Informačný systém pre materské školy predstavuje komplexný nástroj na efektívne riadenie a správu všetkých aspektov prevádzky materskej školy. Jeho zavedenie prináša zefektívnenie procesov, úsporu času a zlepšenie komunikácie medzi všetkými zainteresovanými stranami - vedením školy, učiteľmi, rodičmi a zriaďovateľom. Vzhľadom na nejednotnú terminológiu v oblasti informačných systémov vo vzdelávaní je dôležité rozlišovať medzi školským informačným systémom a informačným systémom školy. Školský informačný systém je systém pre všeobecné použitie v oblasti vzdelávania.
Rezortný informačný systém (RIS) a jeho význam
Vlastníkom Rezortného informačného systému (RIS) je Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. Aktualizácia údajov prebieha k 15. septembru začínajúceho školského roka a následne k poslednému dňu v nasledujúcich kalendárnych mesiacoch október až jún. Údaje o deťoch, žiakoch a zamestnancoch sa na serveri Centrálneho registra úspešným spracovaním prepisujú. Osobné údaje osôb sa v RIS aktualizujú v súlade s RFO. Preto v prípade, že viete, že osoba menila osobné údaje na príslušnom úrade Ministerstva vnútra SR, môžete v najnovšej dávke odoslať nové údaje osoby. Osoby v RIS by mali mať v tom čase už údaje aktuálne a v súlade s RFO.
Podľa § 158 ods. 1 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a na základe § 76 ods. 3 a § 77 zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, je dôležité dodržiavať postupy pri aktualizácii a odosielaní údajov do RIS.
Ak ste materská škola, základná škola, stredná škola alebo špeciálna škola, odosielate údaje do RIS každý mesiac. Ak ste základná umelecká škola, jazyková škola alebo školské zariadenie, nemáte povinnosť odosielať údaje do RIS. Je dôležité uvádzať deťom, žiakom a žiačkam správne dátumy začatia a ukončenia vzdelávania/štúdia. Vybrané údaje rezort školstva zdieľa s inými rezortami. Správnymi, úplnými a včasnými údajmi odoslanými do RIS umožňujete napríklad rýchlejšie posudzovanie priznania finančných kompenzácií pre rezort práce, sociálnych vecí a rodiny. Údaje o deťoch, žiakoch a žiačkach, ktorí ukončili vzdelávanie vo vašej škole nemažte. Odošlite ukončenie štúdia, teda dátum konca štúdia spolu s typom ukončenia v dávke do RIS, aby sa im v Centrálnom registri zapísal koniec štúdia vo vašej škole.
Funkcionality a výhody školského informačného systému
Školský informačný systém (ŠIS) ponúka širokú škálu funkcií, ktoré zjednodušujú a zefektívňujú chod materskej školy. Medzi základné funkcionality patria:
Prečítajte si tiež: EIS Očkovania: Prehľad systému
- Evidencia detí: Komplexná evidencia detí, vrátane osobných údajov, zdravotných záznamov, dochádzky a platobných informácií.
- Komunikácia s rodičmi: Efektívna komunikácia s rodičmi prostredníctvom elektronickej pošty, SMS správ alebo mobilnej aplikácie. Informovanie o aktivitách, udalostiach, zmenách v rozvrhu a iných dôležitých informáciách.
- Plánovanie a rozvrh: Jednoduché plánovanie a tvorba rozvrhu aktivít, krúžkov a iných podujatí.
- Správa financií: Prehľadná správa financií, vrátane evidencie platieb, faktúr a rozpočtu.
- Personalistika: Evidencia zamestnancov, vrátane osobných údajov, pracovných zmlúv, dochádzky a miezd.
- Vzdelávacie aktivity: Podpora pre plánovanie a realizáciu vzdelávacích aktivít, vrátane tvorby tematických plánov, evidencie učebných materiálov a hodnotenia detí.
- Dochádzka: Automatické snímanie príchodov a odchodov žiakov a zamestnancov pomocou čipových kľúčov alebo kariet, počítačové vyhodnotenie dochádzky.
- Doklady: Evidencia žiakov a zamestnancov, štatistiky, vysvedčenia, vzdelávacie a kultúrne poukazy, nová maturita a množstvo iných tlačív.
- Rozvrhy: Systém na generovanie rozvrhu hodín a suplovania.
Používanie školských informačných systémov prináša niekoľko kľúčových výhod:
- Zefektívnenie administratívy: Automatizácia mnohých administratívnych úkonov, čo vedie k úspore času a zníženiu chybovosti.
- Zlepšenie komunikácie: Rýchla a efektívna komunikácia medzi školou a rodičmi, čo vedie k lepšej informovanosti a spolupráci.
- Prehľadnosť a kontrola: Prehľadné usporiadanie dát a informácií, čo umožňuje lepšiu kontrolu nad chodom školy.
- Podpora rozhodovania: Poskytovanie relevantných dát pre rozhodovanie vedenia školy.
- Zvýšenie kvality vzdelávania: Podpora pre plánovanie a realizáciu kvalitných vzdelávacích aktivít.
- Marketing školy: Efektívny informačný systém má veľmi významnú úlohu aj pre marketing školy (trhový pohľad). Ide o také aspekty, ako napríklad "súťaž" škôl o žiakov, vytváranie konkurenčného prostredia, porovnávanie výsledkov škôl, evalvácia škôl.
Príklady školských informačných systémov
Pre slovenské školy sú k dispozícii rôzne školské informačné systémy, ktoré ponúkajú rôzne funkcionality a cenové modely. Medzi najznámejšie patria:
- aScAgenda: Komplexný systém pre správu školských údajov, rozvrhov a suplovania.
- eŠkola: Program na správu školských údajov vrátane prepojenia s RIS MŠVVaŠ SR.
- ŠkolaOnline: Manažérsky interaktívny systém, ktorý umožňuje spracovávať prostredníctvom siete internet akékoľvek agendy spojené s prevádzkou školy.
- Bakalári: Ucelený súbor programov, ktoré pokrývajú veľkú časť administratívnych a organizačných činností školy.
- ŠEVT Komplexná školská agenda: Školský informačný systém, ktorého súčasťou je niekoľko inštalačných programov a služieb (eŠkola, Tlačivá, Rozvrhy, Škola na webe, edulife).
Implementácia a používanie školského informačného systému
Implementácia školského informačného systému je proces, ktorý si vyžaduje dôkladnú prípravu a plánovanie. Je dôležité:
- Definovať potreby školy: Zistiť, aké sú špecifické potreby školy a aké funkcionality by mal informačný systém ponúkať.
- Vybrať vhodný systém: Vybrať systém, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám školy a jej rozpočtu.
- Zabezpečiť školenie: Zabezpečiť školenie pre všetkých zamestnancov, ktorí budú s informačným systémom pracovať.
- Postupne zavádzať systém: Začínať s najdôležitejšími funkcionalitami a postupne pridávať ďalšie.
- Poskytovať podporu: Zabezpečiť podporu pre používateľov v prípade problémov.
Je dôležité si uvedomiť, že zavedenie informačného systému mení komunikačné principy škôl.
Elektronické prihlášky a zjednotenie procesu prijímania
Od januára je možné podávať elektronické prihlášky na materské, základné a stredné školy cez jednotnú platformu ministerstva školstva. Rozhodnutia o prijatí sa budú oznamovať elektronicky. Zákonný zástupca má možnosť podať prihlášku listinne alebo elektronicky. Elektronickú prihlášku môže podať súčasne na viacero vybraných materských alebo základných škôl. Ak rodič podá prihlášku listinne, škola ju následne nahrá do informačného systému. Novelou sa tiež zjednotil celý proces prijímania do materských a základných škôl od spracovania prihlášky až po doručovanie rozhodnutia. Tento proces bude obdobný, ako je pri stredných školách.
Prečítajte si tiež: Detstvo a imunita
Dôležitou zmenou je aj zavedenie možnosti prioritizácie materských a základných škôl uvedených na prihláške. Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže (MŠVVaM) SR priblížilo, že systém využije algoritmus inšpirovaný českým modelom. Ten má podľa rezortu zabezpečiť najoptimálnejšie využitie kapacít škôl tak, aby dieťa dostalo rozhodnutie o prijatí na školu s najvyššou prioritou uvedenou zákonným zástupcom. Formuláre prihlášok určuje ministerstvo s tým, že ide o dva typy - s možnosťou vyznačenia priorít a bez tejto možnosti. V prípade, ak ministerstvo určí vzor prihlášky s povinnosťou označiť prioritu pre každú školu, informačný systém umožní použitie algoritmu. Ak ministerstvo neurčí vzor prihlášky s povinnosťou označiť prioritu, informačný systém nespustí algoritmus. V takom prípade bude zákonný zástupca povinný potvrdiť vybranej škole prijatie dieťaťa na vzdelávanie do troch pracovných dní odo dňa doručenia rozhodnutia o prijatí. Prihlášky do materských škôl je možné podať v období od 1. mája do 31. mája 2026, do základných škôl v termíne od 1. apríla do 30. apríla 2026 a do stredných škôl v prvom kole v období od 8. februára do 20.
Vzdelávanie v 21. storočí a nový Štátny vzdelávací program (ŠVP)
V súčasnosti vítame iniciatívu mnohých základných škôl, ktoré sa rozhodli v prvých ročníkoch zavádzať nový Štátny vzdelávací program (ŠVP). Je súčasťou kurikulárnej reformy Plánu obnovy a odolnosti SR, ktorá sa zameriava na naplnenie potrieb vzdelávania pre 21. storočie. Odbor určený pre nový ŠVP je 7921B11. Nový odbor bol pridelený všetkým základným školám.
Pre učiteľov a žiakov je portál obohatený o funkcionalitu pre prípravu na vyučovaciu hodinu v podobe vytvárania vlastných knižníc a kolekcií obsahu, tvorby, zadávania a hodnotenia úloh, kvízov a testov, vytvárania a publikovania vlastného obsahu z kolekcií a zdrojov, vyhľadávania a triedenia obsahu podľa názvov tém, kategórií a podobne. Na Viki taktiež nájdete zverejnených niekoľko stoviek videí pre predmety slovenský jazyk, matematika, fyzika, chémia, biológia, dejepis, geografia či občianska náuka pre 6. až 9. ročník základných škôl. Edukačné materiály zahŕňajú aj obsah v jazykových mutáciách - Rusínsky, Maďarský, Rómsky. Ďalej je tento obsah rozšírený o moderné zahraničné materiály z Khan Academy (aktuálne cez 900 videí). Naša vzdelávacia aplikácia je primárne webová aplikácia, čo znamená, že je prístupná cez internetový prehliadač na rôznych zariadeniach. Okrem toho ponúkame aj inštalačnú verziu pre zariadenia s operačným systémom Android. Môžete ju používať na počítačoch a notebookoch s operačnými systémami Windows, macOS alebo Linux prostredníctvom aktuálnych webových prehliadačov ako Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari alebo Microsoft Edge. Aplikácia je optimalizovaná pre mobilné prehliadače, takže ju môžete pohodlne používať na tabletoch a smartfónoch cez webový prehliadač. Stačí mať prístup k internetu a aktuálny prehliadač.
Prečítajte si tiež: Endokrinný systém a výživa
tags: #informacny #system #v #materskej #skole