Návrat do pracovného života po materskej dovolenke môže byť náročný. Jedným z kľúčových krokov je vytvorenie efektívneho životopisu, ktorý zaujme potenciálnych zamestnávateľov. Často sa objavuje dilema, či a ako uviesť materstvo v životopise. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako správne zostaviť životopis a motivačný list, aby ste zvýšili svoje šance na úspech pri hľadaní práce.
Úvod
Počas materskej dovolenky ste si určite nezabudli, čo vás čaká pri výberovom procese. Vašim základným nástrojom, ktorým sa u zamestnávateľa prezentujete, je dobre vypracovaný životopis a motivačný list. V minulosti sme už rozobrali možnosti hľadania si práce. Ak ste už prácu, ktorá vám vyhovuje našli, je potrebné podniknúť aj ďalšie kroky.
Štruktúrovaný Životopis: Základný Nástroj Prezentácie
Životopis je dokument, ktorého obsahom sú informácie o uchádzačovi o zamestnanie. Pre tento dokument sa používa aj názov Curriculum Vitae (C. V.). Štruktúrovaný životopis obsahuje informácie usporiadané do určitých celkov. Univerzálny predpis štruktúrovaného životopisu však neexistuje, jeho štýl a usporiadanie závisí od uchádzača a tým vypovedá o jeho racionalite a systematickosti. Niektoré spoločnosti poskytujú uchádzačom o zamestnanie požadovanú štruktúru.
Europass - Životopis pre Európu
Pre záujemcov o prácu v zahraničí bol na uľahčenie prezentácie schopností a zručností uchádzačov a jednotnosť a prehľadnosť v rôznych štátoch vytvorený vzor európskeho životopisu Europass - životopis v rôznych jazykoch. Okrem toho boli vytvorené ďalšie štyri dokumenty, ktoré sú súčasťou rámca Europass: Europass - jazykový pas, Europass - mobilita, Europass - dodatok k vysvedčeniu/osvedčeniu a Europass - dodatok k diplomu. Europass bol zriadený rozhodnutím Európskeho parlamentu a Rady č. 2241/2004/ES z 15. decembra 2004 o jednotnom rámci Spoločenstva pre transparentnosť kvalifikácií a schopností.
Čo Uviesť v Životopise
Základné Údaje
Na začiatku uveďte meno, priezvisko, tituly a kontaktné údaje. V tejto časti môžete uviesť aj ďalšie osobné údaje, ako dátum a miesto narodenia, štátnu príslušnosť, národnosť, rodinný stav, počet a vek detí, nie je to však povinné vzhľadom na to, že zamestnávateľ nesmie priamo ani nepriamo diskriminovať uchádzačov, napríklad podľa pohlavia, rodinného stavu, veku, rasy atď.
Prečítajte si tiež: Výživné na dieťa: Ako postupovať?
Čo napísať:
- Meno a priezvisko: Uistite sa, že je správne uvedené, bez skratiek.
Čo nenapísať:
- Nepotrebné osobné údaje: Ako vek, rodinný stav alebo náboženské vyznanie. V mnohých krajinách sa tieto informácie považujú za irrelevantné a zbytočné.
- Fotografia: Ak nie je výslovne požadovaná, vyhnite sa jej pridávaniu, aby ste sa vyhli akýmkoľvek diskriminačným alebo subjektívnym hodnoteniam.
Pracovné Skúsenosti
Popisu pracovných skúseností venujte mimoriadnu pozornosť. Je kľúčovou časťou životopisu, ktorá potenciálneho zamestnávateľa najviac zaujíma. Priebeh zamestnaní uveďte chronologicky a od konca. Začnite aktuálnou pozíciou, ktorej venujte aj najviac priestoru, pretože zamestnávateľ sa obyčajne chce dozvedieť viac o pracovných skúsenostiach, ktoré ste nadobudli nedávno, ako napríklad o praxi získanej hneď po skončení štúdia. V prípade, že pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, zodpovedá viac pozícii, ktorú ste zastávali dávnejšie v minulosti, zvážte detailnosť jej popisu. Pracovné pozície popíšte dôkladne, ale bez nadbytočných podrobností.
- dosiahnutú pozíciu. Názvy mnohých pozícií sú dosť všeobecné (napr. manažér, asistent, referent), preto je pre lepšiu predstavu vhodné uviesť stručný popis pracovnej činnosti - hlavné pracovné úlohy, zodpovednosti, projekty, na ktorých ste sa podieľali a pod. Pri každej pozícii môžete uviesť aj jeden pracovný úspech, ktorý je s ňou spojený. Ak máte skúsenosti s vedením ľudí, doplňte o príklad so zvládnutím náročnej situácie.
Ako Uviesť Rodičovskú Dovolenku:
Máte viac možností. Pri písaní pracovných skúseností odporúčame postupovať od najnovších po najstaršie. Rodičovská dovolenka aj napriek tomu nemusí figurovať na vrchu zoznamu. Ak ste odchádzali na materskú zo zamestnania, môžete toto obdobie uviesť ako jednu z položiek k vašej poslednej práci:
- Príklad: (8/2019 - 4/2022) predavačka, Lahôdky s. r. o., Lučenec - predaj lahôdok, evidencia tovaru, vedenie pokladnice (5/2022 - 5/2024 čerpanie MD, RD)
Obdobie materskej a rodičovskej dovolenky však môžete sebavedome uviesť aj ako samostatnú položku. V tom prípade k nej nezabudnite napísať, čo všetko ste sa pri tom naučili:
- Príklad: 5/2022 - 5/2024 materská a rodičovská dovolenka - Plánovanie, ale i schopnosť prispôsobiť plán napríklad aj niekoľkokrát za deň meniacim sa podmienkam. Organizovanie činností tak, aby nevznikali zbytočné prestoje. Trpezlivosť a schopnosť zostať v pokoji a riešiť problém aj počas značne stresujúcej situácie.
Uviesť môžete aj ďalšie činnosti, ktorým ste sa na materskej venovali. Napríklad ste pomáhali vo vašej štvrti organizovať detský bazárik, spoluzakladali ste materské centrum alebo ste boli aktívni v budovaní siete rodičov, ktorí si navzájom strážia deti. Hodí sa každá aktivita, ktorá preukáže vaše schopnosti niečo vymyslieť, naplánovať a uskutočniť.
Vzdelanie
Pri uvedení vzdelania začnite podobne ako pri pracovných skúsenostiach od konca (doktorandské štúdium, vysokoškolské štúdium, stredná škola).
Prečítajte si tiež: Sprievodca písaním ospravedlnenia
- odbor, špecializáciu, príp.
- spôsob ukončenia školy (štátna skúška, maturitná skúška a pod.).
V životopise môžete uviesť aj školu, na ktorej práve študujete, študijné pobyty či prácu popri štúdiu. Základná škola sa nezvykne uvádzať, pretože sa jej absolvovanie pokladá za samozrejmosť. Vzdelanie zdôrazňujte hlavne, ak ste krátko po skončení školy a máte ešte málo praktických skúseností.
Čo napísať:
- Názov školy, titul, dátumy štúdia: Ak máte viacero titulov alebo certifikátov, uveďte ich chronologicky.
- Významné akademické úspechy: Napríklad, ak ste mali špeciálne ocenenia alebo ste sa zúčastnili významných projektov, určite to spomeňte.
Čo nenapísať:
- Stredná škola: Ak máte vysokoškolský titul, nemusíte uvádzať strednú školu, pokiaľ to nie je relevantné pre danú pozíciu.
- Zbytočné detaily o grade alebo skúškach, ktoré nie sú relevantné pre pozíciu.
Kurzy a Školenia
Všetky absolvované kurzy, školenia, tréningy a pod., z ktorých máte doklad o ich absolvovaní, uvádzajte opäť chronologicky od súčasnosti smerom do minulosti. Vhodné je uviesť časový údaj, presný názov kurzu, názov vzdelávacej inštitúcie, popísať obsah školení a spomenúť získaný doklad o vzdelaní. Pozornosť venujte hlavne vzdelávaniu, ktoré podporuje váš profesijný cieľ. Táto časť je v životopise dôležitá, pretože hovorí o tom, že sa stále vzdelávate a máte záujem odborne rásť.
Jazykové Znalosti
V súčasnosti je znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka priam nevyhnutnosťou, preto napíšte, ktoré jazyky ovládate a na akej úrovni - či ide o aktívnu alebo pasívnu znalosť, či ovládate odbornú terminológiu v niektorej oblasti a pod. Snažte sa uviesť reálnu úroveň ovládania cudzích jazykov, lebo na pohovore môže dôjsť k praktickému prevereniu vašich jazykových znalostí. V prípade, že sa uchádzate o prácu v zahraničí a píšete životopis v cudzom jazyku, uveďte aj to, ktorý jazyk je materinský.
Zručnosti
V tejto časti životopisu uveďte všetky zručnosti, ktoré máte, napríklad technické zručnosti súvisiace s ovládaním informačných systémov a technológií (uveďte všetky programy, ktoré ovládate, vrátane úrovne, napr. znalosť na základnej úrovni, užívateľskej či administrátorskej úrovni), ekonomické znalosti - ovládanie účtovníctva, vedenie pokladnice a pod., strojopis, vodičský preukaz a ďalšie. Okrem toho uveďte schopnosti a osobné vlastnosti, ako napr. organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme, odolnosť voči záťaži, schopnosť pracovať pod tlakom, zodpovednosť, spoľahlivosť, analytické myslenie, komunikatívnosť, pričom zdôraznite tie, ktoré súvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate. Uviesť môžete aj to, kde ste schopnosti a zručnosti nadobudli (v práci, v škole, členstvom v nejakej organizácii a pod.), prípadne výsledky či úspechy, ktoré o nich svedčia.
Čo nenapísať:
- Nepotrebné zručnosti: Zručnosti, ktoré sú neaktuálne alebo nerelevantné pre danú prácu (napr. základy použitia starších technológií, ktoré už nie sú v praxi).
- Osobné zručnosti, ktoré nie sú profesijné: Zručnosti ako "organizovanosť" alebo "schopnosť pracovať v tíme" môžu byť užitočné, ale je lepšie ich preukázať v praxi než ich iba vypísať.
Osobné Záujmy
Osobné záujmy nie je nutné uvádzať. Uviesť ich môžete, ak podporujú váš profesijný cieľ alebo preukazujú váš rozhľad a pod. Záujmy prezradia veľa o vašej osobnosti - napríklad uprednostňovanie kolektívnych športov hovorí o tom, že ste tímový hráč, naopak, uprednostňovanie individuálnych športov, že ste skôr introvert.
Prečítajte si tiež: Ako napísať odvolanie - rodičovský príspevok
Dátum a Podpis
Dátum napísania životopisu by mal byť vždy aktuálny. Podpísaním životopisu potvrdzujete pravdivosť údajov. Ak posielate životopis poštou, mal by byť podpísaný vlastnou rukou.
Formálna Úprava Životopisu
Životopis musí byť prehľadný, stručný a zároveň hutný. Zamestnávateľ by mal o vás získať predstavu už po niekoľkých sekundách čítania. Personalisti často čítajú stovky životopisov, a preto im túto prácu uľahčite. Životopis by mal mať ideálne jednu stranu, najviac však tri strany. V tom prípade sa snažte uviesť kľúčové informácie na prvú stranu. Ak to nie je možné, uveďte na prvú stranu krátky obsah alebo profil. Dlhší životopis by sa mohol pokladať za príliš rozsiahly aj v prípade, že máte výbornú odbornú prax a skúsenosti. V životopise sa sústreďte na to, čo vás najviac vystihuje a čo je dôležité pre pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate. Dobrá znalosť organizácie, v ktorej sa uchádzate o prácu, vám pomôže prispôsobiť životopis obsadzovanej pozícii. Zvýraznite svoje prednosti, pre ktoré by ste mali byť vybraný na pracovné miesto práve vy, uveďte vaše doterajšie úspechy, aktivity a prínos pre minulých zamestnávateľov. Ak sa dá, použite čísla na podloženie informácií, napríklad koľkých ľudí ste riadili, o koľko percent sa zvýšili tržby pod vaším vedením a pod.
- Pri písaní používajte jeden typ písma (napríklad Arial alebo Verdana).
- Vyberte si jeden formát, ktorý dodržiavajte v celom dokumente. Použiť môžete i niektorú zo šablón ponúkaných textovým editorom Microsoft Office Word.
- Nepoužívajte výstredné úpravy dokumentu, dovoliť by ste si to mohli iba v prípade, že by ste chceli získať pracovné miesto, kde sa vyžaduje kreativita (napr.
- Vyberte vhodné a výstižné nadpisy, medzi odsekmi nechávajte voľný priestor.
- Nepoužívajte skratky.
- Ak chcete vložiť fotografiu, dajte ju do pravej hornej časti.
- Do životopisu nie je potrebné uvádzať dôvody odchodu z predchádzajúcich zamestnaní.
- Dajte si pozor na to, aby všetky časové údaje na seba nadväzovali.
- Ak organizácia vyžaduje znalosť cudzieho jazyka, vypracujte životopis v príslušnom jazyku a nechajte si preklad skontrolovať v prípade, že neovládate tento jazyk na profesionálnej úrovni.
- Existujú v živote uchádzača zvláštne dôvody, ktoré sa odohrali súbežne so zmenou vzdelávania alebo zamestnania (napr.
Čo Určite Vynechať zo Životopisu
Existuje niekoľko vecí, ktoré by ste do životopisu určite nemali zahrnúť:
- Lži alebo nepresné informácie: Nikdy nezavadzajte. Personalisti sa často dajú na overovanie faktov a ak zistia, že niečo nie je pravda, môže to byť koniec vašej šance.
- Nepotrebné informácie o rodine: Informácie ako „Som ženatý“ alebo „Mám deti“ nie sú dôležité a môžu byť považované za nevhodné.
- Politické alebo náboženské vyjadrenia: Vyhnite sa spomínaniu svojich politických alebo náboženských presvedčení, pokiaľ to nie je nevyhnutne relevantné pre danú pozíciu.
Motivačný List: Váš Príbeh v Skratke
Životopis by mal byť vždy pripojený k sprievodnému listu. Motivačný list je na prvom mieste v balíčku písomností zasielaných budúcemu zamestnávateľovi. Forma a obsah motivačného listu nie sú presne dané, preto v ňom máte priestor písomne demonštrovať svoje komunikačné zručnosti a logiku myslenia. Mali by ste ho napísať vecne a vyvolať ním záujem čitateľa. Údaje v motivačnom liste a v životopise by sa nemali opakovať. V motivačnom liste sa zamerajte na potvrdenie odborných znalostí požadovaných v inzeráte a priamo a precízne odpovedzte na konkrétnu ponuku zamestnania. Informácie zo životopisu, ktoré považujete za veľmi dôležité, môžete v motivačnom liste rozpísať do detailov, prípadne v ňom môžete uviesť aj ďalšie informácie, ktoré ste do životopisu nenapísali. Ak oslovujte organizáciu naslepo a neviete, či je v organizácii primerané voľné pracovné miesto, motivačný list by sa mal stať spúšťacím mechanizmom na strane zamestnávateľa, aby vás pozval na pohovor.
Štruktúra Motivačného Listu
- Úvod: Uveďte, o ktorú pozíciu máte záujem a v ktorom médiu a kedy bola ponuka zverejnená, resp. ako ste sa o tejto možnosti dozvedeli (kontakt na veľtrhu práce a pod.).
- Hlavná Časť: Táto časť listu je najdôležitejšia. Jej cieľom je ukázať, akým prínosom môžete byť pre zamestnávateľa. Uveďte, prečo sa zaujímate o pracovné miesto, čo môžete organizácii ponúknuť, aké sú vaše odborné záujmy a čím môžete doložiť svoj profesionálny úspech. Popíšte významné výsledky, ktoré sa doteraz dosiahli, napr. aké projekty ste viedli, aké významné kontrakty ste uzatvorili, o koľko percent sa vám podarilo zvýšiť tržby a pod. Zároveň naznačte, akým spôsobom by ste mohli využiť vaše doterajšie skúsenosti na novom pracovnom mieste.
- Záver: V závere motivačného listu vyjadrite záujem stretnúť sa osobne na prijímacom pohovore, prípadne navrhnite termín stretnutia. Ak posielate sprievodný list prostredníctvom pošty, podpíšte ho vlastnoručne.
Súhlas so Spracovaním Osobných Údajov
K motivačnému listu a životopisu je potrebné doložiť i súhlas na spracovanie osobných údajov v súvislosti so zákonom č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov. Písomným súhlasom dovoľujete budúcemu zamestnávateľovi alebo personálnej agentúre pracovať s vašimi osobnými údajmi. Takýto súhlas musí obsahovať údaje o tom, kto ho poskytol, komu, na aký účel, zoznam osobných údajov, dobu platnosti súhlasu a podmienky jeho odvolania. Súhlas bez vlastnoručného podpisu je neplatný.
Čoho sa Vyvarovať v Motivačnom Liste
Motivačný list sa stáva prekážkou v úspechu častejšie, ako sa pripúšťa. Vyplýva to zo skutočnosti, že pisateľ zriedka reaguje na špeciálny problém osloveného zamestnávateľa a že pre hodnotiteľa je náročné posúdiť, či uchádzač plní prezentované predpoklady alebo nie. Motivačný list nemá byť skrátenou verziu životopisu. Skúsenosti ukazujú, že hodnotiteľ najskôr posudzuje, aký má z listu dojem. Jeho pozornosť priťahuje formálne spracovanie a logika členenia textu. Možno sa tak napríklad stretnúť s interpretáciou, že nedbalo napísaný a usporiadaný list svedčí o tom, že pisateľ je málo výraznou osobnosťou alebo že činnosti prevedie unáhlene a nie je schopný postupovať systematicky. Nedbanlivo štylizovaná žiadosť však môže signalizovať i to, že uchádzačovi nezáleží na pracovnom mieste alebo vyjadruje istú namyslenosť uchádzača, že zamestnávateľ môže byť rád, keď sa u neho uchádza o prácu. Protikladom takého motivačného listu je jeho esteticky perfektná podoba. Pisateľom môže byť aj neistý kandidát, pedant alebo niekto, kto pôsobí lepším dojmom, než aký je v skutočnosti. Ak je list napísaný ako podľa šablóny, zvádza to k predstave, že sa prezentuje osobnosť, ktorá myslí v normách a hodí sa skôr na pozície na nižšej a strednej úrovni riadenia. Dajte si preto záležať na forme a obsahu motivačného listu. Motivačný list by mal byť stručný, jasný, výstižný. Mal by mať najviac 1 stranu. Používajte rovnaký typ písma ako v životopise. Vyhnite sa heslám, frázam a vychvaľovaniu svojej osoby.
Praktické Rady a Tipy
- Prispôsobte Životopis: Vyhnite sa používaniu „univerzálneho“ životopisu. Ak personalista neuvidí v životopise relevantné informácie, nielenže sa o vás nič nedozvie, ale bude mu hneď jasné, že daný životopis ste už predtým poslali na 8 iných ponúk.
- Aktualizujte Dátum: Platí to dvojnásobne, ak je dátum poslednej aktualizácie vášho životopisu starý dva roky.
- Skontrolujte Pravopis: Na záver skontrolujte pravopis. Viackrát a pozorne. Ak náš mozog dobre pozná text, má tendenciu drobné chyby prehliadať. Obyčajne pomôže aj jednoduchá zmena formátu. Preto si životopis skontrolujte po napísaní vo Worde a opätovne po uložení v PDF formáte.
- Buďte Kreatívni (Ak Je To Vhodné): Ak ste napríklad prekladateľ, grafik, copywriter alebo sa venujete inej kreatívnej činnosti, nemusíte písať siahodlhý životopis. Napíšte ho stručne a radšej pridajte odkaz na svoje portfólio alebo projekty, ktoré máte úspešne za sebou.
- Využite Online Nástroje: Chcete si uľahčiť prácu alebo si neviete sami vytvoriť životopis? Vzor, šablónu či príklad životopisu bez problémov nájdete na internete. Životopis na stiahnutie už býva bežnou súčasťou kariérnych portálov. Zadarmo túto možnosť poskytuje napríklad Profesia, kde si vytvoríte aj životopis po anglicky či nemecky. Životopis online na stiahnutie si vytvoríte i prostredníctvom bezplatného súboru nástrojov, ktorý sa volá Europass. Jeho formát je známy zamestnávateľom aj vzdelávacím inštitúciám naprieč celou Európou. Životopis Europass využijete na vysokú školu i do práce. Môžete si vytvoriť, uložiť a zdieľať CV v 30 jazykoch.
- Vytvorte Si Profil na LinkedIn: Marketingové hľadisko stojí na fakte, že dnes rozhoduje prvý dojem. Doba je rýchla, instantná, „nadpisová“. Ľudia si prečítajú nadpis a kontext už neskúmajú. Preto je podľa Mikiho Plichtu z marketingového hľadiska najdôležitejšie, ako vyzerá vrchná časť profilu. Je to tá, ktorá zahŕňa fotografiu a nadpis. Dnes je to virtuálna sieť záujmov, podobná ostatným sociálnym sieťam, kde sledujete iných, často aj neznámych ľudí. Preto je úlohou bežného používateľa vytvoriť si atraktívny profil.
Čo Ak Sa Chcete Vrátiť na Skrátený Úväzok?
To je otázka, ktorú si kladie mnoho rodičov. Odpoveď na ňu býva často záporná, pretože si málokto dokáže predstaviť, že by šiel späť na celých osem hodín. V aplikácii Práca za rohom máte možnosť si ponuky triediť a zadať si prácu na skrátený úväzok priamo ako jeden z filtrov. Môžete tiež reagovať na ponuky s full time pracovným časom a skúsiť sa dohodnúť na kratšom úväzku pri prijímacom pohovore. Či to nechať až na pohovor, alebo s tým vyrukovať rovno pri zaslaní CV, je otázka. Skúste oba varianty a uvidíte, čo prinesie lepšie výsledky. Môžete napríklad navrhnúť, že by ste sa o miesto s niekým delili.