Zamestnávanie zamestnancov a poskytovanie mzdy so sebou prináša rozsiahle povinnosti pre zamestnávateľov, ktoré im ukladajú rôzne právne predpisy v oblasti pracovného, sociálneho, daňového a iného práva. Tieto povinnosti zabezpečujú najmä mzdoví účtovníci, ktorých práca vyžaduje presnosť, znalosť zákonov, dodržiavanie termínov a neustále sledovanie legislatívnych zmien. Medzi relevantné právne predpisy patria:
- Zákon č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce)
- Zákon č. 428/2002 Z. z. (O ochrane osobných údajov)
- Zákon č. 663/2007 Z. z. (O minimálnej mzde)
- Nariadenie vlády SR č. 441/2009 Z. z. (Ustanovuje sumu minimálnej mzdy)
- Zákon č. 462/2003 Z. z. (O náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca)
- Zákon č. 5/2004 Z. z. (O službách zamestnanosti)
- Zákon č. 461/2003 Z. z. (O sociálnom poistení)
- Zákon č. 580/2004 Z. z. (O zdravotnom poistení)
- Vyhláška Ministerstva zdravotníctva SR č. 239/2006 Z. z.
- Zákon č. 43/2004 Z. z. (O starobnom dôchodkovom sporení)
- Zákon č. 650/2004 Z. z. (O doplnkovom dôchodkovom sporení)
- Zákon č. 511/1992 Zb. (O správe daní a poplatkov)
- Zákon č. 595/2003 Z. z. (O dani z príjmov)
- Zákon č. 152/1994 Z. z. (O sociálnom fonde)
- Zákon č. 283/2002 Z. z. (O cestovných náhradách)
- Zákon č. 431/2002 Z. z. (O účtovníctve)
- Zákon č. 395/2002 Z. z. (O archívoch a registratúrach)
Pracovnoprávne Vzťahy
Pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancami a zamestnávateľom upravuje Zákonník práce. Zamestnávateľom môže byť právnická alebo fyzická osoba, ktorá zamestnáva aspoň jednu fyzickú osobu v pracovnoprávnom alebo obdobnom pracovnom vzťahu. Právnická osoba koná prostredníctvom štatutárneho orgánu, fyzická osoba osobne. Zamestnávateľ je povinný zabezpečovať prevádzkovanie svojej činnosti prednostne zamestnancami v pracovnom pomere a pred uzatvorením pracovnej zmluvy oboznámiť fyzickú osobu s jej právami a povinnosťami, pracovnými a mzdovými podmienkami.
Vznik Zamestnávateľa
Zamestnávateľom sa stáva právnická alebo fyzická osoba, ktorá začne zamestnávať prvého zamestnanca. Sociálna poisťovňa pridelí zamestnávateľovi identifikačné číslo zamestnávateľa (IČZ), ktoré zamestnávateľ uvádza na tlačivách mesačného výkazu poistného a registračných listoch FO. Zmeny názvu, sídla alebo dňa výplaty príjmov je zamestnávateľ povinný oznámiť do 8 dní. Pre účely zdravotného poistenia je zamestnávateľ špecifikovaný v § 11 ods. 1 zákona č. 580/2004 Z. z. a je povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov príslušnej zdravotnej poisťovne. Registračnú a oznamovaciu povinnosť daňových subjektov upravuje § 31 zákona č. 511/1992 Zb., pričom každá právnická a fyzická osoba, ktorá získala povolenie na podnikanie, je povinná požiadať do 30 dní správcu dane o registráciu pre konkrétne druhy dane.
Ochrana Osobných Údajov
Základné zásady spracovania osobných údajov a zodpovednosť za bezpečnosť ich spracovania ustanovuje zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov. Zákon sa vzťahuje na každú právnickú aj fyzickú osobu, ktorá spracúva osobné údaje. Oprávnenou osobou je každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi a môže ich spracúvať len na základe pokynu prevádzkovateľa. Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, o ktorej sa spracúvajú osobné údaje, t.j. všetci zamestnanci zamestnávateľa a v niektorých prípadoch aj ich rodinní príslušníci.
Osobné údaje dotknutej osoby sa môžu spracúvať len so súhlasom dotknutej osoby, avšak súhlas sa nevyžaduje, ak sa osobné údaje spracúvajú na základe osobitného zákona. Za výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov zodpovedá prevádzkovateľ, ktorý poverí zodpovednú osobu, ak zamestnáva viac ako 5 osôb. Prevádzkovateľ je povinný registrovať informačný systém alebo evidenciu informačného systému pred začatím spracovania.
Prečítajte si tiež: Schéma očkovania proti tetanu
Zamestnávanie Občanov so Zmenenou Pracovnou Schopnosťou
Základné povinnosti zamestnávateľa pri zamestnávaní zamestnancov so zmenenou pracovnou schopnosťou upravuje Zákonník práce v § 158 a § 159 a zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 20 zamestnancov, je povinný zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím v počte, ktorý predstavuje 3,2 % z celkového počtu zamestnancov.
Vznik Pracovného Pomeru a Oznamovacie Povinnosti
Vznik pracovného pomeru medzi zamestnávateľom a zamestnancom preukazuje pracovná zmluva. Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne elektronicky prostredníctvom internetu využitím systému elektronického zberu údajov. V priebehu trvania pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný plniť oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni. V sociálnom poistení sa uplatňuje inštitút prerušenia poistenia, napr. počas materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky alebo práceneschopnosti. Zamestnávateľ je povinný prerušenie poistenia oznámiť príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne do 8, resp. 30 dní od prerušenia poistenia na tlačive Registračný list FO.
Zamestnanec pre účely zdravotného poistenia je špecifikovaný v § 11 ods. 3 a zamestnávateľ v § 11 ods. 1 zákona č. 580/2004 Z. z. Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do pobočky zdravotnej poisťovne, v ktorej je zamestnanec poistený, a to na tlačive predpísanom príslušnou zdravotnou poisťovňou do 8 dní od vzniku pracovného pomeru. S účinnosťou od 1. 10. 2009 je zamestnávateľ povinný písomne oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni na tlačive Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného v prípadoch, keď je platiteľom poistného štát.
Zamestnávanie Cudzincov
Právne vzťahy pri poskytovaní služieb zamestnanosti a v rámci nich aj zamestnávanie cudzincov upravuje zákon č. 5/2004 Z. z. Zamestnávanie cudzinca, ktorému bolo udelené povolenie na zamestnávanie, zamestnávateľ neoznamuje.
Daňové Povinnosti
Zamestnávateľ musí byť u správcu dane registrovaný ako platiteľ dane z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti. Daňová povinnosť mu vznikne zamestnaním prvého zamestnanca a vznik daňovej povinnosti je povinný písomne oznámiť daňovému úradu do 15 dní odo dňa, keď povinnosť vznikla. Každý zamestnanec má pri nástupe do zamestnania právo, nie povinnosť, podpísať Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti.
Prečítajte si tiež: Odporúčané očkovania na Slovensku
Mzdové Podmienky
Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancovi za vykonanú prácu mzdu. Mzda je peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej povahy poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za prácu. Mzdové podmienky, t. j. vymedzenie jednotlivých zložiek mzdy, ich výšku a podmienky poskytnutia, je zamestnávateľ povinný dohodnúť s príslušným odborovým orgánom v kolektívnej zmluve, v mzdovom poriadku alebo so zamestnancom v pracovnej zmluve. Mzda nesmie byť nižšia ako minimálna mzda.
Prihlasovanie Zamestnanca do Zdravotnej Poisťovne: Kódy a Postupy
Pri zamestnávaní osôb vznikajú zamestnávateľom povinnosti voči zdravotným poisťovniam. Správne prihlásenie zamestnanca je kľúčové pre zabezpečenie jeho nároku na zdravotnú starostlivosť a pre splnenie zákonných povinností zamestnávateľa.
Oznamovacia Povinnosť
Zamestnávateľ má oznamovaciu povinnosť voči zdravotnej poisťovni, ktorú je potrebné splniť do 8 pracovných dní od vzniku pracovného pomeru. Od 1. januára 2021 je zamestnávateľ povinný komunikovať so zdravotnou poisťovňou elektronicky.
Tlačivo Oznámenie Zamestnávateľa o Poistencoch
Na prihlásenie (odhlásenie) zamestnanca do (z) zdravotnej poisťovne sa používa formulár "Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie".
Údaje v Tlačive
Tlačivo obsahuje tieto údaje:
Prečítajte si tiež: Poistovňa Dôvera a Karta pre Novorodenca
- Meno a priezvisko alebo obchodné meno zamestnávateľa
- Rodné číslo (v prípade fyzickej osoby) alebo IČO (v prípade právnickej osoby)
- Bydlisko (fyzická osoba) alebo sídlo (právnická osoba)
- Iné kontaktné a identifikačné údaje zamestnávateľa
- Meno a priezvisko zamestnanca
- Rodné číslo zamestnanca
- Kód
- Platnosť zmeny
- Dátum
Kódy na Prihlásenie
Kód pre prihlásenie zamestnanca do zdravotnej poisťovne je dvojmiestny a skladá sa z čísla a písmena.
- Číslo:
- 1 - poistenec štátu
- 2 - zamestnanec
- Písmeno: Určuje konkrétnu kategóriu poistenca.
Platnosť Zmeny
Platnosť zmeny sa označuje písmenom:
- Z - začiatok platnosti kategórie poistenca (napr. deň vzniku pracovného pomeru)
- K - koniec platnosti kategórie poistenca (napr. deň zániku pracovného pomeru)
Osobitné Kódy
Osobitné kódy sa používajú na oznámenie špecifických zmien zamestnávateľa zdravotnej poisťovni. Napríklad, na oznámenie zmien z titulu zamestnávania fyzickej osoby na základe dohody o vykonaní práce, resp. dohody o pracovnej činnosti sa zaviedol osobitný kód 2D.
Príklady na Prihlásenie a Odhlásenie
- Vznik pracovného pomeru: Zamestnancovi vznikne pracovný pomer k 04. 01. 2017. V tlačive sa uvedie kód 2 (zamestnanec), platnosť zmeny Z (začiatok) a dátum 04. 01. 2017.
- Zánik pracovného pomeru: Zamestnancovi zanikne pracovný pomer k 17. 06. 2017. V tlačive sa uvedie kód 2 (zamestnanec), platnosť zmeny K (koniec) a dátum 17. 06. 2017.
- Materská dovolenka: Zamestnankyňa nastupuje na materskú dovolenku a začína poberať materské 27. 04. 2017. V tlačive sa uvedie kód 1O (poistenec štátu - osoba na materskej dovolenke), platnosť zmeny Z (začiatok) a dátum 27. 04. 2017. Po skončení materskej dovolenky sa uvedie platnosť zmeny K (koniec) a dátum ukončenia.
- Dohoda o pracovnej činnosti: Zamestnanec má uzatvorenú dohodu o pracovnej činnosti u zamestnávateľa na jeden mesiac. Prácu bude vykonávať od 10. 05. 2017 do 31. 05. 2017. V tlačive sa uvedie kód 2D (zamestnanec na dohodu), platnosť zmeny Z (začiatok) a dátum 10. 05. 2017. Po skončení dohody sa uvedie platnosť zmeny K (koniec) a dátum 31. 05. 2017.
- Absencia: Zamestnanec dňa 11. 11. 2017 nepríde do práce a má absenciu. Zamestnanec do práce nastúpi až 16. 11. 2017. V tomto prípade sa uplatní zmena platiteľa poistného z dôvodu, že poistenec v pracovnom pomere sa nepovažuje za zamestnanca v dňoch, v ktorých nepoberá príjem zo zárobkovej činnosti.
Elektronická Komunikácia
Od 1. januára 2021 sú zamestnávatelia povinní hlásiť zmenu platiteľa u poistencov do zdravotnej poisťovne výlučne elektronicky. Na zasielanie mesačných výkazov, hromadných oznámení alebo nahlásenie iných zmien platiteľa poistného sa využíva elektronická pobočka (ePobočka) príslušnej zdravotnej poisťovne.
Sankcie
V prípade nesprávneho plnenia registračných povinností môžu byť zamestnávateľovi uložené poplatky za oneskorené plnenie registračných povinností, prípadne iné pokuty.
Oznamovacie Povinnosti Zamestnávateľov v Súvislosti s Materskou a Rodičovskou Dovolenkou
Pre zamestnávateľov je dôležité správne evidovať a oznamovať zmeny v zdravotnom poistení zamestnancov počas materskej a rodičovskej dovolenky.
Materská Dovolenka
- Nástup na materskú dovolenku: Rodičia nemusia oznamovať nástup na materskú dovolenku. Zdravotné poistenie za nich bude platiť štát. Odporúča sa overiť si zmenu údajov v Elektronickej pobočke.
- Zamestnané osoby bez trvalého pobytu: Po ukončení poberania materskej (teda prechodom na rodičovskú) zaniká verejné zdravotné poistenie, pretože sa stávajú ekonomicky neaktívnou osobou.
- Povinnosti zamestnávateľa: Ak je zamestnankyňa na materskej dovolenke, zamestnávateľ oznamuje do ZP kód 1O (poistenec štátu - osoba na materskej dovolenke), platnosť zmeny Z (začiatok) a dátum nástupu na materskú dovolenku. Po skončení materskej dovolenky sa uvedie platnosť zmeny K (koniec) a dátum ukončenia.
Rodičovská Dovolenka
- Prechod z materskej na rodičovskú: Nie je potrebné zdravotnej poisťovni nič oznamovať. Zdravotné poistenie za poistenky a poistencov na rodičovskej dovolenke platí štát.
- Nástup na rodičovskú, ktorá nenadväzuje na materskú: Oplatí sa skontrolovať si svoj status v elektronickej pobočke.
- Povinnosti zamestnávateľa: Ak zamestnankyňa nastúpi na rodičovskú dovolenku, zamestnávateľ oznamuje túto skutočnosť do ZP len v prípade, ak rodičovská dovolenka nenadväzuje priamo na materskú dovolenku. V takom prípade sa oznamuje kód 1C (poistenec štátu - osoba poberajúca rodičovský príspevok).
Dieťa má 3 roky
- Nástup do zamestnania po materskej: Ak po materskej dovolenke nastupujete do zamestnania, nemusíte to oznamovať. Nezáleží na tom, či nastupujete k pôvodnému alebo k novému zamestnávateľovi.
- Ak nenastúpite do práce: Zdravotnú poisťovňu treba kontaktovať, ak do práce nenastúpite. Ak chcete ostať poistencom štátu ako osoba, ktorá sa celodenne stará o dieťa do 6 rokov (bez potvrdenia od lekára), zdravotné poistenie si platiť nemusíte. Je však potrebné túto zmenu oznámiť.
- Dieťa v materskej škole: Ak vaše dieťa nastúpilo do materskej školy, vy ste sa však nezamestnali, nepodnikáte a štát za vás neplatí zdravotné poistenie z iného titulu, prestávate byť poistencom štátu. Status samoplatiteľa treba oznámiť zdravotnej poisťovni.
Špecifické Prípady
- Súbeh platiteľov: Ak ste po rodičovskej dovolenke doma s dieťaťom do 6 rokov a súčasne ste SZČO, prichádza k súbehu platiteľov, keďže ste súčasne aj poistencom štátu. Platenie poistného závisí od príjmu/vymeriavacieho základu z vašich príjmov z podnikania.
- Zamestnanec (muž) na rodičovskej dovolenke: Oznámenie o nástupe na rodičovskú dovolenku a poberaní dávky materské zamestnávateľ neoznamuje do ZP ani do SP. Zamestnávateľ si oznamovaciu povinnosť voči SP plní len v prípade, keď muž čerpá rodičovskú dovolenku a poberá rodičovský príspevok, alebo čerpá rodičovskú dovolenku a zároveň nepoberá materskú dávku ani rodičovský príspevok.
Zmeny v Oznamovacích Povinnostiach
Novela zákona o zdravotnom poistení od 1. októbra 2021 zaviedla nové ustanovenie, podľa ktorého zamestnávateľ nie je povinný predkladať zdravotnej poisťovni údaje o zmenách platiteľa poistného z dôvodu uvedeného v § 11 ods. 7 písm. c), m) a s), t. j. ak táto informácia už bola zdravotnej poisťovni poskytnutá od iného orgánu, napr. zo Sociálnej poisťovne.
Zamestnávateľ však naďalej oznamuje obdobie, kedy zamestnanec poberá náhradu príjmu pri dočasnej PN.
Príklady z Praxe
- Práceneschopnosť: Zamestnanec bol práceneschopný od 2. 3. 2022 do 10. 3. 2022. Zamestnávateľ oznamuje do ZP začiatok poberania náhrady príjmu kódom 1O Z s dátumom 2. 3. 2022 a ukončenie poberania náhrady príjmu kódom 1O K s dátumom 10. 3.
- OČR: Zamestnankyňa bola na OČR a starala sa o choré dieťa od 1. 3. 2022 do 17. 3. 2022. Zamestnávateľ oznamuje vznik prerušenia dôvod „4“ od 15. kalendárneho dňa s dátumom 15. 3. 2022 a zánik prerušenia dôvod 4 s dátumom 17. 3.
#
tags: #dovera #kod #zamestnanec #na #materskej