interná smernica na stravovanie zamestnancov patrí medzi najčastejšie používané interné predpisy v každej firme. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť stravovanie pre svojich zamestnancov a zároveň dodržať podmienky, ktoré stanovuje Zákonník práce. Správne spracovaná smernica uľahčuje kontrolu, zjednodušuje účtovníctvo a zabezpečuje rovnaké podmienky pre všetkých zamestnancov.
Prečítajte si tiež: Výživné na dieťa: Ako postupovať?
Hoci každá firma môže mať smernicu vypracovanú podľa vlastných potrieb, niektoré časti musia byť vždy súčasťou dokumentu. Dôležité je upraviť, ako sa postupuje pri skrátených úväzkoch, pri PN, dovolenke či neprítomnosti zamestnanca. Ak poskytujete gastrolístky, smernica by mala obsahovať ich hodnotu aj frekvenciu vydávania. Ak vyplácate finančný príspevok, je potrebné uviesť jeho výšku a spôsob vyplácania.
Vzor internej smernice o zabezpečení stravovania a Vzor žiadosti zamestnanca sú užitočné nástroje pre zamestnávateľov.
Minimálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie
Ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie len minimálnou sumou podľa § 152 ods. 3 a 4 ZP, jeho príspevok predstavuje 55 % z hodnoty jedla (menovitej hodnoty stravného lístka). V roku 2021 predstavuje minimálny príspevok zamestnávateľa sumu 2,11 €. Táto suma je vypočítaná ako 55 % z minimálnej hodnoty stravného lístka, ktorým sa rozumie suma 3,83 € (75 % hodnoty stravného pri tuzemskej pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín).
V rovnakej minimálnej výške 2,11 € je zamestnávateľ povinný v roku 2021 poskytnúť aj finančný príspevok na stravovanie tým zamestnancom, ktorí si vybrali túto alternatívu. Z pohľadu zamestnávateľa to znamená náklad vo výške 2,11 € za každý odpracovaný deň, v ktorom zamestnanec pracoval viac ako 4 hodiny.
Porovnanie stravných lístkov a finančného príspevku: Príklad z praxe
Predstavme si dvoch zamestnancov (A a B) s rovnakou hrubou mzdou a rovnakým počtom odpracovaných hodín. Zamestnanec A si vybral finančný príspevok, zamestnanec B stravné lístky.
Prečítajte si tiež: Ako napísať žiadosť do MŠ
- Zamestnanec A (finančný príspevok): Dostane finančný príspevok na stravovanie vo výške 2,11 € za každý odpracovaný deň. Táto suma je súčasťou jeho mzdy.
- Zamestnanec B (stravné lístky): Dostane stravné lístky v hodnote 3,83 € za každý odpracovaný deň. Zamestnávateľ prispeje sumou 2,11 € a zvyšnú sumu 1,72 € mu zrazí z čistej mzdy.
Napriek rozdielnemu spôsobu zabezpečenia stravovania budú mať obaja zamestnanci v konečnom dôsledku v "čistom" rovnako. Zamestnanec A to bude mať v peniazoch, zamestnanec B v kombinácii peňazí a stravných lístkov.
Daňové aspekty finančného príspevku
Dôležité je spomenúť daňové zaobchádzanie s finančným príspevkom na stravovanie. Podľa § 19 ods. 1 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v spojitosti s § 5 ods. 7 písm. b) ZDP a § 152 ZP, ak sa v prípade finančného príspevku na stravovanie zdaňuje tá časť, ktorú zamestnávateľ poskytol nad rámec ZP a príspevku zo sociálneho fondu, ide o zdaniteľný príjem zamestnanca.
Stravné lístky vs. Finančný príspevok: Čo je výhodnejšie?
Z daňového hľadiska je alternatíva stravných lístkov výhodnejšia ako finančný príspevok, a to pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Dôvodom je, že príspevok na stravovanie vo forme stravných lístkov je oslobodený od dane z príjmov a odvodov, zatiaľ čo finančný príspevok podlieha zdaneniu a odvodom (v prípade, ak je poskytovaný nad rámec zákona).
Praktické problémy a otázky zamestnancov
Po zavedení novely Zákonníka práce sa v praxi vyskytli rôzne otázky a problémy, s ktorými sa stretávajú zamestnanci:
- Zamestnanec A (finančný príspevok): "Prečo dostal zamestnanec B na stravovanie viac ako ja? On má stravné lístky za 76,60 € a ja len finančný príspevok 42,20 €."
- Zamestnanec A (finančný príspevok): "Prečo dostal zamestnanec B stravné lístky prvý deň v mesiaci a ja na svoj finančný príspevok stále čakám?"
- Zamestnanec B (stravné lístky): "Prečo mám nižšiu výplatu ako zamestnanec A? Veď máme rovnakú hrubú mzdu a odpracovali sme rovnaký počet hodín."
Tieto otázky poukazujú na potrebu jasnej komunikácie zo strany zamestnávateľa a vysvetlenia rozdielov medzi oboma formami stravovania.
Prečítajte si tiež: Lehota na vybavenie žiadosti
Žiadosť o dotáciu na stravu pre deti
Okrem príspevkov na stravovanie pre zamestnancov existujú aj dotácie na stravu pre deti v materských a základných školách. Peňažný príspevok na kompenzáciu zvýšených výdavkov na diétne stravovanie slúži na zmiernenie dôsledkov pravidelných zvýšených výdavkov spojených s ťažkým zdravotným postihnutím fyzickej osoby. Zvýšené výdavky na diétne stravovanie sú výdavky na obstaranie potravín spojených s dodržiavaním diétneho režimu . je osoba s ŤZP odkázaná podľa integrovaného posudku na kompenzáciu zvýšených výdavkov na diétne stravovanie, t. j. ak má zdravotné postihnutie uvedené v prílohe č. 3 zákona č. 376/2024 Z. z. Konanie o priznanie peňažného príspevku sa začína na základe písomnej žiadosti. Lehota na rozhodnutie o peňažnom príspevku na kompenzáciu je 30 dní od začatia konania.
Podmienky pre poskytnutie dotácie na stravu pre deti v MŠ a ZŠ (platné od 1.7.2022)
Od 01.07.2022 nadobudli účinnosť niektoré ustanovenia zákona č. 232/2022 Z. z. o financovaní voľného času dieťaťa a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V súvislosti s poskytovaním dotácie na stravu podľa § 4 ods. 3 písm. c) zákona o dotáciách od 01.07.2022 preukazuje rodič dieťaťa vo veku do 15 rokov zriaďovateľovi MŠ/ZŠ novým čestným vyhlásením o neuplatnení si daňového bonusu (pre deti z Ukrajiny je toto tlačivo k dispozícii aj v ukrajinskom jazyku).
Kto má nárok na dotáciu na stravu?
- Deti navštevujúce posledný ročník MŠ alebo ZŠ, ktoré žijú v domácnosti, v ktorej si ani jeden člen domácnosti neuplatnil na toto dieťa nárok na sumu daňového zvýhodnenia na vyživované dieťa, ktoré dovŕšilo šesť rokov veku a nedovŕšilo 15 rokov veku.
- Deti nad 15 rokov v ZŠ (napr. z dôvodu opakovania ročníka, odkladu povinnej školskej dochádzky), ktoré majú nárok na dotáciu na stravu aj v prípade, ak si rodič na toto dieťa uplatnil nárok na daňový bonus.
Zmeny pre deti v poslednom ročníku MŠ
Od 01.07.2022 už deti v poslednom ročníku MŠ, ktoré nedovŕšili 6 rokov veku, nemajú nárok na dotáciu na stravu, ak si rodič na dieťa uplatní daňový bonus.
Povinnosti rodiča
Ak by si v čase poskytovania dotácie na stravu zákonný zástupca dieťaťa uplatnil daňový bonus, je povinný o uvedenom zriaďovateľa bezodkladne informovať, nakoľko v takomto prípade bude dieťaťu poskytovaná dotácia na stravu neoprávnene.
Potrebné dokumenty
Preukázanie nároku na dotáciu na stravu pre deti bez daňového bonusu sa realizuje prostredníctvom čestného vyhlásenia o neuplatnení si daňového bonusu.
Stravovanie živnostníkov (SZČO)
Živnostníci - SZČO sa môžu výhodne stravovať prostredníctvom stravných poukážok (stravných lístkov, gastrolístkov) UpDéjeuner. Do 31.12.2021 si mohli uplatniť do nákladov celých 100 % z hodnoty stravných poukážok na 1 pracovný deň v zmysle Zákona č. 688/2006 Z. z., ktorým sa menil a dopĺňal Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Od 1.1.2022 sú v platnosti zmeny v legislatíve.
Ďalšie formy podpory pre rodiny s deťmi
Okrem dotácií na stravu existujú aj ďalšie formy podpory pre rodiny s deťmi, ako napríklad:
- Príspevok na športovú činnosť dieťaťa: Ak ste vo firme odpracovali nepretržite 24 mesiacov a vaše dieťa navštevuje športový klub aspoň 6 mesiacov, môžete využiť príspevok až do 275 € ročne. Klub musí byť registrovaný v Registri právnických osôb v športe. Maximálna suma príspevku platí pre všetky vaše deti spolu, nie iba pre jedno.
- Príspevok na rekreáciu zamestnanca: Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.