Životopis je kľúčovým dokumentom, ktorý vás prezentuje potenciálnemu zamestnávateľovi. Dôkladne pripravený životopis a motivačný list vám môžu otvoriť dvere k vysnívanému zamestnaniu. Personalista venuje životopisu len 10 - 15 sekúnd, preto je dôležité zaujať na prvý pohľad. Ideálny rozsah životopisu je 1-2 strany, maximálne 3 strany vo výnimočných prípadoch.
Štruktúra životopisu
Životopis je dobré si rozdeliť na logické celky, kde podrobnejšie rozpíšete dôležité detaily. Univerzálny predpis štruktúrovaného životopisu neexistuje, jeho štýl závisí od uchádzača. Niektoré spoločnosti poskytujú požadovanú štruktúru. Pre záujemcov o prácu v zahraničí existuje vzor európskeho životopisu Europass.
Základné informácie
Na začiatku uveďte meno, priezvisko, tituly a kontaktné údaje. Ostatné osobné údaje, ako dátum narodenia, národnosť a ďalšie, sú na zvážení uchádzača. Zamestnávateľ nesmie diskriminovať uchádzačov podľa pohlavia, rodinného stavu, veku, rasy atď.
Pracovné skúsenosti
Popisu pracovných skúseností venujte mimoriadnu pozornosť. Uveďte priebeh zamestnaní chronologicky od konca. Začnite aktuálnou pozíciou, ktorej venujte najviac priestoru. Pracovné pozície popíšte dôkladne, ale bez nadbytočných podrobností. Uveďte:
- Názov spoločnosti a pozície.
- Obdobie, kedy ste na pozícii pracovali. Pri kratších pracovných skúsenostiach sa odporúča uvádzať čo najpresnejšie dátumy.
- Stručný popis pracovnej činnosti - hlavné pracovné úlohy, zodpovednosti, projekty, na ktorých ste sa podieľali.
- Dosiahnutú pozíciu.
- Jeden pracovný úspech, ktorý je s ňou spojený.
- Ak máte skúsenosti s vedením ľudí, doplňte o príklad so zvládnutím náročnej situácie.
Vzdelanie
Pri uvedení vzdelania začnite podobne ako pri pracovných skúsenostiach od konca (doktorandské štúdium, vysokoškolské štúdium, stredná škola). Uveďte:
Prečítajte si tiež: Úspešný návrat do praxe učiteľky
- Názov školy a odbor štúdia.
- Obdobie štúdia.
- Odbor, špecializáciu, príp.
- Spôsob ukončenia školy (štátna skúška, maturitná skúška a pod.).
Môžete uviesť aj školu, na ktorej práve študujete, študijné pobyty či prácu popri štúdiu. Základná škola sa nezvykne uvádzať. Vzdelanie zdôrazňujte hlavne, ak ste krátko po skončení školy a máte ešte málo praktických skúseností.
Kurzy a školenia
Všetky absolvované kurzy, školenia, tréningy a pod., z ktorých máte doklad o ich absolvovaní, uvádzajte opäť chronologicky od súčasnosti smerom do minulosti. Uveďte časový údaj, presný názov kurzu, názov vzdelávacej inštitúcie, popísať obsah školení a spomenúť získaný doklad o vzdelaní. Pozornosť venujte hlavne vzdelávaniu, ktoré podporuje váš profesijný cieľ.
Jazykové znalosti
V súčasnosti je znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka priam nevyhnutnosťou. Napíšte, ktoré jazyky ovládate a na akej úrovni - či ide o aktívnu alebo pasívnu znalosť, či ovládate odbornú terminológiu v niektorej oblasti a pod. Snažte sa uviesť reálnu úroveň ovládania cudzích jazykov, lebo na pohovore môže dôjsť k praktickému prevereniu vašich jazykových znalostí. V prípade, že sa uchádzate o prácu v zahraničí a píšete životopis v cudzom jazyku, uveďte aj to, ktorý jazyk je materinský.
Ďalšie znalosti a zručnosti
V tejto časti životopisu uveďte všetky zručnosti, ktoré máte, napríklad technické zručnosti súvisiace s ovládaním informačných systémov a technológií (uveďte všetky programy, ktoré ovládate, vrátane úrovne, napr. znalosť na základnej úrovni, užívateľskej či administrátorskej úrovni), ekonomické znalosti - ovládanie účtovníctva, vedenie pokladnice a pod., strojopis, vodičský preukaz a ďalšie. Okrem toho uveďte schopnosti a osobné vlastnosti, ako napr. organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme, odolnosť voči záťaži, schopnosť pracovať pod tlakom, zodpovednosť, spoľahlivosť, analytické myslenie, komunikatívnosť, pričom zdôraznite tie, ktoré súvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate. Uviesť môžete aj to, kde ste schopnosti a zručnosti nadobudli (v práci, v škole, členstvom v nejakej organizácii a pod.), prípadne výsledky či úspechy, ktoré o nich svedčia.
Záujmy
Osobné záujmy nie je nutné uvádzať. Uviesť ich môžete, ak podporujú váš profesijný cieľ alebo preukazujú váš rozhľad a pod. Záujmy prezradia veľa o vašej osobnosti - napríklad uprednostňovanie kolektívnych športov hovorí o tom, že ste tímový hráč, naopak, uprednostňovanie individuálnych športov, že ste skôr introvert.
Prečítajte si tiež: Životopis a materská dovolenka
Materská dovolenka v životopise
Veľa sa diskutuje na tému uvedenia materskej dovolenky v životopise. Pri aktuálnej materskej (alebo rodičovskej) dovolenke je dobré túto informáciu uviesť v životopise. Zamestnávateľ by mal byť informovaný o aktuálnom stave a pokiaľ to žena zatají, na pohovore sa to pravdepodobne dozvie.
Obdobie materskej a rodičovskej dovolenky môžete uviesť ako samostatnú položku. V tom prípade k nej nezabudnite napísať, čo všetko ste sa pri tom naučili:
- Plánovanie, ale i schopnosť prispôsobiť plán napríklad aj niekoľkokrát za deň meniacim sa podmienkam.
- Organizovanie činností tak, aby nevznikali zbytočné prestoje.
- Trpezlivosť a schopnosť zostať v pokoji a riešiť problém aj počas značne stresujúcej situácie.
Uviesť môžete aj ďalšie činnosti, ktorým ste sa na materskej venovali. Napríklad ste pomáhali vo vašej štvrti organizovať detský bazárik, spoluzakladali ste materské centrum alebo ste boli aktívni v budovaní siete rodičov, ktorí si navzájom strážia deti. Hodí sa každá aktivita, ktorá preukáže vaše schopnosti niečo vymyslieť, naplánovať a uskutočniť.
Ak ste odchádzali na materskú zo zamestnania, môžete toto obdobie uviesť ako jednu z položiek k vašej poslednej práci:
(8/2019 - 4/2022) predavačka, Lahôdky s. r. o., Lučenec
- predaj lahôdok
- evidencia tovaru
- vedenie pokladnice
(5/2022 - 5/2024 čerpanie MD, RD)
Formálna úprava životopisu
- Dátum napísania životopisu by mal byť vždy aktuálny.
- Podpísaním životopisu potvrdzujete pravdivosť údajov. Ak posielate životopis poštou, mal by byť podpísaný vlastnou rukou.
- Životopis musí byť prehľadný, stručný a zároveň hutný.
- Zamestnávateľ by mal o vás získať predstavu už po niekoľkých sekundách čítania.
- Životopis by mal mať ideálne jednu stranu, najviac však tri strany. V tom prípade sa snažte uviesť kľúčové informácie na prvú stranu. Ak to nie je možné, uveďte na prvú stranu krátky obsah alebo profil.
- V životopise sa sústreďte na to, čo vás najviac vystihuje a čo je dôležité pre pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate.
- Dobrá znalosť organizácie, v ktorej sa uchádzate o prácu, vám pomôže prispôsobiť životopis obsadzovanej pozícii.
- Zvýraznite svoje prednosti, pre ktoré by ste mali byť vybraný na pracovné miesto práve vy, uveďte vaše doterajšie úspechy, aktivity a prínos pre minulých zamestnávateľov.
- Ak sa dá, použite čísla na podloženie informácií, napríklad koľkých ľudí ste riadili, o koľko percent sa zvýšili tržby pod vaším vedením a pod.
- Pri písaní používajte jeden typ písma (napríklad Arial alebo Verdana).
- Vyberte si jeden formát, ktorý dodržiavajte v celom dokumente. Použiť môžete i niektorú zo šablón ponúkaných textovým editorom Microsoft Office Word.
- Nepoužívajte výstredné úpravy dokumentu, dovoliť by ste si to mohli iba v prípade, že by ste chceli získať pracovné miesto, kde sa vyžaduje kreativita (napr. dizajnér).
- Vyberte vhodné a výstižné nadpisy, medzi odsekmi nechávajte voľný priestor.
- Nepoužívajte skratky.
- Ak chcete vložiť fotografiu, dajte ju do pravej hornej časti.
- Do životopisu nie je potrebné uvádzať dôvody odchodu z predchádzajúcich zamestnaní.
- Dajte si pozor na to, aby všetky časové údaje na seba nadväzovali.
- Ak organizácia vyžaduje znalosť cudzieho jazyka, vypracujte životopis v príslušnom jazyku a nechajte si preklad skontrolovať v prípade, že neovládate tento jazyk na profesionálnej úrovni.
- Existujú v živote uchádzača zvláštne dôvody, ktoré sa odohrali súbežne so zmenou vzdelávania alebo zamestnania (napr. choroba, starostlivosť o rodinného príslušníka).
Motivačný list
Životopis by mal byť vždy pripojený k sprievodnému listu. Forma a obsah motivačného listu nie sú presne dané, preto v ňom máte priestor písomne demonštrovať svoje komunikačné zručnosti a logiku myslenia. Mali by ste ho napísať vecne a vyvolať ním záujem čitateľa. Údaje v motivačnom liste a v životopise by sa nemali opakovať. V motivačnom liste sa zamerajte na potvrdenie odborných znalostí požadovaných v inzeráte a priamo a precízne odpovedzte na konkrétnu ponuku zamestnania. Informácie zo životopisu, ktoré považujete za veľmi dôležité, môžete v motivačnom liste rozpísať do detailov, prípadne v ňom môžete uviesť aj ďalšie informácie, ktoré ste do životopisu nenapísali. Ak oslovujte organizáciu naslepo a neviete, či je v organizácii primerané voľné pracovné miesto, motivačný list by sa mal stať spúšťacím mechanizmom na strane zamestnávateľa, aby vás pozval na pohovor. Uveďte, o ktorú pozíciu máte záujem a v ktorom médiu a kedy bola ponuka zverejnená, resp. ako ste sa o tejto možnosti dozvedeli (kontakt na veľtrhu práce a pod.). Táto časť listu je najdôležitejšia. Jej cieľom je ukázať, akým prínosom môžete byť pre zamestnávateľa. Uveďte, prečo sa zaujímate o pracovné miesto, čo môžete organizácii ponúknuť, aké sú vaše odborné záujmy a čím môžete doložiť svoj profesionálny úspech. Popíšte významné výsledky, ktoré sa doteraz dosiahli, napr. aké projekty ste viedli, aké významné kontrakty ste uzatvorili, o koľko percent sa vám podarilo zvýšiť tržby a pod. Zároveň naznačte, akým spôsobom by ste mohli využiť vaše doterajšie skúsenosti na novom pracovnom mieste. V závere motivačného listu vyjadrite záujem stretnúť sa osobne na prijímacom pohovore, prípadne navrhnite termín stretnutia. Ak posielate sprievodný list prostredníctvom pošty, podpíšte ho vlastnoručne.
Prečítajte si tiež: Úspešný návrat do práce
K motivačnému listu a životopisu je potrebné doložiť i súhlas na spracovanie osobných údajov v súvislosti so zákonom č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov. Písomným súhlasom dovoľujete budúcemu zamestnávateľovi alebo personálnej agentúre pracovať s vašimi osobnými údajmi. Takýto súhlas musí obsahovať údaje o tom, kto ho poskytol, komu, na aký účel, zoznam osobných údajov, dobu platnosti súhlasu a podmienky jeho odvolania. Súhlas bez vlastnoručného podpisu je neplatný.
Motivačný list by mal byť stručný, jasný, výstižný. Mal by mať najviac 1 stranu. Používajte rovnaký typ písma ako v životopise. Vyhnite sa heslám, frázam a vychvaľovaniu svojej osoby.
Tipy pre mamičky po materskej dovolenke
Návrat do práce po materskej dovolenke môže byť náročný. Tu je niekoľko tipov, ako sa pripraviť:
- Zostaňte v obraze: Z času na čas zájdite do svojej práce a skúste zostať v obraze. Dajte kolegom či šéfom najavo, že sa stále zaujímate aj o dianie vo firme.
- Nezabúdajte na seba: Aj keď sa to pred prvým dieťaťom môže zdať nepredstaviteľné, s jeho príchodom sa menia priority a občas sa zdá, že toho času pre seba je pomenej. Ale nezabúdajte na seba, doprajte si aspoň časť toho, na čo ste boli zvyknutí v období bez drobca.
- Precvičujte si cudzí jazyk: Cudzí jazyk bez dlhodobého používania začíname zabúdať a práve to sa môže ľahko stať počas materskej. Čítajte cudzojazyčné knihy, pozerajte filmy, aj vašim potomkom púšťajte rozprávky v tom jazyku, ktorý si potrebujete precvičovať, zabijete tak dve muchy jednou ranou.
- Venujte sa svojim záľubám: Je niečo, čo ste doteraz chceli urobiť, ale akosi na to nebol čas? Napísať knihu, prerobiť byt, vytvoriť si webovú stránku? Pustite sa do toho. Aj keby výsledok nikdy nemal nikto vidieť, počas práce na svojom projekte sa veľa naučíte a urobíte si radosť. Ak máte nejaké hobby (vyrábate šperky, šijete hračky či maľujete obrazy), skúste ich predávať, napríklad na sashe.sk. Aj to je aktivita, ktorá vás naučí veľa o predaji, zákazníkoch a viete ju popísať v životopise alebo motivačnom liste.
- Zúčastňujte sa podujatí: V každom meste sa uskutočňujú zaujímavé podujatia z rôznych oblastí. Zúčastňujte sa ich, často sú zadarmo alebo za nízky poplatok. Vyskúšajte ísť aj so svojím dieťaťom, najmä ak je ešte menšie a vela času prespí. A ak by vám nejaké podujatie chýbalo, skúste ho zorganizovať.
- Vzdelávajte sa: Na vysokej škole si môžete doplniť alebo rozšíriť kvalifikáciu. Ak sa rozhodnete študovať v dennej forme, môžete si vybaviť individuálny harmonogram štúdia. V externej forme prebieha vyučovanie väčšinou v soboty. Ak nemáte starých rodičov, ktorí by sem-tam postrážili drobca, aby ste mohli študovať vysokú školu, vyskúšajte online kurzy a nástroje. Vďaka nim sa môžete naučiť cudzí jazyk, naučiť sa základy programovania či grafiky.
- Dobrovoľníčte: Ponúknite svoje skúsenosti nejakej neziskovej organizácii alebo iniciatíve. Alebo naberte úplne nové skúsenosti ako dobrovoľník v oblasti, v ktorej ste doteraz nepôsobili. Ideálne skĺbenie starostlivosti o dieťa s dobrovoľníčením ponúkajú napríklad materské centrá, ktoré privítajú každú pomoc. Súčasní zamestnávatelia veľmi oceňujú dobrovoľnícku prácu.
Čo robiť, ak nemáte veľa skúseností
Ak ste absolvent alebo mamička po materskej dovolenke, k podkladom pre zamestnávateľa musíte pristupovať inak ako vaši konkurenti s dlhoročnou praxou. Využite formát tzv. funkčného životopisu, v ktorom zdôrazníte svoje mäkké zručnosti a hodnoty. Ak sú vaše pracovné skúsenosti zatiaľ menej bohaté, zamerajte sa na pracovné zručnosti a skúsenosti, ktoré ste získali počas štúdia alebo neformálneho vzdelávania. Aj čerstvý absolvent si môže vytvoriť atraktívny životopis, ktorým personalistu zaujme. V takomto prípade uveďte do životopisu aj pracovné, brigádnické a dobrovoľnícke skúsenosti získané počas štúdia.
Čoho sa vyvarovať
- Píšte nepravdivo: Pri príprave životopisu a motivačného listu uvádzajte pravdivé informácie. Nič neprikrášľujte ani nezatajujte.
- Životopis s chybami: V žiadnom prípade zamestnávateľovi neposielajte životopis, ktorý obsahuje preklepy či gramatické chyby.
- Rovnaký životopis pre všetkých: Neposielajte rovnaký životopis všetkým zamestnávateľom, vždy ho prispôsobte konkrétnym požiadavkám pracovnej pozície, dáte tak najavo skutočný záujem.