Sociálne poistenie je neoddeliteľnou súčasťou sociálneho systému Slovenskej republiky. Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, ktorý je účinný od 1. januára 2004, upravuje práva a povinnosti v oblasti sociálneho poistenia. Zamestnávatelia, samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) a iné subjekty majú voči Sociálnej poisťovni (SP) rôzne povinnosti, ktorých porušenie môže viesť k uloženiu pokút. Tento článok sa zameriava na pokuty, ktoré hrozia za nesplnenie si povinností voči SP, najmä v kontexte materskej dovolenky a odhlásenia zo sociálneho poistenia.
Právny Rámec a Povinnosti Voči Sociálnej Poisťovni
Zákon o sociálnom poistení stanovuje pre zamestnávateľov, SZČO a ďalšie subjekty registračné, oznamovacie a vykazovacie povinnosti. Medzi tieto povinnosti patrí:
- Registrácia: Prihlásenie do registra zamestnávateľov pred začatím zamestnávania aspoň jedného zamestnanca a odhlásenie z registra do ôsmich dní od ukončenia zamestnávania všetkých zamestnancov.
- Oznamovanie: Oznamovanie prerušenia poistenia, začiatku a skončenia materskej alebo rodičovskej dovolenky, zmien v osobných údajoch zamestnancov a zamestnávateľa.
- Vykazovanie: Predkladanie výkazov poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v stanovených lehotách.
Porušenie týchto povinností môže viesť k uloženiu pokuty zo strany SP.
Pokuty za Porušenie Povinností voči Sociálnej Poisťovni
V súlade s § 239 zákona o sociálnom poistení môže SP uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 EUR za porušenie povinností. Pri ukladaní pokuty sa zohľadňuje závažnosť porušenia. Príslušná pobočka SP určuje výšku pokuty na základe Sadzobníka pokút, ktorý schvaľuje generálny riaditeľ SP.
Zmeny v Sadzobníku Pokút od 1. Augusta 2018
Od 1. augusta 2018 vstúpili do platnosti zmeny v Sadzobníku pokút SP, ktoré priniesli zvýšenie niektorých pokút. Medzi najvýznamnejšie zmeny patrí:
Prečítajte si tiež: Kompletný sprievodca pre otcov: Materská a rodičovská dovolenka
- Oneskorené prihlásenie/odhlásenie zamestnanca: Pokuta za oneskorené prihlásenie alebo odhlásenie zamestnanca z registra sa zvýšila na 0,30 - 16,60 EUR za každý deň omeškania.
- Neprihlásenie/neodhlásenie zamestnanca: Pokuta za neprihlásenie alebo neodhlásenie zamestnanca z registra sa zvýšila na 0,60 - 33,20 EUR za každý deň omeškania.
- Oneskorené predloženie výkazu: Pokuta za oneskorené predloženie výkazu poistného a príspevkov sa zvýšila na 5 - 1 330 EUR za jeden výkaz.
- Nepredloženie výkazu: Pokuta za nepredloženie výkazu poistného a príspevkov sa zvýšila na 10 - 3 320 EUR za jeden výkaz.
Prehľad Pokút Platných od 1. Augusta 2018
Nasledujúca tabuľka poskytuje prehľad pokút platných od 1. augusta 2018 za vybrané porušenia povinností:
| Povinnosť | Pokuta |
|---|---|
| Oneskorené prihlásenie/odhlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov | 0,30 - 16,60 EUR za každý deň omeškania |
| Neprihlásenie/neodhlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov vôbec | 0,60 - 33,20 EUR za každý deň omeškania do dňa vykonania kontroly |
| Oneskorené predloženie výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie | 5,00 - 1 330,00 EUR za jeden výkaz |
| Nepredloženie výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie vôbec | 10,00 - 3 320,00 EUR za jeden výkaz |
| Neumožnenie vstupu do objektov zamestnávateľa, vykonania kontroly a nazerania do záznamov o príjmoch zamestnancov a do iných záznamov dôležitých na účely sociálneho poistenia | 100,00 - 16 596,96 EUR |
| Nevytvorenie vhodných podmienok na vykonanie kontroly a neposkytnutie súčinnosti zodpovedajúcej oprávneniam zamestnancov kontroly | 100,00 - 16 596,96 EUR |
| Oneskorené oznámenie zmeny názvu, sídla zamestnávateľa | 0,30 - 16,60 EUR za každý deň omeškania |
| Neoznámenie zmeny názvu, sídla zamestnávateľa vôbec | 0,30 - 33,20 EUR za každý deň omeškania do dňa vykonania kontroly |
| Oneskorené oznámenie zmeny mena a priezviska zamestnanca | 0,30 - 3,32 EUR za každý deň omeškania |
| Neoznámenie zmeny mena a priezviska zamestnanca vôbec | 0,30 - 6,60 EUR za každý deň omeškania do dňa vykonania kontroly |
| Neuvedenie variabilného symbolu a špecifického symbolu pri platení poistného, penále, pokuty | 3,32 - 16,60 EUR za jednu platbu |
Špecifické Situácie: Materská Dovolenka a Práca Popri Rodičovskej Dovolenke
Je dôležité si uvedomiť, že počas materskej a rodičovskej dovolenky sa môžu vyskytnúť špecifické situácie, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť z hľadiska sociálneho poistenia.
Práca popri rodičovskej dovolenke: Ak matka pracuje popri rodičovskej dovolenke a poberá rodičovský príspevok, je potrebné overiť si, či táto práca nemá vplyv na jej povinnosti voči SP. V niektorých prípadoch môže byť potrebné odhlásiť sa zo SP, aby sa predišlo prípadným problémom a vymáhaniu peňazí späť.
Dohody a brigády: Aj v prípade práce na dohodu alebo brigádne je potrebné zvážiť, či táto činnosť nezakladá povinnosť platiť odvody do SP. Ak za zamestnanca odvádza odvody zamestnávateľ, je potrebné sa informovať o prípadnej povinnosti odhlásiť sa zo SP.
Vymáhanie Pohľadávok Sociálnou Poisťovňou
SP môže pristúpiť k vymáhaniu pohľadávok len na základe právoplatného a vykonateľného rozhodnutia. To znamená, že dlžné sumy poistného, penále a pokút musia byť predpísané rozhodnutím. Ak dlžník neuhradí pohľadávku v stanovenej lehote, SP môže pristúpiť k exekúcii.
Prečítajte si tiež: Odhlásenie dieťaťa z materskej školy
Do 31. decembra 2003 SP vymáhala pohľadávky podľa zákona o správnom konaní. Od 1. januára 2004, po prijatí ZSP, sa vymáhanie pohľadávok riadi Občianskym súdnym poriadkom a Exekučným poriadkom. SP stratila právo nariaďovať výkony rozhodnutia prikázaním pohľadávky z účtu povinného, prikázaním inej peňažnej pohľadávky alebo prikázaním pohľadávky zo mzdy dlžníka, čo bolo predtým efektívnym spôsobom vymáhania pohľadávok.
Ako Predísť Pokutám a Problémom so Sociálnou Poisťovňou
Aby ste sa vyhli pokutám a problémom so SP, je dôležité:
- Dôsledne dodržiavať všetky registračné, oznamovacie a vykazovacie povinnosti.
- Včas prihlasovať a odhlasovať zamestnancov z registra.
- Predkladať výkazy poistného a príspevkov v stanovených lehotách.
- Uvádzať správne variabilné a špecifické symboly pri platbách.
- Informovať sa o zmenách v legislatíve a Sadzobníku pokút SP.
- V prípade nejasností sa obrátiť na príslušnú pobočku SP a požiadať o radu.
Kontrola zo Sociálnej Poisťovne
SP je oprávnená kontrolovať správnosť údajov vo výkazoch poistného a dodržiavanie povinností zamestnávateľov a iných subjektov. Zamestnanci kontroly sú povinní vopred oznámiť kontrolovanému subjektu predmet a účel kontroly a preukázať sa svojím oprávnením na vykonanie kontroly. Kontrolovaný subjekt je povinný poskytnúť zamestnancom kontroly potrebnú súčinnosť a doklady.
Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a sociálne poistenie