Pracovný pomer na zastupovanie zamestnanca počas materskej alebo rodičovskej dovolenky je bežnou praxou. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na túto formu pracovného pomeru, so zameraním na legislatívu, praktické aspekty a najčastejšie otázky zamestnávateľov a zamestnancov.
Úvod do problematiky zastupovania počas MD/RD
Riešenie situácie, keď zamestnankyňa nastupuje na materskú a následne na rodičovskú dovolenku, je bežnou súčasťou personálnej agendy. Zamestnávatelia často potrebujú dočasne obsadiť pozíciu uvoľnenú zamestnancom na materskej/rodičovskej dovolenke. Tu vstupuje do hry pracovná zmluva na zastupovanie.
Základné charakteristiky pracovného pomeru na zastupovanie
Pracovný pomer na zastupovanie počas materskej alebo rodičovskej dovolenky je pracovný pomer na dobu určitú. Jeho trvanie je priamo naviazané na neprítomnosť zastupovaného zamestnanca. Zásadná otázka, ktorú musí riešiť každý zastupujúci zamestnanec, je uvedomenie si dočasnosti takéhoto pracovného pomeru. Pracovný pomer zastupovaného zamestnanca nezaniká, iba sa počas prekážky nevykonáva aktívne.
Legislatívny rámec
Pracovný pomer sa riadi Zákonníkom práce (zákon č. 311/2001 Z. z.). Dôležité ustanovenia:
- § 48 ods. 2 ZP: Pracovný pomer na určitú dobu možno dohodnúť najdlhšie na dva roky. Pracovný pomer na určitú dobu možno predĺžiť alebo opätovne dohodnúť v rámci dvoch rokov najviac dvakrát.
- § 48 ods. 1 ZP: Pracovný pomer je dohodnutý na neurčitý čas, ak nebola v pracovnej zmluve výslovne určená doba jeho trvania alebo ak v pracovnej zmluve alebo pri jej zmene neboli splnené zákonné podmienky na uzatvorenie pracovného pomeru na určitú dobu.
- § 48 ods. 4 ZP: Na ďalšie predĺženie alebo opätovné dohodnutie pracovného pomeru na určitú dobu do dvoch rokov alebo nad dva roky sa vyžaduje vecný dôvod.
- § 43 ods. 1 až 3 ZP: Náležitosti pracovnej zmluvy. (Novelou Zákonníka práce účinnou od 1. novembra 2022 boli novelizované aj ustanovenia § 43 ods. 1 až 3 Zákonníka práce upravujúce náležitosti pracovnej zmluvy. Uvedenou novelou bol zo Zákonníka práce vypustený § 43 ods. 2, podľa ktorého bol zamestnávateľ povinný v pracovnej zmluve uviesť okrem náležitostí uvedených v § 43 ods. 1 aj ďalšie pracovné podmienky, a to výplatné termíny, pracovný čas, výmeru dovolenky a dĺžku výpovednej doby. Z uvedeného dôvodu bol do Zákonníka práce vložený § 47a, podľa ktorého je od 1. do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje podľa odseku 1 písm. do štyroch týždňov od vzniku pracovného pomeru, ak ide o údaje podľa odseku 1 písm.)
Náležitosti pracovnej zmluvy na zastupovanie
Pre uzatvorenie tohto druhu pracovnej zmluvy neexistujú osobitné požiadavky, ktoré by sa odlišovali od štandardnej pracovnej zmluvy na dobu určitú. Dôležité je správne definovať dobu trvania pracovného pomeru.
Prečítajte si tiež: Materská dovolenka a zastupovanie
Doba trvania pracovného pomeru
Kameňom úrazu je nastavenie doby zastupovania v pracovnej zmluve. Ak by doba zastupovania počas materskej/rodičovskej dovolenky mala presiahnuť 2 roky, potom je potrebná aktivita zo strany zamestnávateľa a síce predĺženie pracovného pomeru nad 2 roky, napríklad uzatvorením dodatku k pracovnej zmluve (§ 48 ods. 4 Zákonníka práce). Ak by takýto úkon zamestnávateľ nevykonal, platí kogentné ustanovenie §48 ods. 2 Zákonníka práce a síce, pracovný pomer na dobu určitú možno dohodnúť najdlhšie na 2 roky.V pracovnej zmluve je vhodné uviesť:
- Pracovný pomer zamestnanca prijatého na zastupovanie počas materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky zamestnankyne spoločnosti XY, sa predlžuje do doby reálneho nástupu zastupovanej zamestnankyne do zamestnania po ukončení jej materskej, rodičovskej a súčasne aj riadnej dovolenky bezprostredne nadväzujúcej na materskú, alebo rodičovskú dovolenku, najneskôr však do …. (uvedený konkrétny dátum).
Dôležité upozornenie: Zamestnávatelia sa niekedy mylne domnievajú, že zástup zamestnanca je osobitný druh pracovného pomeru na dobu určitú, ktorý trvá až do ukončenia materskej/rodičovskej dovolenky, čo môže byť aj päť či šesť rokov. Toto je nesprávny výklad.
Vecný dôvod pri predĺžení nad 2 roky
Ak sa pracovný pomer predlžuje nad 2 roky, Zákonník práce vyžaduje vecný dôvod. Vecné dôvody sú taxatívne vymenované v § 48 ods. 4 ZP. Ak by pracovná zmluva neobsahovala vecný dôvod predlženia alebo opätovného dohodnutia pracovného pomeru na určitú dobu, takýto pracovný pomer by sa považoval za pracovný pomer na neurčitý čas z dôvodu nesplnenia zákonných podmienok na uzatvorenie pracovného pomeru na určitú dobu.
Príklad formulácie v zmluve
V zmluve je potrebné uviesť, že ide o "zastupovanie počas MD, RD".
Časté otázky a odpovede
- Môže zamestnávateľ po dvoch dobách určitých uzatvoriť ďalšiu pracovnú zmluvu na zastupovanie počas MD, RD? Áno, môže. Dôležité je správne formulovať zmluvu a prípadne uviesť vecný dôvod, ak presahuje 2 roky.
- Musí sa uvádzať doba určitá v zmluve na zastupovanie? Áno, musí. Ide o pracovný pomer na dobu určitú.
- Aká je minimálna doba uzatvorenia zmluvy? Neexistuje minimálna doba. Môže byť aj kratšia ako do 31.8.
- Čo sa stane, ak sa zamestnanec vráti z MD/RD skôr? Pracovný pomer zastupujúceho zamestnanca končí dňom nástupu zamestnanca vracajúceho sa z rodičovskej dovolenky, ak je to takto uvedené v zmluve. Rozhodujúci je deň návratu z RD.
Skončenie pracovného pomeru na dobu určitú
Pracovný pomer na dobu určitú sa končí uplynutím dojednanej doby. Na rozdiel od pracovného pomeru na dobu neurčitú, pri skončení pracovného pomeru na určitú dobu nie je potrebné prerokovanie so zástupcami zamestnancov. Zamestnanci nemajú nárok na odstupné, a to ani v prípade organizačných zmien u zamestnávateľa.
Prečítajte si tiež: Skončenie Zastupovania počas Materskej Dovolenky
Vzor pracovnej zmluvy učiteľky materskej školy (príklad)
Uzatvorená podľa § 42 a § 43 zákona č. 311/2001 Z. z.
- Zamestnávateľ: (Názov a adresa) zastúpený: PaedDr. (Meno a priezvisko)
- Zamestnanec: Mgr. (Meno a priezvisko)
- Druh práce: Učiteľ/ka materskej školy
- Pracovný pomer sa uzatvára na dobu určitú (napr. od 1.9. do 31.8.) - ALEBO na zastupovanie počas MD/RD zamestnankyne XY
- Skúšobná doba: (ak sa dohodla)
- Pedagogický zamestnanec sa prijíma na plný pracovný úväzok (uviesť výšku pracovného úväzku napr. 100%)
- Pracovisko: (adresa)
- Miesto výkonu práce: (adresa)
- Mzdové podmienky: (uvedie sa celková výška mzdy). Plat bude určený osobitným oznámením/platovým výmerom, ktorý je prílohou pracovnej zmluvy.
Prečítajte si tiež: Rodičovská dovolenka: zdravotné poistenie