Materská dovolenka predstavuje pre zamestnankyňu obdobie, kedy sa venuje starostlivosti o dieťa. Počas tohto obdobia často vznikajú otázky ohľadom rôznych benefitov, ktoré zamestnankyňa požívala pred nástupom na materskú dovolenku, ako napríklad používanie služobného vozidla. Tento článok sa zameriava na možnosti a právne aspekty používania služobného vozidla počas materskej dovolenky na Slovensku.
Služobné auto a materská dovolenka: Úvod do problematiky
Používanie služobného auta počas materskej dovolenky je individuálna záležitosť, ktorá závisí od dohody so zamestnávateľom a od vnútorných predpisov spoločnosti. Zamestnávatelia často nemajú s takouto situáciou skúsenosti, preto je dôležité poznať právne aspekty a možnosti, ktoré sa ponúkajú.
Prístupy zamestnávateľov a zamestnancov
Odobratie služobného vozidla
Bežnou praxou je, že zamestnávatelia počas materskej dovolenky služobné vozidlo odoberú a pridelia ho inému zamestnancovi, ktorý ho využíva na služobné účely. Toto riešenie je logické, najmä ak je vozidlo primárne určené na pracovné účely.
Dohoda o súkromnom používaní
Pokiaľ zamestnankyňa má dohodu o súkromnom používaní služobného auta, situácia sa mení. V takomto prípade je možné, aby zamestnankyňa vozidlo využívala aj počas materskej dovolenky, avšak za určitých podmienok.
Daňové a právne aspekty používania služobného vozidla na súkromné účely
1% z obstarávacej ceny
Podľa zákona o dani z príjmov, ak zamestnanec používa služobné vozidlo aj na súkromné účely, považuje sa 1% z obstarávacej ceny vozidla za jeho príjem zo závislej činnosti. Zamestnávateľ je povinný tento príjem zdaniť.
Prečítajte si tiež: Sprievodca lokalizáciou mobilu dieťaťa
Spotreba pohonných hmôt
Spotreba pohonných hmôt vynaložená na súkromné účely nemôže byť považovaná za daňový výdavok zamestnávateľa a zvyšuje jeho základ dane. V praxi to znamená, že zamestnankyňa by si mala hradiť náklady na pohonné hmoty spotrebované na súkromné účely.
Materská dovolenka a výkon práce
Z právneho hľadiska je dôležité posúdiť, či sa materská dovolenka považuje za výkon práce. Ak sa na zamestnankyňu počas materskej dovolenky pozerá ako na zamestnankyňu, ktorej plynú príjmy zo závislej činnosti, zamestnávateľ je povinný tieto príjmy zdaniť.
Možnosti riešenia používania služobného vozidla počas materskej dovolenky
Príjem na dohodu počas materskej dovolenky
Počas materskej dovolenky je možné mať príjem na dohodu, avšak je potrebné zohľadniť zákon o sociálnom poistení. Podľa tohto zákona, počas poberania nemocenskej dávky zo zamestnania (teda aj materskej) nemôže mať zamestnankyňa vymeriavací základ z tohto obdobia. Príjem na dohodu sa nepovažuje za vymeriavací základ pre nemocenské poistenie, keďže sa z neho neplatí nemocenské poistenie.
Zmluva o prenájme vozidla
Ak zamestnávateľ súhlasí, je možné riešiť používanie služobného vozidla počas materskej dovolenky formou zmluvy o prenájme vozidla. Avšak, ak má zamestnávateľ vozidlo na lízing, je potrebné overiť, či lízingová zmluva umožňuje ďalší prenájom vozidla.
Dodanenie vozidla v ročnom zúčtovaní dane
Ďalšou možnosťou je, že zamestnávateľ dodaní vozidlo v ročnom zúčtovaní dane. V takomto prípade sa 1% z obstarávacej ceny vozidla považuje za príjem, ktorý podlieha zdaneniu, ale nie odvodovým povinnostiam.
Prečítajte si tiež: Digitálna doba a výchova detí
Vozidlo akože používa niekto iný
V praxi sa niekedy uplatňuje aj riešenie, že vozidlo je vedené akože ho používa niekto iný. V takomto prípade by zamestnávateľ nemusel zdaňovať 1% z obstarávacej ceny vozidla. Avšak, toto riešenie je riskantné, najmä v prípade autonehody, krádeže alebo iných nepredvídateľných udalostí.
Odstavenie vozidla
Zamestnávateľ môže vozidlo počas materskej dovolenky " odstaviť " a v prípade potreby ho zamestnankyňa môže využívať na súkromné účely, pričom sa táto skutočnosť dodaní. Dôležité je, aby zamestnankyňa mala zmluvu o používaní služobného vozidla aj na súkromné účely.
Praktické rady a odporúčania
Konzultácia s odborníkom
Vzhľadom na zložitosť daňových a právnych aspektov je vhodné konzultovať situáciu s odborníkom na dane a pracovné právo.
Dôkladná dohoda so zamestnávateľom
Je dôležité dohodnúť sa so zamestnávateľom na podmienkach používania služobného vozidla počas materskej dovolenky a tieto podmienkyDetailné zmluvne upraviť.
Zváženie rizík
Pred rozhodnutím o používaní služobného vozidla počas materskej dovolenky je potrebné zvážiť všetky riziká a potenciálne problémy, ktoré môžu nastať.
Prečítajte si tiež: Sprievodca založením OZ
Otcovská dovolenka: Dôležitá novela Zákonníka práce
V súvislosti so starostlivosťou o dieťa je dôležité spomenúť aj novelu Zákonníka práce, ktorá upravuje otcovskú dovolenku. Cieľom novely je doplniť a spresniť ustanovenia týkajúce sa rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom rodičov.
Otcovská dovolenka pre profesionálnych vojakov, policajtov a hasičov
Profesionálni vojaci majú možnosť čerpať služobné voľno v rozsahu desať služobných dní pri príležitosti narodenia dieťaťa. Otcovia vykonávajúci povolanie policajta či hasiča majú nárok na otcovskú dovolenku v podobe služobného voľna, v rozsahu 14 po sebe idúcich kalendárnych dní.
Dovolenka a zamestnávateľ: Práva a povinnosti
Plánovanie dovolenky
Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom podľa plánu dovoleniek. Zamestnávateľ je povinný oznámiť zamestnancovi čerpanie dovolenky aspoň 14 dní vopred.
Stiahnutie z dovolenky
Zamestnávateľ je povinný nahradiť zamestnancovi náklady, ktoré mu vznikli bez jeho zavinenia, pretože mu zmenil vopred schválené čerpanie dovolenky, alebo ho z nej odvolal.
Dovolenka a práceneschopnosť, materská alebo rodičovská dovolenka
Zamestnávateľ nemôže určiť dovolenku na obdobie, keď je zamestnanec uznaný za práceneschopného, ak je na materskej alebo rodičovskej dovolenke.