Inventarizácia majetku je kľúčový proces pre každú organizáciu, vrátane materských škôl. Zabezpečuje, že stav majetku v účtovníctve zodpovedá skutočnosti, a pomáha predchádzať stratám a nezrovnalostiam. Vzhľadom na rozsah a komplexnosť inventarizačných procesov sa často používajú skratky na uľahčenie komunikácie a dokumentácie. Tento článok poskytuje komplexný prehľad skratiek používaných pri inventarizácii majetku v materských školách, ich význam a kontext použitia.
Úvod
Cieľom tohto článku je poskytnúť ucelený pohľad na skratky používané pri inventarizácii majetku v materských školách. Dôraz bude kladený na presnosť, zrozumiteľnosť a praktické využitie informácií pre rôzne cieľové skupiny, od pedagógov až po ekonómov. Vedenie riadneho účtovníctva a realizácia inventarizácie je pre každú materskú školu mimoriadne dôležitá.
Právny rámec inventarizácie
Inventarizácia majetku je upravená zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Tento zákon stanovuje povinnosť pre účtovné jednotky, vrátane škôl a školských zariadení, vykonávať inventarizáciu na overenie, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Základné právne predpisy:
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve: Definuje inventarizáciu a jej účel.
- Opatrenie MF SR z 8.: Bližšie špecifikuje postupy a náležitosti inventarizácie.
- Zákon č. 311/2001 Z. z.: Upravuje Zákonník práce, ktorý sa dotýka hmotnej zodpovednosti zamestnancov.
- Zákon SNR č. 369/1990 Zb.: Zákon o obecnom zriadení.
- Zákon č. 502/2001 Z. z.: Zákon o finančnej kontrole a audite.
- Zákon č. 25/2006 Z. z.: Zákon o verejnom obstarávaní.
- Zákon č. 553/2003 Z. z.: Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.
- Zákon č. 283/2002 Z. z.: Zákon o cestovných náhradách.
- Zákon č. 523/2004 Z.z.: Zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy.
Školy a školské zariadenia sú povinné vykonať inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môžu vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky.
Vnútorná smernica o inventarizácii
Z platnej právnej úpravy nevyplýva pre školu povinnosť vypracovať smernicu o vykonaní inventarizácie. Odporúča sa však všetkým školám, aby smernicu vypracovanú mali. V nej si škola na vlastné podmienky stanoví správny postup vykonania inventarizácie.
Prečítajte si tiež: Sprievodca založením OZ
Obsah internej smernice:
Interná smernica o inventarizácii by mala obsahovať nasledovné:
- Účel a rozsah inventarizácie
- Zodpovednosti a právomoci
- Harmonogram inventarizácie
- Metódy inventarizácie
- Postupy pri zisťovaní inventarizačných rozdielov
- Spôsob dokumentácie inventarizácie
- Skratky používané pri inventarizácii
Skratky používané pri inventarizácii majetku
Používanie skratiek je bežnou praxou pri inventarizácii majetku. Uľahčujú a sprehľadňujú dokumentáciu a komunikáciu. Je však dôležité, aby boli skratky jednoznačné a zrozumiteľné pre všetky osoby, ktoré sa na inventarizácii podieľajú.
Všeobecné skratky
- Inventúra: Skrátené označenie pre inventarizáciu.
- IM: Inventarizačný majetok.
- IR: Inventarizačný rozdiel.
- IK: Inventarizačná komisia.
- ID: Inventarizačný doklad.
- IZ: Inventarizačný zápis.
- ÚJ: Účtovná jednotka.
- HS: Hmotná zodpovednosť.
- OC: Obstarávacia cena.
- PC: Pôvodná cena.
- RC: Reprodukčná cena.
- DNM: Dlhodobý nehmotný majetok.
- DHM: Dlhodobý hmotný majetok.
- DFM: Dlhodobý finančný majetok.
- ** obstaranie DNM:** Účet, na ktorom sa účtuje obstaranie dlhodobého nehmotného majetku do času jeho uvedenia do používania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.
- ** obstaranie DHM:** Účet, na ktorom sa účtuje obstarávaný dlhodobý hmotný majetok a jeho technické zhodnotenie do času jeho uvedenia do používania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.
- PPD: Príjmový pokladničný doklad.
- VPD: Výdavkový pokladničný doklad.
- DFA: Došlá faktúra (prijatá faktúra).
- OFA: Odoslaná faktúra (vystavená faktúra).
Skratky pre typy majetku
- Z: Zásoby.
- HM: Hmotný majetok.
- NM: Nehmotný majetok.
- PM: Peňažný majetok.
- POZ: Pozemky.
- STAV: Stavby.
- HV: Hotovosť.
- Ceniny: Poštové známky, stravné lístky a pod.
Skratky pre stavy majetku
- SK: Skutočný stav.
- ÚS: Účtovný stav.
- M: Manko (zistený nedostatok).
- P: Prebytok (zistené navyše).
- Tech. zhodn.: Technické zhodnotenie.
Skratky pre osoby a funkcie
- RIAD: Riaditeľ/ka.
- ÚČT: Účtovník/čka.
- POKL: Pokladník/čka.
- SKL: Skladník/čka.
- PRED. IK: Predseda/predsedníčka inventarizačnej komisie.
- ČLEN IK: Člen/ka inventarizačnej komisie.
Iné skratky
- §: Paragraf
- ods.: Odsek
- písm.: Písmeno
- napr.: Napríklad
- resp.: Respektíve
- tzv.: Takzvaný
- atď.: A tak ďalej
- VJM: Vyučovací jazyk maďarský
- OZ: Obecné zastupiteľstvo
Praktické príklady použitia skratiek
Pre lepšie pochopenie uvádzame niekoľko praktických príkladov použitia skratiek pri inventarizácii majetku v materskej škole:
- "IK vykonala inventúru HM a Z. Zistené IR: M 50 EUR, P 20 EUR." (Inventarizačná komisia vykonala inventarizáciu hmotného majetku a zásob. Zistené inventarizačné rozdiely: manko 50 EUR, prebytok 20 EUR.)
- "ÚČT zaúčtoval IZ o IR podľa pokynov RIAD." (Účtovník zaúčtoval inventarizačný zápis o inventarizačných rozdieloch podľa pokynov riaditeľa.)
- "SK Z PM nesúhlasí s ÚS. POKL zodpovedný za HS." (Skutočný stav peňažného majetku nesúhlasí s účtovným stavom. Pokladník je zodpovedný za hmotnú zodpovednosť.)
Obeh účtovných dokladov
Obeh účtovných dokladov je dôležitou súčasťou správneho vedenia účtovníctva. Interná smernica obce upravuje obeh účtovných dokladov, ako aj vzťahy medzi starostom a jednotlivými orgánmi samosprávy obce pri vykonávaní dispozícií s finančnými, materiálovými a ostatnými prostriedkami.
Základné princípy obehu účtovných dokladov:
- Účtovnými dokladmi sú originálne písomnosti, ktoré musia mať náležitosti podľa § 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z.
- Obeh účtovných dokladov má umožniť, aby sa príslušný doklad dostal včas do rúk zamestnancov, zodpovedných za jednotlivé operácie a tých, ktorí podľa údajov uvedených v dokladoch vykonávajú príslušné záznamy.
- Obeh účtovných dokladov napomáha včasnosti spracovania účtovníctva a výkazníctva.
Príklad obehu faktúry:
- Došlé faktúry adresované pre obec alebo Obecný úrad sa sústreďujú u účtovníka obecného úradu, ktorý došlé a prevzaté faktúry opatrí prezenčnou pečiatkou s uvedením dátumu došlej pošty a predloží k nahliadnutiu a parafovaniu starostovi obce.
- Vo všetkých požadovaných náležitostiach vyplnený a podpísaný účtovný doklad spolu s faktúrou ďalej vybaví ekonóm obecného úradu tak, aby nedošlo k oneskorenej úhrade.
- Zamestnanec poverený nákupom u dodávateľa je mu povinný oznámiť informácie, ktoré má uviesť pre potreby účtovníctva do vystavenej faktúry - rozpočtový program, ktorého sa doklad týka a presný popis akcie, na ktorú bude materiál použitý.
Dôležitosť správnosti účtovných dokladov
Účtovné doklady sa preskúmajú v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a kontrolujú v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 502/2001 Z. z.
Prečítajte si tiež: Zdravotné odvody počas materskej
Kontrola účtovných dokladov:
- Vecná správnosť: Správnosť údajov obsiahnutých v účtovných dokladoch, pričom ide o zisťovanie súladu týchto údajov so skutočnosťou (správnosť peňažných čiastok, správnosť výpočtu, správnosť údajov o množstve a pod.).
- Prípustnosť: Zodpovednosť zamestnancov za to, že operácie sú v súlade s platnou právnou úpravou a normatívnymi právnymi aktmi obce - z hľadiska zabezpečenia finančných prostriedkov v rozpočte.
Archivovanie účtovných dokladov
Pred uložením sa musia písomnosti usporiadať a zabezpečiť proti strate, zničeniu alebo poškodeniu (§ 35 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z.). Účtovné doklady a písomnosti sa ukladajú do archívu na lehoty určené v § 35 a nasl. zákona č. 431/2002 Z. z.
Prečítajte si tiež: MŠ Športová – 50 rokov