Správne napísané ospravedlnenie je dôležitý dokument pre komunikáciu s triednym učiteľom, či už ide o neprítomnosť v škole z dôvodu choroby, rodinných dôvodov alebo nečakaných udalostí. Je to jednoduchšie, než sa zdá a tento článok vám poskytne kompletný návod a vzory.
Čo má správne ospravedlnenie do školy obsahovať?
Ospravedlnenie do školy musí obsahovať meno a triedu žiaka, dátum a dôvod neprítomnosti, dátum napísania ospravedlnenia a podpis zákonného zástupcu. Aby bolo vaše ospravedlnenie formálne správne a škola ho bez problémov akceptovala, malo by mať jasnú štruktúru a obsahovať všetky potrebné náležitosti. Predstavte si ho ako krátky, no oficiálny list.
Základné náležitosti ospravedlnenia:
- Hlavička (Vaše údaje): V ľavom hornom rohu uveďte svoje meno, priezvisko a adresu.
- Adresát (Údaje školy): Pod svoje údaje napíšte názov a adresu školy. Ospravedlnenie adresujte priamo triednej učiteľke/učiteľovi (napr. „Mgr. Jana Nováková, triedna učiteľka 4. B triedy“).
- Miesto a dátum: Vpravo hore uveďte miesto a dátum, kedy ospravedlnenie píšete (napr. „V Bratislave 15. 10. 2024“).
- Vec (Predmet): Jasne a stručne pomenujte účel listu (napr. "Ospravedlnenie neprítomnosti žiaka").
- Hlavný text: Toto je jadro ospravedlnenia. Uveďte presný dátum (alebo rozsah dátumov), kedy dieťa v škole chýbalo (napríklad „v dňoch od 12. 10. 2024 do 14. 10. 2024“) a stručný dôvod neprítomnosti (najčastejšie ide o „chorobu“ alebo „rodinné dôvody“).
- Podpis: Váš vlastnoručný podpis je nevyhnutný. Pod neho napíšte svoje meno a priezvisko tlačeným písmom a uveďte vzťah k dieťaťu (napr. "matka").
Vzory ospravedlnení, ktoré môžete okamžite použiť
Pre uľahčenie uvádzame dva najčastejšie používané vzory ospravedlnení.
Vzor č. 1: Ospravedlnenie z dôvodu choroby
V Bratislave 15. 10. 2024
Vážená pani učiteľka Mgr. Jana Nováková,
Prečítajte si tiež: Výživné na dieťa: Ako postupovať?
týmto ospravedlňujem neprítomnosť môjho syna Petra Vážneho, žiaka 5. B triedy, na vyučovaní v dňoch od 12. 10. 2024 do 14. 10. 2024 z dôvodu choroby.
S pozdravom,
Anna Vážna
(podpis)
matka
Prečítajte si tiež: Diagnostika ABKM u 6-mesačného dieťaťa
Vzor č. 2: Ospravedlnenie z rodinných dôvodov
V Nitre 20. 11. 2024
Vážený pán učiteľ Ing. Ján Horák,
týmto by som Vás chcela požiadať o uvoľnenie mojej dcéry Anny Pokojnej, žiačky 8. A triedy, z vyučovania dňa 22. 11. 2024 z rodinných dôvodov.
S úctou,
Eva Pokojná
Prečítajte si tiež: Príznaky náročného dieťaťa
(podpis)
matka
Časté chyby pri písaní ospravedlnenia a ako sa im vyhnúť
Aj pri takej jednoduchej veci, akou je ospravedlnenie, sa dajú urobiť chyby. Tu sú niektoré z nich a rady, ako sa im vyhnúť:
- Chýbajúce dátumy: Vždy presne špecifikujte prvý a posledný deň neprítomnosti.
- Nejasný dôvod: Nemusíte opisovať priebeh choroby, ale formulácia „z osobných dôvodov“ môže byť pre školu nedostatočná. Skúste byť konkrétnejší (napr. "lekárske vyšetrenie", "rodinná udalosť").
- Neskoré doručenie: Každá škola má v školskom poriadku stanovenú lehotu na doručenie ospravedlnenia (zvyčajne do 2 - 3 pracovných dní od návratu žiaka do školy). Dodržujte túto lehotu.
- Gramatické chyby: Aj keď ide o krátky text, venujte pozornosť gramatike a štylizácii.
Dôležité informácie o ospravedlňovaní neprítomnosti
Podľa aktuálnej legislatívy môže zákonný zástupca bez potvrdenia od lekára ospravedlniť neprítomnosť žiaka, ktorá trvá najviac 5 po sebe nasledujúcich vyučovacích dní (u detí v materskej škole je to 7 dní). Pri dlhšej absencii (6 a viac dní) alebo pri častejšom opakovaní kratších absencií už škola môže vyžadovať potvrdenie od lekára.
Od 1.9.2025 platia nové pravidlá pre ospravedlňovanie detí v materských školách a žiakov na základných a stredných školách. Školy budú fungovať v dvoch režimoch - prísnejší a miernejší. Prísnejší sa týka cca stovky škôl na Slovensku, cca 5 percent škôl. Ide o školy, kde chýbava veľký počet žiakov, a teda táto škola presahuje tzv. referenčnú hodnotu. Tú zverejňuje na svojej webstránke ministerstvo školstva - aktuálne pre rok 2025/2026 (267 vyučovacích hodín vymeškaných hodín na žiaka ročne). Miernejší režim - pre ostatné školy - umožnuje zákon riaditeľovi školy alebo materskej školy určiť trošku miernejšie pravidlá, tak ako platili doteraz.
Rodič môže ospravedlniť:
- viac ako 5 po sebe nasledujúcich vyučovacích dní,
- počas kalendárneho mesiaca viac ako dvojnásobok týždenného počtu vyučovacích hodín určených v príslušnom učebnom pláne školského vzdelávacieho programu
- viac ako 5 po sebe nasledujúcich vyučovacích dní
Ak sa dieťa alebo žiak nemôže zúčastniť na výchove a vzdelávaní v škole alebo v školskom zariadení, jeho zákonný zástupca alebo zástupca zariadenia je povinný oznámiť škole alebo školskému zariadeniu bez zbytočného odkladu príčinu jeho neprítomnosti. Neprítomnosť dieťaťa alebo neplnoletého žiaka ospravedlňuje škola na základe žiadosti jeho zákonného zástupcu alebo zástupcu zariadenia.
Spôsob ospravedlňovania detí, pre ktoré nie je predprimárne vzdelávanie povinné, si určuje každá materská škola individuálne, vo svojom školskom poriadku. Vo všeobecnosti sa nevyžaduje potvrdenie od lekára bez ohľadu na dĺžku neprítomnosti dieťaťa. V prípade neprítomnosti dieťaťa viac ako 5 po sebe nasledujúcich kalendárnych dní, rodič predkladá (podpisuje) v materskej škole „vyhlásenie o bezinfekčnosti dieťaťa (nazývané praxou). Ide o písomné vyhlásenie o tom, že dieťa neprejavuje príznaky prenosného ochorenia a nemá nariadené karanténne opatrenie. Rodičia detí s nepovinným predprimárnym vzdelávaním „Potvrdenie od lekára“ nepredkladajú. V prípade, že rodič nepredloží „Písomné vyhlásenie o bezpríznakovosti“, dieťa sa považuje za príznakového, a je potrebné, aby rodič kontaktoval všeobecného lekára pre deti a dorast, ktorý ho bude ďalej usmerňovať. Ak dieťa neprišlo v sprievode rodiča do školy a nepredložilo „Písomné vyhlásenie o bezpríznakovosti“, je potrebné dieťa umiestniť do izolačnej miestnosti a bezodkladne kontaktovať rodiča.
Dôležité upozornenie: Ak bude škola vyžadovať potvrdenie od lekára podľa toho, čo je uvedené na obrázku (keď zákonný zástupca v súlade so školským zákonom už naplnil možnosť ospravedlniť absenciu 5 pracovných dní idúcich po sebe u školáka a 7 u predškoláka), ďalej podľa toho, či škola ide vo „voľnejšom“ MODROM alebo „prísnejšom“ ČERVENOM REŽIME, tak LEN v týchto nižšie uvedených prípadoch (a, b, c) a LEN na pedagógom vyplnenom a podpísanom tlačive zo stránky MŠ SR.
Elektronická komunikácia a iné možnosti
Stále viac škôl prechádza na elektronickú komunikáciu cez systémy ako EduPage. Zistite si, aký spôsob Vaša škola preferuje. Ak posielate ospravedlnenie elektronicky, často stačí vyplniť predpripravený formulár. Niektoré školy majú vlastné predtlačené formuláre alebo takzvané „ospravedlnenkové lístky“, ktoré sú súčasťou žiackej knižky.
V EduPage, je vhodnejšie napísať ospravedlnenie rozvitou vetou, napr. "Dobrý deň, Meno dnes nepríde do školy je chorý. S pozdravom meno". Hoci niektorí rodičia píšu len "chori", úctivé a rozvinuté vety sú vhodnejšie.