Úvod
Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o overovaní kódu materskej školy a s tým súvisiacich povinností, s dôrazom na správne vykazovanie údajov a dodržiavanie legislatívy. Článok je určený pre riaditeľov materských škôl, pedagogických zamestnancov a zriaďovateľov, ako aj pre relevantné orgány štátnej správy.
Povinnosti materských škôl v oblasti vykazovania údajov
Materské školy, rovnako ako základné, stredné a špeciálne školy, majú povinnosť odosielať údaje do Registra informácií o školstve (RIS) každý mesiac. Táto povinnosť sa nevzťahuje na základné umelecké školy, jazykové školy a školské zariadenia. Za správnosť, úplnosť a včasnosť odoslaných údajov zodpovedá vedenie školy.
Eduzber a výkazy pre materské školy
Počnúc septembrovým zberom 2024/2025 odovzdávajú materské školy Eduzber výkazy, konkrétne výkazy MS a MSZAM, a odosielajú aj výkaz V40-01 s počtom potenciálnych stravníkov.
Kmeňová a nekmeňová materská škola
V prípade, že dieťa navštevuje dve materské školy, jedna z nich sa označí ako kmeňová a druhá ako nekmeňová. Toto rozlíšenie je dôležité pre účely normatívneho financovania.
Správne uvádzanie údajov o deťoch
Je nevyhnutné uvádzať správne dátumy začatia a ukončenia vzdelávania/štúdia detí. Vybrané údaje rezort školstva zdieľa s inými rezortami, čo odbremeňuje školy a občanov od povinnosti dokladať potvrdenia o štúdiu pre rôzne žiadosti. Správnymi, úplnými a včasnými údajmi odoslanými do RIS sa umožňuje napríklad rýchlejšie posudzovanie priznania finančných kompenzácií pre rezort práce, sociálnych vecí a rodiny.
Prečítajte si tiež: MŠ Športová – 50 rokov
Údaje o ukončení vzdelávania
Údaje o deťoch, ktoré ukončili vzdelávanie v materskej škole, sa nemažú. Namiesto toho sa odošle ukončenie štúdia, teda dátum konca štúdia spolu s typom ukončenia v dávke do RIS, aby sa im v Centrálnom registri zapísal koniec štúdia.
Identifikácia detí/žiakov z Ukrajiny
Deti/žiaci z Ukrajiny sú pre účely financovania identifikovaní rovnako ako iné deti.
Meno a priezvisko
Školy by mali posielať mená, priezviská a rodné priezviská detí tak, ako ich majú uvedené v rodnom liste. Je potrebné dbať na presnosť diakritických znamienok a vyvarovať sa oddelenia písmen medzerami.
Údaje o zamestnancoch
Informácie o tom, ako zaznamenávať údaje o zamestnancoch, nájdete na stránkach SZAM a MSZAM. Do CR sa evidujú všetky vychovávateľky. Pre vychovávateľky, ktoré nemajú vyučovaciu činnosť, je potrebné nastaviť v položke „Reálna vyučovacia činnosť/výchovná činnosť/odborný výcvik“ počet hodín ich výchovnej činnosti.
Kariérová pozícia supervízora
Pedagogickému zamestnancovi sa označí kariérová pozícia supervízor v karte zamestnanca v záložke Pôsobnosť/Zamestnanecký pomer.
Prečítajte si tiež: Komplexný prehľad povinností riaditeľky
Viac pracovných pomerov
Viac pracovných pomerov sa nastaví v karte zamestnanca v časti Zamestnanec a v časti RIS. V časti Zamestnanec po zapísaní aspoň jedného pracovného pomeru sa zobrazí tlačidlo "+ Pridať", cez ktoré je možné pridať ďalší pracovný pomer. V časti RIS potom môžete preklikávať medzi pracovnými pomermi cez tlačidlá číslic 1., 2.
Právny základ pre spracúvanie osobných údajov
Školy sú oprávnené požadovať osobné údaje od rodičov alebo zákonných zástupcov žiakov na základe § 157 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon).
Špeciálne triedy a odbory vzdelávania
Pre špeciálne triedy sa vyberá nový odbor 7931B11 - špeciálna základná škola 1. stupeň - 1 cyklus. Žiakom sa zadáva kód 793xxxx podľa nasledujúcej tabuľky:
- 7930 A 00 špeciálna základná škola prípravný ročník
- 7931 B 00 špeciálna základná škola a škola pre žiakov so ŠVVP 1. stupeň
- 7931 B 01 špeciálna základná škola 1. stupeň s MP variant A
- 7932 B 01 špeciálna základná škola 1. stupeň s MP variant B
- 7933 B 01 špeciálna základná škola 1. stupeň s MP variant C
- 7935 D 00 špeciálna základná škola a škola pre žiakov so ŠVVP 2. stupeň
- 7935 C 01 špeciálna základná škola 2. stupeň s MP variant A
- 7936 C 01 špeciálna základná škola 2. stupeň
Nový Štátny vzdelávací program (ŠVP)
V súčasnosti sa víta iniciatíva mnohých základných škôl, ktoré sa rozhodli v prvých ročníkoch zavádzať nový Štátny vzdelávací program (ŠVP). Je súčasťou kurikulárnej reformy Plánu obnovy a odolnosti SR, ktorá sa zameriava na naplnenie potrieb vzdelávania pre 21. storočie. Odbor určený pre nový ŠVP je 7921B11. Nový odbor bol pridelený všetkým základným školám. Základná škola, ktorá bude vzdelávať žiakov podľa nového ŠVP, uvedie odbor vzdelávania 7921B11 v triedach 1. ročníka a súčasne na kartách žiakov 1. ročníka. Škola v 1. ročníku nemôže kombinovať žiakov vzdelávaných podľa nového ŠVP a podľa štátneho vzdelávacieho programu (2015). Základné školy, ktoré vzdelávali podľa nového ŠVP už v školskom roku 2023/2024, zaznačia v školskom roku 2025/2026 odbor nového ŠVP žiakom v prvom, druhom a treťom ročníku.
Riešenie problémov s EDUID
EDUID žiaka, ktorý vo výkaze chýba alebo je navyše, sa nájde porovnaním "Zoznamu EDUID k jednotlivým položkám" so skutočným zoznamom žiakov. Po identifikácii sa skontroluje, či má žiak všetko zadané správne a či sa skutočne má započítavať do danej položky výkazu podľa pokynov k jednotlivým výkazom.
Prečítajte si tiež: Dôležité informácie pre rodičov: Materská škola
Kód triedy
Viaceré triedy nemôžu mať spoločný kód triedy. RIS počíta počet detí/žiakov podľa kódu triedy. Každá trieda musí mať jedinečný kód triedy, to znamená, že dve rôzne triedy musia mať rôzny kód. Ak sú deti/žiaci s ukončeným štúdiom v minulom školskom roku započítaní do počtu osôb v triede, skúste odstrániť označenie „Odosielať túto osobu do RIS“ pre ukončené deti/žiakov a odoslať dávku do RIS.
Elokované pracovisko (EP)
Škola, ktorá má zaradenú budovu v sieti ŠaŠZ ako elokované pracovisko, ktoré je na inej adrese ako hlavná budova školy a je v nej iba telocvičňa (dielne a pod.), na ktoré nie sú priradené žiadne osoby (ani DŽP ani zamestnanci), musí toto elokované pracovisko oznámiť odboru školstva okresného úradu v kraji sídla školy. V oznámení, že ide o takúto budovu, musí byť priložená buď kópia zriaďovacej listiny, kde je táto skutočnosť uvedená, alebo v ňom musí byť priložené čestné prehlásenie riaditeľa školy, že ide o takúto budovu.
Sieť škôl a školských zariadení
Sieť je zoznam škôl a školských zariadení, ktoré majú oprávnenie uskutočňovať výchovu a vzdelávanie podľa zákona č. 245/2008 Z. z. Žiadosť o zaradenie školy alebo školského zariadenia do siete predkladá zriaďovateľ Ministerstvu školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky v súlade s ustanovením § 16 ods. 1 zákona č. 596/2003 Z. z.
Rôzne
Vek dieťaťa v materskej škole
Podľa § 59 ods. 1 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov výnimočne možno do materskej školy prijať aj dieťa od dvoch rokov veku. Prijatie dieťaťa mladšieho ako dva roky do materskej školy zaradenej v sieti škôl a školských zariadení je porušením platného právneho stavu.
Odborné vzdelávanie a príprava (OVP)
OVP znamená "odborné vzdelávanie a príprava". V číselníku pre Forma osobitná-nadväzujúca OVP sa nachádzajú formy osobitného spôsobu plnenia školskej dochádzky (§ 23 zákona č. 245/2008 Z. z.) a aj nadväzujúce formy odborného vzdelávania a prípravy.
Ročník v materskej škole
Údaj o ročníku je pre deti v RISe povinný údaj. Preto ho musia zadávať aj MŠ. MŠ ako ročník nesmú zadať N-nultý, P-prípravný, U-úvodný.
Spojená škola
Údaje za DŽP zo ŠIS posielajú jednotlivé organizačné zložky spojenej školy. Spojená škola posiela zo ŠIS údaje o zamestnancoch všetkých svojich org. zložiek.
Miesto praktického vyučovania
Stredné školy odosielajú údaj o mieste praktického vyučovania. Existujú gymnáziá, ktoré majú praktické vyučovanie, z toho dôvodu je miesto praktického vyučovania povinná položka pre odoslanie údajov do RIS.
ŠKD a výkaz V40-01
ŠKD odovzdávajú výkaz V40-01 pod základnou školou, ku ktorej ŠKD patrí. Prvý riadok výkazu obsahuje počet detí v ŠKD.
Dôchodkové záležitosti a výkazy pre Sociálnu poisťovňu
Žiadosť o dôchodok je päťstranové tlačivo s dvoma prílohami: Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok. V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne.
K dispozícii sú rôzne tlačivá pre výkazy poistného a príspevkov, platné pre rôzne obdobia. Je dôležité používať správne tlačivo pre dané obdobie a pozorne si prečítať poučenie na vyplnenie.
Čestné vyhlásenia SZČO
K dispozícii sú rôzne čestné vyhlásenia pre SZČO (samostatne zárobkovo činné osoby) týkajúce sa poberania rodičovského príspevku, skončenia alebo opätovného začatia výkonu samostatnej zárobkovej činnosti.
Registračný list zamestnávateľa
Registračný list zamestnávateľa platný od 01.01.2021. Je potrebné si pozorne prečítať poučenie na vyplnenie.