Osobný spis dieťaťa je kľúčovým dokumentom v pedagogickej dokumentácii materskej školy. Táto dokumentácia je nevyhnutná pre zabezpečenie kvalitného výchovno-vzdelávacieho procesu a pre ochranu práv dieťaťa. V tomto článku sa zameriame na osobný spis dieťaťa v materskej škole, jeho význam, obsah a spôsob vedenia v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky.
Legislatívny Rámec
Vedenie osobného spisu dieťaťa v materskej škole je upravené predovšetkým Vyhláškou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 21/2022 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii. Táto vyhláška, vydaná podľa § 11 ods. 4 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon), definuje pedagogickú dokumentáciu materskej školy, ktorá zahŕňa:
- Triednu knihu
- Osobný spis dieťaťa
- Denný poriadok
Školský zákon č. 245/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov, konkrétne § 11 ods. 3 písm. k), taktiež uvádza osobný spis dieťaťa ako súčasť pedagogickej dokumentácie.
Povinnosť Vedenia Osobného Spisu
Povinnosť viesť osobný spis dieťaťa má každá materská škola zaradená v sieti škôl a školských zariadení na Slovensku. Táto povinnosť platí od 1. septembra 2008, teda od nadobudnutia účinnosti školského zákona. Osobný spis sa vedie za každé dieťa, ktoré začalo dochádzku do materskej školy po tomto dátume.
Obsah Osobného Spisu Dieťaťa
Hoci presný vzor osobného spisu dieťaťa nie je v legislatíve detailne špecifikovaný, z praxe a potrieb materskej školy vyplýva, že by mal obsahovať nasledovné základné údaje a dokumenty:
Prečítajte si tiež: Osobný bankrot a výživné
- Identifikačné údaje dieťaťa: Meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska.
- Identifikačné údaje zákonných zástupcov: Meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa).
- Informácie o zdravotnom stave dieťaťa: Údaje o alergiách, chronických ochoreniach, prípadných obmedzeniach (napr. diéta). Dôležité je priložiť aj kópiu očkovacieho preukazu.
- Informácie o vývinových osobitostiach dieťaťa: Záznamy o adaptácii dieťaťa na prostredie materskej školy, jeho sociálnych kontaktoch, komunikačných schopnostiach, záujmoch a preferenciách.
- Správy a vyjadrenia odborníkov: Ak dieťa navštevuje logopéda, psychológa alebo iného odborníka, v spise by mali byť uložené správy z vyšetrení a odporúčania.
- Záznamy o individuálnom prístupe: Ak dieťa potrebuje individuálny prístup z dôvodu špeciálnych výchovno-vzdelávacích potrieb, v spise by mal byť zaznamenaný individuálny vzdelávací program (IVP) a jeho hodnotenie.
- Záznamy o dôležitých udalostiach: Záznamy o úrazoch, nehodách alebo iných významných udalostiach, ktoré sa stali dieťaťu počas pobytu v materskej škole.
- Súhlas zákonných zástupcov: Súhlas so spracovaním osobných údajov dieťaťa a so zverejňovaním fotografií alebo videí dieťaťa na propagačné účely materskej školy.
- Ďalšie relevantné dokumenty: Napríklad, rozhodnutie súdu o zverení dieťaťa do starostlivosti, ak je relevantné.
Spôsob Vedenia Osobného Spisu
Osobný spis dieťaťa sa vypĺňa trvalým spôsobom. Údaje v ňom uvedené sa nesmú meniť, nesmú sa vyškrabávať, gumovať ani vymazávať chemickými prostriedkami. Ak je potrebné vykonať zmenu, pôvodný údaj sa prečiarkne a nový údaj sa pripíše s dátumom a podpisom osoby, ktorá zmenu vykonala.
Osobný spis dieťaťa je možné viesť v listinnej alebo elektronickej podobe. Ak sa vedie v elektronickej podobe, je potrebné zabezpečiť ochranu osobných údajov v súlade s platnou legislatívou. Vyhláška č. 21/2022 Z. z. stanovuje, že pedagogická dokumentácia vedená elektronicky môže byť autorizovaná kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo pečaťou, ku ktorej sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka.
Ochrana Osobných Údajov
Kvôli potrebe predchádzať možnosti zneužitia osobných údajov detí alebo ich zákonných zástupcov, osoby, ktoré pri plnení svojich pracovných povinností v materskej škole prichádzajú do styku s týmito osobnými údajmi, majú povinnosť dodržiavať zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (nahradil pôvodný zákon č. 428/2002 Z.z.). To znamená, že sú povinné zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch detí a ich zákonných zástupcov a nesmú ich sprístupňovať neoprávneným osobám.
Dvojjazyčné Vedenie Dokumentácie
V školách s vyučovacím jazykom národnostnej menšiny, alebo v triedach s vyučovacím jazykom národnostnej menšiny, sa pedagogická dokumentácia vedie dvojjazyčne. Podľa prílohy k vyhláške č. 21/2022 Z. z., sa osobný spis dieťaťa v materskej škole vedie v štátnom jazyku (slovenský jazyk - JSL) a v jazyku národnostnej menšiny (JNM).
Uloženie a Archivácia Osobného Spisu
Pedagogická dokumentácia, vrátane osobného spisu dieťaťa, je súčasťou registratúry školy a školského zariadenia. Osobný spis dieťaťa sa označuje ako registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty s lehotou uloženia 10 rokov. To znamená, že po ukončení dochádzky dieťaťa do materskej školy sa osobný spis uchováva ešte 10 rokov.
Prečítajte si tiež: Prečo zvážiť osobného trénera pre deti?
Pedagogická Dokumentácia Detí so ŠVVP
V prípade detí so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami (ŠVVP) sa do osobného spisu dieťaťa okrem štandardných údajov a dokumentov ukladá aj:
- Návrh na vzdelávanie dieťaťa so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami: Tento návrh obsahuje správu z diagnostického vyšetrenia dieťaťa a individuálny vzdelávací program (IVP), ak sa podľa neho dieťa vzdeláva.
- Správa z diagnostického vyšetrenia dieťaťa: Ak nie je súčasťou návrhu na vzdelávanie, ukladá sa samostatne.
Tieto dokumenty sú dôležité pre zabezpečenie adekvátneho prístupu k vzdelávaniu a výchove dieťaťa so ŠVVP.
Ďalšia Dokumentácia Materskej Školy
Okrem osobného spisu dieťaťa, materská škola vedie aj ďalšiu dokumentáciu, ktorá súvisí s výchovno-vzdelávacím procesom a s činnosťou školy. Medzi túto dokumentáciu patrí najmä:
- Zápisnice z rokovaní pedagogickej rady
- Zápisnice z rokovaní metodického združenia (ak je zriadené)
- Záznamy z pedagogického diagnostikovania
- Dokumentácia o aktivitách podľa § 28 ods. 16 školského zákona (napr. dokumentácia o projektoch, exkurziách, kultúrnych podujatiach)
Všetka táto dokumentácia je dôležitá pre komplexné hodnotenie a plánovanie činnosti materskej školy.
Prečítajte si tiež: Bezpečná cesta s dojčeným dieťaťom