Pedagogická dokumentácia je neoddeliteľnou súčasťou fungovania každej materskej školy (MŠ). Predstavuje súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces a na základe ktorých materská škola vydáva verejné listiny a rozhodnutia. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o triednej knihe v kontexte pedagogickej dokumentácie v materskej škole, vrátane jej vedenia, významu a legislatívneho rámca.
Legislatívny Rámec Pedagogickej Dokumentácie
Základným právnym predpisom, ktorý upravuje oblasť pedagogickej dokumentácie, je zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Konkrétne náležitosti a druhy pedagogickej dokumentácie ustanovuje vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 21/2022 Z. z. o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii. Táto vyhláška definuje, aké dokumenty tvoria pedagogickú dokumentáciu pre jednotlivé typy škôl a školských zariadení, vrátane materských škôl.
Triedna Kniha ako Súčasť Pedagogickej Dokumentácie
Podľa § 11 ods. 3 písm. a) zákona č. 245/2008 o výchove a vzdelávaní (školský zákon) patrí triedna kniha k pedagogickej dokumentácii materskej školy (MŠ). V súlade so zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej v príspevku len školský zákon) patrí triedna kniha k pedagogickej dokumentácii školy. Príspevok je spracovaný s ohľadom na dikciu normatívnych právnych aktov a Metodického usmernenia, ktoré bolo schválené pod číslom 2024/14417:2-C2110.
Čo sa do Triednej Knihy Zapisuje?
Do škôlkarskej triednej knihy píšu každý deň učiteľky stručne a zrozumiteľne výchovno-vzdelávacie činnosti realizované v priebehu dňa v danej triede. Je to teda akési zhrnutie dosiahnutých cieľov, obsahu edukácie, výkonovej úrovne aj organizačných foriem denného poriadku - či deti pracovali individuálne alebo v skupinách. Okrem reálnej aktivity sa denne zapisujú aj počty prítomných detí v triede, a to koľko ich je doobeda a poobede (počas spánku a po ňom). Pretože toto číslo sa môže citeľne meniť, keďže niektoré deti chodia na obed domov a v škôlke nespia.
Triedna kniha zaznamenáva údaje o deťoch, dochádzku, realizované výchovno-vzdelávacie aktivity a ďalšie relevantné informácie o priebehu výchovno-vzdelávacieho procesu v triede. V súlade s § 1 ods. 1 písm. a) vyhlášky Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 339/2023 Z. z. Zápisy v triednej knihe nemusia byť vedené osobitne podľa vekových kategórií. Výchovno-vzdelávacia činnosť sa plánuje pre celú triedu spoločne a v praktickej realizácii sa činnosti a obsah diferencujú v závislosti od aktuálnej rozvojovej úrovne detí.
Prečítajte si tiež: Všetko o materskej dovolenke
Ako Vyzerá Zápis v Triednej Knihe?
Do 5-centimetrového políčka vypisujú učiteľky napríklad toto: „Na základe ilustrácie deja rozprávky deti rozoznávali synonymá, postupne ich obsah vyjadrili vlastnými slovami a aplikovali ich v bežnej hovorovej reči. (Kohútik, koruna, vlnka, atď.) Deti si rozvíjali komunikačné kompetencie.“ V niektorých škôlkach učiteľky podľa nariadenia riaditeľa MŠ nepoužívajú slovo deti. A zápis potom vyzerá napríklad takto: „V činnostiach s pieskom a hlinou samostatne a tvorivo používali rôzne pracovné techniky a nástroje. Postupne skupinovo zhotovovali zložitejšie a technicky náročnejšie výtvory, na dozdobenie používali aj odpadový materiál a prírodniny.“
Zásady Vedenia Triednej Knihy
- Úhľadnosť a Správnosť: Zápis musí byť úhľadný, gramaticky a štylisticky správne napísaný a musí byť písaný v minulom čase, lebo svedčia o už zrealizovanej činnosti.
- Používanie Pera: Podľa predpisov učiteľky musia používať modré nezmazateľné pero.
- Opravy: V prípade zrejmej chyby v pedagogickej dokumentácii možno v súlade s § 9 ods. 3 vyhlášky MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z. chyby opraviť s uvedením dátumu opravy a podpisom osoby, ktorá opravu urobila. Žiadne „škrtance“ by nemali byť prítomné, ani kreslenie a ani nijako farebne vyznačovať.
- Skratky: Písanie skratiek v triednej knihe, napríklad „PV“ či „VA“ nie je zakázané (pozn.: odporúča sa, aby si materské školy zoznam skratiek dohodnutých na pedagogickej rade (pozn.: o tejto dohode svedčí zápisnica z príslušnej pedagogickej rady) napísali priamo napr.
- Zatvorenie Škôlky: V prípade, že na pracovný deň pripadne štátny sviatok alebo deň pracovného pokoja, počas ktorého škôlka nie je v prevádzke, sa v príslušnej kolónke napíše: Deň vzniku Slovenskej republiky - štátny sviatok, Veľký piatok - deň pracovného pokoja,…
- V prípade pracovnej neschopnosti či dovolenky učiteľky, zníženého počtu detí atď. (ak sa triedy spájajú) platí, že zápis sa robí len v tých triedach, v ktorých deti skutočne aj sú. V triede, z ktorej sú deti rozdelené do ostatných tried sa na mieste, kde by inak bol zápis o zrealizovanej výchovno-vzdelávacej činnosti napr. popoludní, sa len uvedie napr. „Deti boli rozdelené do I. a III. triedy“, príp. 1. 2. 3. 4.
Pečiatka v Triednej Knihe
Triedna kniha (v MŠ zriadených obcou/mestom a orgánom štátnej správy v školstve - okresným úradom v sídle kraja) je opatrená okrúhlou pečiatkou so štátnym znakom bez ohľadu na to, či daná škola je, alebo nie je právny subjekt. V triedne knihy v súkromných a cirkevných MŠ sa nepoužíva úradná pečiatka so štátnym znakom, ale nápisová obdĺžniková pečiatka.
Kontrola Triednej Knihy
Triedne knihy kontroluje triedna učiteľka, riaditeľka MŠ a školský inšpektor Štátnej školskej inšpekcie.
Forma Vedenia Pedagogickej Dokumentácie
Forma vedenia: Triedna kniha, triedny výkaz, katalógový list žiaka, osobný spis dieťaťa, osobný spis žiaka, denník evidencie odborného výcviku a denník výchovnej skupiny sa môžu viesť v listinnej podobe alebo ako elektronické dokumenty autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Ak sa triedna kniha vedie elektronicky, na konci školského roka sa vytlačí v listinnej podobe, podpíše a opatrí odtlačkom pečiatky školy alebo školského zariadenia. Táto povinnosť neplatí, ak je triedna kniha autorizovaná kvalifikovaným elektronickým podpisom. Triedna kniha vedená elektronicky sa na konci školského roka nevytlačí v listinnej podobe, ak je autorizovaná kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorej sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka.
Prečítajte si tiež: Ako požiadať o príspevok na dieťa
Dôležitosť Pedagogickej Dokumentácie
Pedagogická dokumentácia má kľúčový význam pre zabezpečenie kvalitného a efektívneho výchovno-vzdelávacieho procesu v materskej škole. Slúži ako:
- Nástroj na plánovanie a riadenie výchovno-vzdelávacej činnosti: Umožňuje sledovať pokroky detí, identifikovať ich potreby a prispôsobovať výchovno-vzdelávacie aktivity ich individuálnym možnostiam.
- Podklad pre hodnotenie a sebahodnotenie školy: Poskytuje objektívne údaje o výsledkoch výchovno-vzdelávacej činnosti, ktoré sú dôležité pre hodnotenie kvality školy.
- Dôkazový materiál v prípade kontrol a inšpekcií: Slúži ako preukázanie, že materská škola dodržiava platné právne predpisy a štátny vzdelávací program.
- Zdroj informácií pre rodičov a iných zainteresovaných: Poskytuje im informácie o priebehu výchovno-vzdelávacieho procesu a o pokrokoch ich detí.
Ďalšia Pedagogická Dokumentácia v Materskej Škole
Podľa vyhlášky č. 21/2022 Z. z. pedagogickú dokumentáciu materskej školy tvoria okrem triednej knihy aj:
- Osobný spis dieťaťa: Obsahuje osobné údaje dieťaťa, informácie o jeho vývoji, zdravotnom stave, prípadné špeciálne výchovno-vzdelávacie potreby a ďalšie dôležité údaje.
- Denný poriadok: Určuje časový rozvrh denných činností detí v materskej škole, vrátane hier, vzdelávacích aktivít, pobytu vonku, stravovania a odpočinku.
Ďalšia Dokumentácia Materskej Školy
Okrem pedagogickej dokumentácie vedie materská škola aj ďalšiu dokumentáciu, ktorá je nevyhnutná pre jej správne fungovanie. Medzi najdôležitejšie dokumenty patria:
- Zápisnica z rokovania pedagogickej rady: Zaznamenávajú sa v nej priebeh a výsledky rokovaní pedagogickej rady, ktorá je poradným orgánom riaditeľa školy.
- Zápisnica z rokovania metodického združenia (ak je zriadené): Dokumentuje činnosť a závery metodického združenia, ktoré sa zameriava na odborný rozvoj pedagogických zamestnancov.
- Záznam z pedagogického diagnostikovania: Obsahuje výsledky pedagogického diagnostikovania detí, ktoré slúžia na individuálne plánovanie výchovno-vzdelávacej činnosti.
- Dokumentácia o aktivitách podľa § 28 ods. 16 zákona: Ide o dokumentáciu o rôznych aktivitách a projektoch, ktoré materská škola realizuje v súlade so školským zákonom.
Znaky Hodnoty a Lehoty Uloženia
Pedagogická a ďalšia dokumentácia sú súčasťou registratúry škôl a školských zariadení. Označujú sa znakmi hodnoty a lehotami uloženia, ktoré sú stanovené v § 6 vyhlášky č. 21/2022 Z. z. Príloha katalógového listu žiaka pre 1. až 4. ročník, pre 5. až 9. ročník. Triedna kniha pre prípravný, 1. až 10. ročník, pre prípravný, 1. až 6. ročník základnej školy pre žiakov s mentálnym postihnutím - variant A a pre prípravný, 1. až 10. ročník. Triedna kniha pre základnú školu pre žiakov s autizmom pre prípravný až 9. ročník. Triedna kniha základnej školy pre žiakov s mentálnym postihnutím pre 7. až 9. ročník.
Prečítajte si tiež: Radostný Mikuláš v škôlke