Ochrana osobných údajov je v súčasnosti veľmi diskutovanou témou, ktorá sa dotýka rôznych oblastí života. Jednou z citlivých oblastí je aj oblasť starostlivosti o deti, najmä v prípadoch, keď ide o odložené deti. Tento článok sa zameriava na analýzu ochrany osobných údajov v kontexte odložených detí a zákona o matrikách na Slovensku. Cieľom je poskytnúť komplexný pohľad na túto problematiku a poukázať na dôležité aspekty, ktoré je potrebné zohľadniť pri spracúvaní osobných údajov v tejto oblasti.
Základné princípy ochrany osobných údajov
Zákon o ochrane osobných údajov prevádzkovateľovi ukladá povinnosť zabezpečiť, aby sa osobné údaje spracúvali a využívali výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené. Spracúvanie osobných údajov môže byť založené na súhlase konkrétnej fyzickej osoby, alebo prebieha bez súhlasu tejto osoby, ak sa takéto spracúvanie riadi osobitným zákonom, spĺňajúcom kritériá podľa § 10 ods.
Prístup k informáciám o žiakoch a študentoch
Učitelia bežne sprístupňujú osobné údaje týkajúce sa prospechu žiakov ich rodičom, prípadne iným zákonným zástupcom, aj keď s týmto žiaci niekedy nesúhlasia. Pokiaľ sa jedná o oprávnenie zákonného zástupcu dieťaťa, žiaka alebo poslucháča oboznámiť sa s jeho výchovno-vzdelávacími výsledkami, toto je upravené priamo v školskom zákone, ktorý je v tomto prípade právnym základom na sprístupnenie týchto informácií, vrátane osobných údajov. Iná situácia by nastala, pokiaľ by sa jednalo o plnoletého žiaka (študenta), ktorý by so sprístupnením informácií o svojich výsledkoch rodičom nesúhlasil.
Rodičovské združenie, ako forma priameho získavania informácií a poznatkov pre zákonných zástupcov žiakov, umožňuje bezprostredný kontakt medzi nimi a triednym učiteľom. Pri uplatňovaní si svojho práva byť informovaný o výchovno-vzdelávacích výsledkoch svojho dieťaťa je vhodné, aby boli zákonnému zástupcovi žiaka sprostredkovávané informácie o jeho študijnom prospechu zo strany triedneho rodiča v rámci rodičovského združenia vždy individuálne v rámci individuálnych konzultácií a nie verejne, pred ostatnými zákonnými zástupcami žiakov. Informácie o študijnom prospechu, ako aj o správaní žiaka, sú údaje ktoré sa ho týkajú a sú teda aj osobnými údajmi.
Zbieranie a uchovávanie osobných údajov v školách
Na účely vyžadovania potrebných informácií školou bolo potrebné, aby deti vyplnili dotazník, v ktorom uviedli svoje meno a priezvisko, dátum narodenia a svoju adresu. Došlo však k chybe a adresa nebola údajom, ktorý sa mal zbierať. Preto triedna učiteľka vypracovala nové tlačivá, ktoré deťom rozdala, aby ich vyplnili. Staré tlačivá - tie, v ktorých sa pomýlila - však nezahodila a napriek tomu, že už boli deťmi vyplnené, ich odložila. Po určitej dobe tieto odložené papiere opätovne použila na písomku, kedy na čistú stranu vytlačila zadania testov. Tento postup učiteľky možno z hľadiska ochrany osobných údajov hodnotiť ako zanedbanie zabezpečenia ochrany osobných údajov, konkrétne zanedbanie likvidácie nepotrebných osobných údajov.
Prečítajte si tiež: Praktické rady pre budúce mamičky
Zverejňovanie informácií o uchádzačoch o štúdium
Stredná škola uskutočnila prijímacie skúšky na štúdium. Školský zákon však v tomto prípade ustanovuje aj to, že predmetný zoznam obsahuje poradie uchádzačov s vopred prideleným číselným kódom zoradených podľa celkového počtu bodov získaných pri prijímacom konaní a informáciu, či uchádzač vykonal prijímaciu skúšku úspešne alebo neúspešne. Z uvedeného zákona preto pre školy nevyplýva oprávnenie na zverejnenie mien, priezvisk a rodných čísiel uchádzačov o prijatie na strednú školu. Žiada sa preto, aby školy pri spracúvaní osobných údajov postupovali v medziach, ktoré im ustanovujú osobitné zákony, predovšetkým školský zákon.
Možnosti využitia osobných údajov neúspešných uchádzačov
Škola zvažovala možnosť osloviť neúspešných uchádzačov prijímacích skúšok, ktoré sa udiali v predchádzajúcich rokoch, s tým že im ponúkne možnosť štúdia v inom študijnom programe. Zákon o ochrane osobných údajov prevádzkovateľovi ukladá povinnosť zabezpečiť, aby sa osobné údaje spracúvali a využívali výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené.
Poskytovanie štipendií a vyžadovanie informácií o príjme
Zabezpečiť primerané materiálne vybavenie pre niekoľko detí v rodine nie je vždy jednoduché. Práve na tieto prípady pamätá aj školský zákon, ktorý dáva možnosť poskytnutia štipendia. Na to, aby štipendium mohlo byť poskytnuté je však potrebné, aby boli preukázané určité skutočnosti finančného charakteru, príjmy konkrétnej rodiny. Má škola právo si takéto doklady vyžadovať? Spracúvanie osobných údajov môže byť založené na súhlase konkrétnej fyzickej osoby, alebo prebieha bez súhlasu tejto osoby, ak sa takéto spracúvanie riadi osobitným zákonom (napríklad školský zákon), spĺňajúcom kritériá podľa § 10 ods. V prípade, že osobitný zákon (tu školský zákon) ustanovuje, že na účely posúdenia, či žiak spĺňa kritériá na udelenie štipendia je potrebné, aby doložil aj doklad o tom, že sa spoločne posudzuje s osobami, ktorým sa poskytuje dávka v hmotnej núdzi a príspevky k dávke k hmotnej núdzi, je poskytnutie takýchto údajov škole v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov. Škola citlivé osobné údaje o sociálnej situácii vyžaduje na základe zákona, nie je teda potrebné, aby na ich poskytnutie dával žiak, či niekto z jeho rodiny súhlas. Samozrejme škola, ako prevádzkovateľ z pohľadu spracúvania osobných údajov je povinná zabezpečiť ochranu týchto citlivých osobných údajov.
Riziká spojené so sociálnymi sieťami a ochrana detí
Prihlásenie sa detí na sociálne siete je v dnešnej dobe ľahko prístupné. Rodičia ani nemusia vedieť, že ich dieťa je používateľom týchto služieb. Takúto činnosť dieťaťa je pre rodičov zložité skontrolovať a preto je potrebné deti čo najskôr začať učiť zodpovednosti aké údaje o sebe na sociálnych sieťach zverejní. Prístup na internet s pridelenou IP adresou sa dá vystopovať a preto ani vymyslené mená v tomto prípade nepomôžu, rovnako sa podľa reálnych zverejnených údajov o škole, bydlisku či priateľoch spolu s fotografiami dá jednoducho určiť, kto sa za pseudonymom skrýva. Odporúčanie pre deti: predtým ako zverejníte svoju fotografiu zamyslite sa predtým ako ju nahráte, čo si o tejto fotografii pomyslí váš budúci zamestnávateľ alebo partner/ka? Ak máte pochybnosti, spýtajte sa rodičov. Ak sa chystáte zverejniť skupinovú fotografiu, potrebujete súhlas so zverejnením od všetkých osôb, ktoré je možné na tejto fotografii rozoznať.
Zverejňovanie sviatkov žiakov na internetových stránkach škôl
Škôlky a školy sa v dnešnej dobe snažia rôznymi spôsobmi zaujať a zvýšiť návštevnosť svojich internetových stránok. Jedným zo spôsobov ako to realizujú je zverejňovanie sviatkov svojich žiakov. Toto je možné realizovať za predpokladu, že rodič dieťaťa dal súhlas na zverejňovanie osobných údajov dieťaťa za týmto účelom.
Prečítajte si tiež: Diagnostika ABKM u 6-mesačného dieťaťa
Detské kútiky v nákupných centrách a spracúvanie osobných údajov
Keďže nakupovanie s malými deťmi býva niekedy dosť problematické, novodobým trendom je využívanie detského kútika zriadeného v nákupnom centre. Detské kútiky majú vlastné pravidlá na základe ktorých deti od rodičov preberajú. V oblasti ochrany osobných údajov, ak je rodič požiadaný napr. o vypísanie formulára, takýto postup sa považuje za spracúvanie osobných údajov na základe zmluvného vzťahu medzi rodičom a uvedenou inštitúciou, a teda v zmysle § 10 ods. Aké všetky údaje o dieťati a rodičovi sa môžu zbierať? Odpoveď na položenú otázku závisí od viacerých faktorov, a to predovšetkým od samotného prostredia detského kútika. Štandardne sa vyžaduje meno, priezvisko a telefónny kontakt na rodiča, meno, priezvisko a dátum narodenia dieťaťa. Prevádzkovateľ by si mal napr. v prevádzkovom poriadku vyhradiť právo na to, aby si uvedené údaje o dieťati ako aj rodičovi overil napr. nahliadnutím do dokladu totožnosti. Prevádzkovateľ by zároveň mal rodiča upozorniť na to ako sa s osobnými údajmi bude ďalej nakladať.
Zápis narodenia odloženého dieťaťa do matriky
Zápis dieťaťa, ktoré bolo nájdené alebo odložené do verejne prístupného inkubátora, sa do knihy narodení vykoná na základe údajov poskytnutých Národným centrom zdravotníckych informácií prostredníctvom informačného systému. Zápis dieťaťa, ktoré matka zanechala po pôrode u poskytovateľa ústavnej zdravotnej starostlivosti podľa osobitného predpisu a súčasne písomne požiadala o utajenie svojej osoby v súvislosti s pôrodom, do knihy narodení sa vykoná na základe údajov poskytnutých Národným centrom zdravotníckych informácií prostredníctvom informačného systému.1d) Zápis do knihy narodení musí obsahovať údaje podľa odseku 1 písm.
Ak vzniknú pochybnosti o tom, kto je matkou dieťaťa, pretože oznámenie o narodení nie je úplné, presné alebo nebolo urobené v ustanovenej lehote, rozhodne o tom súd v súlade so zákonom o rodine. Zápis dieťaťa nájdeného v tzv. hniezde záchrany sa vykoná na základe správy lekára príslušného ústavného zariadenia.
Elektronická matrika a ochrana osobných údajov
Elektronická matrika ako samostatný špecializovaný portál a informačný systém umožní vykonávať úkony v matrike na základe elektronickej komunikácie. Pôjde jednak o komunikáciu medzi orgánmi verejnej moci, ale najmä medzi matrikou samotnou a žiadateľmi. Zrýchli, zjednoduší a zefektívnení sa tým komunikácia občanov s úradmi. Občania budú môcť požiadať elektronicky napríklad o rôzne potvrdenia a výpisy z matričných kníh (duplikát rodného, sobášneho alebo úmrtného listu) či zmenu mena alebo priezviska. Doteraz to bolo možné len osobne alebo poštou. Pri elektronickej komunikácii sa bude vyžadovať eID karta so zaručeným elektronickým podpisom. Osobne alebo poštou bude možné požiadať o potvrdenia a výpisy z matriky aj bez použitia eID karty po novom ktorúkoľvek matriku na Slovensku, ktorá bude pripojená do elektronickej matriky. Občania tak teda nebudú musieť spraviť na vecne príslušnej matrike v mieste uzavretia manželstva, respektíve narodenia dieťaťa či úmrtia osoby. Ušetrí im to čas a ubudnú im tiež výdavky na cestovanie.
Fyzická osoba môže nazerať do matriky a robiť si z nej výpisy len v prítomnosti matrikára. Dôvodom je ochrana osobných údajov uvedených pri ostatných zápisoch. O úradný výpis z matriky bude možné požiadať aj prostredníctvom splnomocnenej osoby. A to na základe písomného splnomocnenia, ktoré musí spĺňať ustanovené náležitosti, aby sa predišlo neoprávnenému nakladaniu s matričným dokladom. V prípade osvojených detí sa výrazne zúži okruh osôb s oprávnením nazerať do matriky a robiť si z nej výpisy - môžu byť nimi len osvojitelia a po dovŕšení plnoletosti aj osvojenci. Doslovný výpis z matriky bude možné vydať len pre úradnú potrebu orgánov verejnej moci. Sleduje sa tým eliminácia zneužitia veľmi citlivých osobných údajov (napríklad zmena pohlavia, určenie otcovstva, osvojenie). Iné oprávnené osoby budú môcť získať len aktuálny výpis z matriky, ktorý neobsahuje celú históriu matričných záznamov.
Prečítajte si tiež: Príznaky náročného dieťaťa