Narodenie dieťaťa je významná udalosť, ktorá so sebou prináša aj administratívne povinnosti. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o procese zápisu narodenia dieťaťa na Slovensku, s cieľom uľahčiť orientáciu v danej problematike.
Základné matričné doklady a ich význam
Medzi základné matričné doklady patria rodný list, sobášny list a úmrtný list. Tieto doklady sú potrebné pre rôzne životné situácie a vybavujú sa na príslušnom matričnom úrade. Rodný list je dôležitý preukaz totožnosti dieťaťa a je potrebný pri vybavovaní rôznych záležitostí, ako napríklad zdravotné poistenie či vydanie občianskeho preukazu.
Matrika a jej funkcie
Matrika je verejná listina, ktorá eviduje matričné udalosti, ako sú narodenia, sobáše a úmrtia, ktoré nastali na území Slovenskej republiky a v cudzine, ak ide o štátneho občana Slovenskej republiky. Matriku vedie obec ako výkon štátnej správy, v Bratislave a Košiciach mestská časť. Zápisy do matriky vykonáva matrika z úradnej povinnosti.
Ohlásenie narodenia
Narodenie dieťaťa je potrebné ohlásiť na matričnom úrade, v ktorého obvode sa dieťa narodilo. Oznamovaciu povinnosť má lekár, ktorý pôsobil pri pôrode alebo poskytol liečebný úkon po pôrode. V ostatných prípadoch je povinný to urobiť jeden z rodičov. Oznámenie je potrebné urobiť najneskôr do troch pracovných dní odo dňa pôrodu. Pri ústnom oznámení je oznamovateľ povinný preukázať svoju totožnosť.
Povinnosti nemocnice
Nemocnica má niekoľko povinností súvisiacich so zápisom narodenia dieťaťa. Pôrodnica je povinná poslať elektronický záznam o narodení dieťaťa do NCZI (Národné centrum zdravotníckych informácií). Elektronické hlásenie o narodení dieťaťa je do NZIS povinný zapísať poskytovateľ ústavnej zdravotnej starostlivosti v špecializačnom odbore gynekológia a pôrodníctvo, resp. na útvare takéhoto PZS s odborným zameraním pediatria, neonatológia a jednotka resuscitačnej starostlivosti o novorodencov. Nemocnica je povinná nahlásiť narodenie dieťaťa z utajeného pôrodu. Elektronické hlásenie musí byť označené príznakom „utajený pôrod“. Ak bolo dieťa nájdené v hniezde záchrany, musí to byť v hlásení uvedené.
Prečítajte si tiež: Dôležitosť gynekologickej prevencie
Zápis otca dieťaťa
Otca dieťaťa zapíše nemocnica do hlásenia a Dohody na základe vyjadrenia matky, a to za podmienky, že nemocnica má k dispozícii aspoň minimálny rozsah údajov o otcovi. Pre zápis otca dieťaťa nie je potrebné, aby matka/rodičia predložili v pôrodnici sobášny list ani Zápisnicu o určení otcovstva k nenarodenému dieťaťu. Nemocnica tieto dokumenty od matky/rodičov nepožaduje. Na základe vyjadrenia matky je možné zapísať otca dieťaťa aj bez predloženia jeho identifikačného dokladu. Podmienkou pre zápis údajov o otcovi do Hlásenia o narodení je minimálny rozsah údajov, ktoré musia byť v hlásení uvedené: meno, priezvisko a rodné číslo alebo dátum narodenia otca. Zároveň musia byť vyplnené aj nasledovné údaje: štát narodenia, najvyššie vzdelanie (ak najvyššie vzdelanie nie je známe, uvádza sa hodnota „nezistené vzdelanie“). Matrika musí zapísať otca dieťaťa v súlade so zákonom. Ak matrikárka zistí, že matka je vydatá, tak do rodného listu musí zapísať manžela matky dieťaťa. Zároveň poučí/informuje matku, že ak chce ako otca dieťaťa zapísať biologického otca, potom musí požiadať súd o zapretie otcovstva. Pokiaľ nie sú podmienky splnené, otec Dohodu v nemocnici nepodpisuje.
Meno a priezvisko dieťaťa
Meno alebo mená dieťaťa sa zapisujú podľa súhlasného vyhlásenia rodičov. Zapísať sa môžu najviac tri mená, a to aj cudzojazyčné. Ak majú rodičia, ktorí sú manželmi, rôzne priezviská, zapisuje sa priezvisko, na ktorom sa rodičia dohodli pri uzavretí manželstva. Ak sa rodičia v čase zápisu nedohodli o priezvisku dieťaťa, zapíše matrikár priezvisko matky a urobí oznámenie súdu. Zmena takto zapísaného priezviska dieťaťa sa vyznačí v zápisnici, ak sa rodičia dohodli o priezvisku dieťaťa ešte pred právoplatnosťou súdneho rozhodnutia o určení priezviska dieťaťa alebo ak tak rozhodol súd v prípade nezhody rodičov. Ak otec dieťaťa nie je známy, zapisuje sa priezvisko matky, ktoré má v čase narodenia dieťaťa.
Priezvisko dieťaťa ženského pohlavia a prechyľovanie
Ak má dieťa ženského pohlavia inú ako slovenskú národnosť, rodičia dieťaťa môžu požiadať o zápis jeho priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania (tzn. bez koncovky „-ová“ alebo „-á“). Žiadosť sa zapíše v rámci Dohody o mene o priezvisku dieťaťa, ktorú podpisuje matka, prípadne aj otec (ak sú splnené podmienky pre podpis otca). Zapísaním žiadosti o výnimku zo slovenského prechyľovania matka/rodičia dieťaťa zároveň potvrdzujú, že dieťa má inú ako slovenskú národnosť. Rodičia môžu byť občania SR, rovnako aj narodené dieťa bude občan SR, ale hlásia sa k inej ako slovenskej národnosti. Preto rodičia vyhlásia v Dohode o mene a priezvisku, že ich dieťa má inú ako slovenskú národnosť a priezvisko dieťaťa bude bez koncovky "-ová". V prípade, ak rodičia požadujú priezvisko bez koncovky "-ová", ale vyhlasujú, že dieťa má slovenskú národnosť, rodičia môžu požiadať o odstránenie koncovky "-ová" až dodatočne na matričnom úrade.
Utajený pôrod a nájdené dieťa
Ak žena požiadala o utajenie svojej osoby v súvislosti s pôrodom, nemocnica má povinnosť nahlásiť narodenie dieťaťa z utajeného pôrodu. Elektronické hlásenie musí byť označené príznakom „utajený pôrod“. Ak žena požiadala v lehote stanovenej zákonom o „odtajnenie“ svojej osoby, nemocnica pôvodné hlásenie o narodení zapísané ako utajený pôrod stornuje a zapíše nové hlásenie, kde uvedie aj údaje o matke dieťaťa. Ak bolo dieťa nájdené, elektronické hlásenie musí byť označené príznakom „nájdené dieťa“. Ak bolo dieťa nájdené v hniezde záchrany, musí to byť v hlásení uvedené.
Oprava chybných údajov
Povinnosť opraviť chybné údaje zapísané v hlásení závisí od toho, o aké údaje ide a kto je za údaje zodpovedný. Údaje o rodičoch opravuje matrika. Údaje týkajúce sa pôrodu a dieťaťa, ako pôrodná hmotnosť, pôrodná dĺžka, týždeň tehotenstva, to sú údaje, ktoré môže opraviť len pôrodnica. Štatistické údaje, ako počet detí celkom, počet detí v manželstve, dátum narodenia predchádzajúceho dieťaťa a dátum sobáša, opravuje pôrodnica. Pri štatistických údajoch ale platí, že ak má matka štátne občianstvo SR, tak pôrodnica tieto údaje vôbec nezapisuje a údaje sa dotiahnu na strane MV SR z Registra fyzických osôb. Ak sa zistí chyba v zaslanom elektronickom hlásení, nemocnica môže chybu opraviť aj keď už hlásenie bolo odoslané na príslušnú matriku. Nemocnica informuje príslušný matričný úrad a NCZI, a to hlavne v prípade, ak kvôli technickému problému nevie nemocnica dodržať lehotu pre zápis hlásenia o narodení.
Prečítajte si tiež: Materská škola Rusovce - informácie
Rodný list
Pri zápise novorodenca do matriky sa vyhotovuje aj prvý rodný list. Prvý výpis z matriky je bez poplatku. Matrika ho zasiela (spôsobom „do vlastných rúk“) bezodkladne.
Zápis narodenia do osobitnej matriky
Narodenie štátneho občana SR, ktoré nastalo v cudzine sa zapisuje do osobitnej matriky, ktorú vedie Ministerstvo vnútra SR a nachádza sa na Drieňovej 22 v Bratislave. Vybavovať zápis narodenia dieťaťa do Osobitnej matriky, môžu osoby uvedené v Zákone č. 154/1994 Z. z. K zápisu narodenia dieťaťa do osobitnej matriky sa vyžaduje osvedčenie o štátnom občianstve SR, t. j. Čestné vyhlásenie matky dieťaťa - predkladá sa v prípade, že matka dieťaťa /štátna občianka SR/ bola v čase narodenia dieťaťa slobodná, a nie je prítomná osobne pri zápise narodenia. Ak je rodný list vydaný mimo štátov Európskej únie - za účelom uznania rodného listu orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR musí byť rodný list opatrený predpísanými overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE. Ak je rodný list vydaný v členských štátoch Európskej únie po 16.2.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala.
Doklady potrebné k zápisu narodenia do osobitnej matriky
K žiadosti o zápis narodenia do osobitnej matriky je potrebné priložiť:
- rodný list dieťaťa narodeného mimo štátov Európskej únie- notárom osvedčená fotokópia musí byť zviazaná s jej úradným prekladom do slovenčiny.
- rodný list dieťaťa narodeného v členských štátoch Európskej úniepo 16.02.2019 nemusí obsahovať vyššie overenie APOSTILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala.
- Osvedčenie o štátnom občianstve dieťaťa tento doklad vydávajú okresné úrady v sídle kraja a je možné ho nahradiť čestným vyhlásením rodičov za predpokladu splnenia nasledovných podmienok:
- zápis narodenia dieťaťa musí byť podaný v lehote do 180 dní od narodenia dieťaťa,
- rodičia dieťaťa musia byť výlučne občania Slovenskej republiky (teda nie osoby s dvojitým, či viacnásobným štátnym občianstvom),
- občiansky preukaz/cestovný pas rodiča/rodičov dieťaťa musí byť platný v deň narodenia dieťaťa a zároveň v deň podania žiadosti o zápis narodenia do osobitnej matriky,
- podpis rodiča/rodičov dieťaťa musí byť úradne osvedčený.
Krstný list
O udelenie sviatosti krstu musia požiadať vždy rodičia dieťaťa alebo aspoň jeden rodič osobne. Pri nahlásení krstu dieťaťa na farskom úrade sa zároveň vyplní krstný lístok - meno a priezvisko, miesto a dátum narodenia, náboženstvo, zamestnanie otca aj matky, bydlisko rodičov, meno a priezvisko, náboženstvo, zamestnanie a bydlisko krstných rodičov. Zároveň sa dohodnú na krstných náukách. Zvyčajne je potrebné absolvovať dve náuky, pričom je to možné už pred narodením dieťaťa. Absolvovanie náuky v inej farnosti je potrebné dokladovať potvrdením o absolvovaní krstnej náuky. Krstnými rodičmi môžu byť osoby staršie ako 16 rokov. O krste sa vystavuje krstný list, ktorý osvedčuje, že dieťa je zapísané do knihy krstov daného farského úradu.
Prečítajte si tiež: Diagnostika ABKM u 6-mesačného dieťaťa