Úvod
Registračný list zamestnávateľa je dôležitý dokument slúžiaci na oznamovanie zmien v sociálnom poistení zamestnancov. Tento článok sa zameriava na registračný list v kontexte materskej dovolenky, poskytuje vzorové informácie a praktické rady pre zamestnávateľov, ako správne vyplniť a podať tento dokument. Cieľom je sprehľadniť proces a uľahčiť zamestnávateľom plnenie ich oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni.
Tlačivá pre zamestnávateľov
Sociálna poisťovňa poskytuje rôzne tlačivá pre zamestnávateľov, ktoré sú potrebné na plnenie ich povinností. Medzi tieto tlačivá patria:
- Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného: Toto tlačivo slúži na informovanie Sociálnej poisťovne o zmenách v postavení zamestnávateľa ako platiteľa poistného. Je možné ho vyplniť aj online.
- Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie: Používa sa pri prihlasovaní a odhlasovaní zamestnancov, ako aj pri oznamovaní nemocenských dávok, ošetrovného alebo materského.
- Žiadosť o potvrdenie: Využíva sa na získanie potvrdenia od Sociálnej poisťovne pre rôzne účely, ako napríklad verejné obstarávanie alebo cudzinecká polícia. Potvrdenie je možné získať aj online prostredníctvom Elektronickej pobočky.
Elektronická pobočka Sociálnej poisťovne
Elektronická pobočka Sociálnej poisťovne ponúka zamestnávateľom možnosť jednoducho a rýchlo vybaviť rôzne záležitosti online. Medzi výhody Elektronickej pobočky patrí:
- Zasielanie mesačných výkazov: Od 1.1.2021 je potrebné mesačné výkazy zasielať výhradne elektronicky prostredníctvom Elektronickej pobočky.
- Žiadosti o potvrdenia: Potvrdenia je možné získať online už do jednej hodiny.
Registračný list FO (fyzickej osoby)
Registračný list FO slúži na prihlásenie, odhlásenie, zmenu alebo zrušenie prihlásenia fyzickej osoby do Sociálnej poisťovne. Je dôležité správne vyplniť všetky príslušné oddiely, v závislosti od kategórie fyzickej osoby (zamestnanec, SZČO, DPO alebo FO, za ktorú platí štát).
Vyplňovanie registračného listu
Pri vypĺňaní registračného listu je potrebné venovať pozornosť nasledujúcim bodom:
Prečítajte si tiež: Materská dovolenka a RLFO
- Oddiel 2: Vyplňuje sa len v prípade, ak je osoba cudzinec bez pobytu v Slovenskej republike.
- Oddiel 3: Uvádza sa korešpondenčná adresa, ak je iná ako adresa trvalého pobytu na území Slovenskej republiky.
- Oddiel 4: Obsahuje údaje o zamestnávateľovi, ako IČO, DIČ, RČ zamestnávateľa FO, Variabilný symbol a Názov zamestnávateľa.
- Oddiel 5: Obsahuje informácie o zamestnancovi, ktorý je štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50% účasť na majetku zamestnávateľa, ako aj o type zamestnaneckého pomeru.
- Oddiel 7: Zadávajú sa dátumy obdobia poistenia. Dátum začiatku a skončenia čerpania MD (materskej dovolenky) alebo RD (rodičovskej dovolenky) zamestnancom sa vypĺňa len v prípade, ak táto skutočnosť nastala do 31. decembra 2020.
Proces vytvárania registračného listu
- Výber záznamov: V časti formulára určenej pre načítanie záznamov sa zadá obdobie, za ktoré má systém vyhľadať zmeny pre spracovanie RLFO.
- Vyhľadanie zmien: Po zadaní obdobia sa klikne na tlačidlo "Vyhľadať zmeny".
- Pridanie záznamov: Kliknutím na tlačidlo "Pridať" sa zobrazí zoznam rolí, ktoré sa pridajú do Zoznamu záznamov.
- Doplnenie údajov: Užívateľ následne doplní potrebné údaje podľa typu RLFO vo formulári Registračný list.
- Uloženie záznamu: Takto upravený záznam sa uloží do Zoznamu záznamov kliknutím na tlačidlo "Zapísať".
Typy registračných listov
- Prihláška: Vytvorí sa na základe typu poistenej fyzickej osoby a dátumu vzniku poistenia.
- Odhláška: Vytvorí sa na základe typu poistenej fyzickej osoby a dátumu zániku poistenia.
- Zmena: Vyplnia sa len oddiely, v ktorých nastala zmena.
- Zrušenie prihlášky: Využíva sa v prípade nevzniknutia povinného poistenia zamestnanca.
Materská dovolenka a oznamovacia povinnosť
V súvislosti s materskou dovolenkou je zamestnávateľ povinný oznámiť Sociálnej poisťovni začiatok a koniec čerpania materskej dovolenky zamestnankyňou. Toto sa realizuje prostredníctvom registračného listu FO.
Kedy oznamovať zmeny
Zamestnávateľ je povinný oznámiť zmenu platiteľa poistného najneskôr do ôsmich pracovných dní.
Príklad z praxe
Žena nastupuje na materskú dovolenku. Zamestnávateľ je povinný ju odhlásiť zo sociálneho poistenia s dátumom nástupu na materskú dovolenku a zároveň oznámiť túto skutočnosť Sociálnej poisťovni prostredníctvom registračného listu FO. Po skončení materskej dovolenky a nástupe zamestnankyne späť do práce je zamestnávateľ povinný ju opätovne prihlásiť do sociálneho poistenia.
Výpočet vymeriavacieho základu
Vymeriavací základ je dôležitý pre výpočet poistného. V prípade, ak má zamestnanec viacero zamestnaní, vymeriavací základ sa môže zmeniť. V takomto prípade je potrebné určiť správny vymeriavací základ a uviesť ho v registračnom liste.
Dôležité upozornenia
- Pri odhlásení zamestnanca je potrebné v oddieli 9 vyplniť aj dátum vzniku poistenia.
- Zmena v spôsobe odmeňovania zamestnanca z pravidelného príjmu na nepravidelný a naopak, spôsobuje zánik a následný vznik povinného poistenia zamestnanca.
- Je povinné vyplnenie políčka "Výkon práce v štáte".
- Pre typ RLFO odhláška - pravidelný príjem je povinné vyplnenie políčka "Pracovný pomer".
Zmeny v legislatíve
Je dôležité sledovať zmeny v legislatíve týkajúce sa sociálneho poistenia a oznamovacích povinností zamestnávateľov. Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou pravidelne vydáva metodické usmernenia, ktoré upravujú spôsob oznamovania zmien platiteľa poistného.
Prečítajte si tiež: Postupy pre otca pri zápise do rodného listu
Prečítajte si tiež: Všetko o materskej a rodičovskej dovolenke
tags: #registracny #list #fo #materska #dovolenka