Príspevok na rekreáciu predstavuje významný benefit pre zamestnancov, ktorý im umožňuje znížiť náklady spojené s dovolenkou a rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok sa vzťahuje aj na detské tábory, čo je aktuálna téma pre mnohých rodičov, najmä počas letných prázdnin. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o príspevku na rekreáciu, podmienkach jeho získania a špecifikách pre detské tábory, vrátane vzoru cestného vyhlásenia.
Príspevok na Rekreáciu: Základné Informácie
Od 1. januára 2019 je príspevok na rekreáciu daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov, ak je poskytnutý v súlade s § 152a Zákonníka práce. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu vo výške 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, avšak v tomto prípade to nie je jeho povinnosť.
Podmienky Nároku na Príspevok
Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie tejto podmienky sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Dôležité je, že nárok na príspevok majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ak ich pracovný pomer trvá. Naopak, zamestnanci dlhodobo uvoľnení na výkon verejnej funkcie nárok na príspevok nemajú.
Výška Príspevku a Krátenie
Zamestnávateľ zamestnancovi prispeje na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov, maximálne však 275 eur za kalendárny rok. Túto sumu nemusí zamestnanec minúť jednorazovo, ale môže ju využiť na viacero rekreácií alebo na detské tábory. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Oprávnené Výdavky
Za oprávnené výdavky sa považujú preukázané výdavky zamestnanca na:
Prečítajte si tiež: Právne aspekty starostlivosti o dieťa
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území SR pre dieťa zamestnanca, ktoré navštevuje základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
- Manžela (manželku), vlastné dieťa, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení a inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorí sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii.
Služby cestovného ruchu zahŕňajú ubytovanie, stravovacie služby, služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby, informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby a služby cestovného poistenia.
Dokladovanie Výdavkov
Zamestnanec preukazuje zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Ak doklad z elektronickej registračnej pokladnice neobsahuje označenie zamestnanca, je potrebné priložiť ďalší doklad s označením zamestnanca, napríklad hotelový účet alebo faktúru. Za účtovný doklad nemožno považovať voucher vyhotovený portálom sprostredkujúcim ubytovanie, ktorý sa považuje len za objednávku.
Príspevok na Detské Tábory
Príspevok na rekreáciu je možné využiť aj na preplatenie výdavkov spojených s účasťou dieťaťa na dennom tábore. V tomto prípade musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie, ktoré sa koná počas školských prázdnin. Na účtovnom doklade by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora.
Špecifiká pre Detské Tábory
- Viacdenná aktivita: Musí ísť o aktivitu, ktorá trvá viac dní.
- Školské prázdniny: Tábory sa musia konať počas školských prázdnin, ktorých termíny zverejňuje Ministerstvo školstva SR.
- Vek dieťaťa: Dieťa musí navštevovať základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
- Územie SR: Tábory musia byť organizované na území Slovenskej republiky.
Dokladovanie Výdavkov na Detské Tábory
Ak zamestnanec žiada o príspevok na rekreáciu v prípade vynaložených výdavkov na denné detské tábory, potom tieto oprávnené výdavky preukazuje dokladmi, ktorých súčasťou je označenie zamestnanca. Pokiaľ zariadenie organizujúce detské tábory nevystavuje „vyúčtovací doklad“, potom môže zamestnanec úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením.
Vzor Cestného Vyhlásenia pre Detský Tábor
Hoci pojem "cestné vyhlásenie" nie je priamo definovaný v súvislosti s príspevkom na rekreáciu, v praxi sa môže vyžadovať ako doplnkový doklad preukazujúci účasť dieťaťa na tábore. Nižšie uvádzame vzor, ktorý si môžete prispôsobiť:
Prečítajte si tiež: Starostlivosť o dieťa do 6 rokov: Čestné vyhlásenie
Cestné Vyhlásenie o Účasti Dieťaťa na Tábore
Ja, [Meno a Priezvisko Zamestnanca], narodený/á [Dátum Narodenia], bytom [Adresa Bydliska], ako zákonný zástupca dieťaťa:
[Meno a Priezvisko Dieťaťa], narodeného/narodenej [Dátum Narodenia],
týmto čestne vyhlasujem, že moje dieťa sa v termíne od [Dátum Začiatku Tábora] do [Dátum Konca Tábora] zúčastnilo denného tábora s názvom "[Názov Tábora]", organizovaného spoločnosťou/organizáciou [Názov Organizácie], so sídlom [Adresa Organizácie].
Účasť dieťaťa na tábore bola uhradená na základe faktúry/dokladu č. [Číslo Faktúry/Dokladu] zo dňa [Dátum Vystavenia Faktúry/Dokladu].
Toto vyhlásenie vydávam za účelom preukázania oprávnených výdavkov na rekreáciu v zmysle § 152a Zákonníka práce.
Prečítajte si tiež: Všetko o daňovom bonuse na dieťa
V [Miesto], dňa [Dátum]
[Podpis Zamestnanca]
Účtovné a Daňové Aspekty
Príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytované za podmienok ustanovených osobitným predpisom (§ 152a Zákonníka práce) sú daňovým výdavkom zamestnávateľa v zmysle § 19 ods. 2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov. U zamestnanca je príspevok na rekreáciu oslobodený od dane z príjmov podľa § 5 ods. 7 písm. b) zákona o dani z príjmov, a to do výšky ustanovenej zákonom.
Preddavok na Rekreáciu
Zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť preddavok na rekreáciu. O tomto preddavku účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel. Preddavok na rekreáciu v čase poskytnutia zamestnancovi nezdaní. Zamestnávateľ v čase vyúčtovania preddavku, t. j. najneskôr do konca roka posúdi, či sú splnené všetky ustanovené podmienky v § 152a Zákonníka práce. Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane [§ 5 ods. 7 písm. b) ZDP] a pre zamestnávateľa daňový výdavok (náklad) podľa § 19 ods. 2 písm. c) piaty bod ZDP. Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu sa zamestnancovi zdaní, a to najneskôr v decembrovej výplate.
Faktúra pre Uplatnenie Príspevku
Faktúra pre uplatnenie príspevku na rekreáciu nemá predpísanú formu, ale musí spĺňať náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 zákona o účtovníctve. Faktúra musí obsahovať:
- Označenie účastníkov účtovného prípadu (zamestnávateľa a zamestnanca).
- Obsah účtovného prípadu (napr. ubytovanie, stravovanie, detský tábor).
- Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
- Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
- Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
Najčastejšie Otázky a Problémy
Úhrada Faktúry Manželkou Zamestnanca
Podľa usmernenia finančnej správy za preukázateľne zaplatené výdavky zamestnanca sa považujú aj výdavky, ktoré zaplatila manželka zamestnanca, ak majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Rekreácia Začala Pred 1. Januárom 2019
Ustanovenia týkajúce sa príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1. januára 2019 sa použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31. decembri 2018. Ak rekreácia začala pred týmto dátumom, príspevok na rekreáciu nemožno oslobodiť od dane.
Ubytovanie v Súkromí Bez Živnostenského Oprávnenia
Ak zamestnanec predloží doklad o ubytovaní od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ale ubytovanie poskytuje pod DIČ, je potrebné overiť, či spĺňa definíciu ubytovacieho zariadenia podľa zákona o podpore cestovného ruchu.
Viacero Ubytovacích Zariadení Počas Rekreácie
Ak zamestnanec absolvoval rekreáciu vo viacerých ubytovacích zariadeniach, príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť, ak celkovo spĺňa podmienku minimálne dvoch prenocovaní.
tags: #cestne #vyhlasenie #dieta #tabor