Úvod
Register škôl je verejne dostupná databáza, ktorá obsahuje informácie o všetkých školách a školských zariadeniach na Slovensku, ktoré majú oprávnenie uskutočňovať výchovu a vzdelávanie podľa zákona č. 245/2008 Z. z. (školský zákon). Každá škola, vrátane materskej školy, má v tomto registri pridelený jedinečný kód. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o kódoch materských škôl v registri škôl, ich význame a využití, ako aj o súvisiacich povinnostiach škôl pri vykazovaní údajov.
Čo je kód materskej školy v registri škôl?
Kód materskej školy je identifikátor, ktorý jednoznačne určuje konkrétnu materskú školu v rámci registra škôl. Tento kód je dôležitý pre administratívne účely, štatistické vykazovanie a financovanie škôl.
Ako nájsť kód materskej školy?
Kód materskej školy je možné nájsť v registri škôl a školských zariadení, ktorý je dostupný na webovej stránke Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky. V registri je možné vyhľadávať podľa názvu školy, obce alebo IČO zriaďovateľa.
Význam a využitie kódu materskej školy
Kód materskej školy sa používa na:
- Identifikáciu školy v oficiálnych dokumentoch: Kód sa uvádza v zriaďovacích listinách, rozhodnutiach o zaradení do siete škôl a školských zariadení a iných úradných dokumentoch.
- Štatistické vykazovanie: Školy sú povinné vykazovať údaje o počte detí, zamestnancoch a iné štatistické údaje Ministerstvu školstva. Kód materskej školy slúži na jednoznačnú identifikáciu školy pri tomto vykazovaní.
- Financovanie škôl: Ministerstvo školstva prideľuje finančné prostriedky školám na základe normatívneho financovania. Kód materskej školy je dôležitý pre správne priradenie finančných prostriedkov.
- Komunikáciu s inými inštitúciami: Kód materskej školy sa používa pri komunikácii s inými inštitúciami, ako sú obce, úrady práce, sociálnych vecí a rodiny a pod.
- Zber údajov do RIS (Rezortný informačný systém): Materské školy odovzdávajú výkazy (MS a MSZAM) a výkaz V40-01 s počtom potenciálnych stravníkov do RIS.
Povinnosti materských škôl pri vykazovaní údajov do RIS
Materské školy majú povinnosť pravidelne vykazovať údaje do Rezortného informačného systému (RIS). Tieto údaje sú dôležité pre monitorovanie a riadenie školstva na Slovensku. Medzi hlavné povinnosti materských škôl patrí:
Prečítajte si tiež: Sprievodca založením OZ
- Pravidelné odosielanie výkazov: Materské školy odosielajú do RIS výkazy MS a MSZAM a výkaz V40-01 s počtom potenciálnych stravníkov.
- Správne uvádzanie údajov: Je dôležité, aby materské školy uvádzali správne a úplné údaje o deťoch, zamestnancoch a iných relevantných skutočnostiach.
- Dodržiavanie termínov: Materské školy musia dodržiavať termíny stanovené Ministerstvom školstva pre odosielanie výkazov do RIS.
- Používanie správnych kódov: Pri vykazovaní údajov je potrebné používať správne kódy pre jednotlivé položky, ako sú napríklad kódy pre špeciálne triedy (napr. 7931B11 pre špeciálnu základnú školu 1. stupeň - 1 cyklus).
- Aktualizácia údajov: Materské školy sú povinné aktualizovať údaje v RIS v prípade akýchkoľvek zmien, ako sú napríklad zmeny v počte detí, zamestnancov alebo zriaďovateľovi.
Príklady škôl a ich kódov
Pre lepšiu ilustráciu uvádzame niekoľko príkladov škôl a ich kódov (IČOEduid) z registra škôl:
- Súkromné gymnázium v Bratislave: 10503439711000002101
- Bilingválne gymnázium C. S. Lewisa: 100000820
- Cirkevná spojená škola v Bardejove: 100017484
- Cirkevná spojená škola v Dolnom Kubíne: 100017447
- Cirkevná spojená škola v Humennom: 100017488
- Cirkevná spojená škola v Moldave nad Bodvou: 100017309
- Cirkevná spojená škola v Piešťanoch: 100017399
- Cirkevná spojená škola v Poprade: 100017497
- Cirkevná spojená škola v Sečovciach: 100017547
- Cirkevná spojená škola v Snine: 100017513
- Cirkevná spojená škola v Spišských Vlachoch: 100017541
- Cirkevná spojená škola vo Vranove nad Topľou: 100017522
- Cirkevná spojená škola MARIANUM v Komárne: 100017422
- Cirkevná spojená škola Panny Márie v Kolárove: 100017421
- Cirkevná stredná odborná škola elektrotechnická P. G. Frassatiho v Bratislave: 100000148
- Cirkevná stredná odborná škola sv. Jozafáta v Trebišove: 100016545
- Cirkevná škola úžitkového výtvarníctva svätého Lukáša v Topoľčanoch: 1000006277
- Cirkevná základná škola - Narnia v Bratislave: 100000819
- Cirkevná základná škola Jána Krstiteľa v Partizánskom: 100017090
- Cirkevná základná škola Jána Palárika v Rakovej: 100007266
- Cirkevná základná škola Juraja Sklenára v Letanovciach: 100016123
- Cirkevná základná škola Pála Palásthyho s vyučovacím jazykom maďarským v Plášťovciach: 100006027
- Cirkevná základná škola reformovanej kresťanskej cirkvi s vyučovacím jazykom maďarským vo Vojanoch: 100015702
- Cirkevná základná škola Romualda Zaymusa v Žiline: 1000009217
- Cirkevná základná škola s materskou školou bl. Pavla Petra Gojdiča v Prešove: 100012793
- Cirkevná základná škola s materskou školou Dobrého pastiera v Žiline: 100009114
- Cirkevná základná škola s materskou školou s vyučovacím jazykom maďarským v Keti: 100005280
- Cirkevná základná škola s materskou školou sv. Faustíny v Bardejove: 100011457
Tento zoznam je len malou ukážkou škôl a ich kódov. V registri škôl je možné nájsť kódy pre všetky materské školy na Slovensku.
Riešenie bežných problémov pri vykazovaní údajov
Pri vykazovaní údajov do RIS sa môžu vyskytnúť rôzne problémy. Tu je niekoľko tipov, ako ich riešiť:
- Chýbajúce alebo nesprávne EDUID žiaka: Porovnajte "Zoznam EDUID k jednotlivým položkám" so skutočným zoznamom žiakov. Skontrolujte, či má žiak všetko zadané správne a či sa skutočne má započítavať do danej položky výkazu.
- Duplicitné kódy tried: Každá trieda musí mať jedinečný kód triedy. Ak má viacero tried spoločný kód, RIS bude počítať počet detí/žiakov nesprávne.
- Deti/žiaci s ukončeným štúdiom započítaní do počtu osôb v triede: Odstráňte označenie „Odosielať túto osobu do RIS“ pre ukončené deti/žiakov a odoslať dávku do RIS.
- Nesprávne mená, priezviská alebo rodné čísla: Školy by mali tieto údaje zistiť podľa rodných listov resp. občianskych preukazov.
- Špeciálne triedy: Žiakom sa zadá kód 793xxxx podľa príslušnej tabuľky pre špeciálne školy a triedy.
- Viac pracovných pomerov zamestnanca: Viac pracovných pomerov nastavte v karte zamestnanca v časti Zamestnanec a v časti RIS.
Nový Štátny vzdelávací program (ŠVP) pre 1. ročník ZŠ
V súčasnosti sa v prvých ročníkoch základných škôl zavádza nový Štátny vzdelávací program (ŠVP). Pre tento program je určený odbor 7921B11. Základná škola, ktorá bude vzdelávať žiakov a žiačky podľa nového ŠVP, uvedie tento odbor v triedach 1. ročníka a súčasne na kartách žiakov/žiačok 1. ročníka. Škola v 1. ročníku nemôže kombinovať žiakov vzdelávaných podľa nového ŠVP a podľa štátneho vzdelávacieho programu (2015).
Práva a povinnosti škôl pri spracúvaní osobných údajov
Školy sú oprávnené spracúvať osobné údaje žiakov a ich zákonných zástupcov na základe § 157 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z. Údaje o zákonných zástupcoch sú uvedené v § 11 ods. 6 písm. b) zákona č. 245/2008 Z. z.
Prečítajte si tiež: Zdravotné odvody počas materskej
Elokované pracoviská (EP) školy
Ak má škola zaradenú budovu v sieti ŠaŠZ ako elokované pracovisko, ktoré je na inej adrese ako hlavná budova školy a je v nej iba telocvičňa (dielne, a pod.), na toto EP nie sú priradené žiadne osoby (ani DŽP ani zamestnanci), musí byť oznámené odboru školstva okresného úradu v kraji sídla školy. V oznámení, že ide o takúto budovu musí byť priložená buď kópia zriaďovacej listiny, kde je táto skutočnosť uvedená, alebo v ňom musí byť priložené čestné prehlásenie riaditeľa školy, že ide o takúto budovu.
Prečítajte si tiež: MŠ Športová – 50 rokov