Riadenie materskej školy si vyžaduje efektívnu komunikáciu a koordináciu medzi všetkými zamestnancami. Zápisnica z porady je kľúčový dokument, ktorý zaznamenáva priebeh a výsledky stretnutí pedagogického zboru, pracovných porád a iných dôležitých udalostí. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na tvorbu a význam zápisnice z porady v materskej škole.
Úvod
Vedenie školy zahŕňa činnosti, ktoré nie sú vždy upravené právnymi predpismi alebo usmerneniami. Tieto situácie sú bežnou súčasťou práce školy a podieľajú sa na nich všetci zamestnanci. Pedagogická rada, ako poradný orgán riaditeľa, funguje na základe určitých pravidiel, ktoré by mali zodpovedať jej kompetenciám. Materiály a výstupy z rokovania pedagogickej rady musia mať formu a obsah, ktoré umožňujú zistenie, či vykonávala svoju kompetenciu a akým spôsobom.
Význam Zápisnice z Porady
Zápisnica z porady slúži ako oficiálny záznam o prerokovaných témach, prijatých rozhodnutiach a pridelených úlohách. Umožňuje všetkým zúčastneným, aj tým, ktorí sa porady nemohli zúčastniť, byť informovaní o dôležitých záležitostiach. Zápisnica tiež slúži ako nástroj na kontrolu plnenia úloh a zodpovednosti.
Legislatívny Rámec
Činnosť pedagogickej rady je upravená legislatívne len okrajovo, v niektorých prípadoch vôbec, a to v závislosti od druhu školy. Napriek tomu právne predpisy počítajú s jej činnosťou. Z príslušných predpisov vyplývajú len kompetencie pedagogickej rady. Nie sú však upravené zásady jej fungovania, jej rokovanie či výstupy z rokovaní.
Štruktúra a Obsah Zápisnice
Zápisnica by mala obsahovať nasledujúce základné prvky:
Prečítajte si tiež: Všetko o materskej dovolenke
- Záhlavie:
- Názov školy
- Názov dokumentu (Zápisnica z porady)
- Dátum a čas konania porady
- Miesto konania porady
- Účastníci:
- Zoznam prítomných zamestnancov (mená a priezviská, funkcie)
- Zoznam neprítomných zamestnancov (s uvedením dôvodu neprítomnosti, ak je známy)
- Meno zapisovateľa
- Program porady:
- Stručný prehľad bodov, ktoré boli na programe
- Priebeh porady:
- Záznam o prerokovaných bodoch programu
- Stručný opis diskusie ku každému bodu
- Zaznamenanie návrhov a hlasovaní
- Jasné uvedenie prijatých rozhodnutí a uznesení
- Pridelenie úloh konkrétnym osobám s termínom splnenia
- Záver:
- Čas ukončenia porady
- Podpisy:
- Riaditeľ (alebo iný vedúci zamestnanec)
- Zapisovateľ
- Overovatelia (ak sú určení)
Praktické Aspekty Tvorby Zápisnice
- Zapisovanie: Zapisovateľ by mal byť objektívny a zaznamenávať priebeh porady presne a stručne. Dôležité je zachytiť kľúčové informácie, rozhodnutia a úlohy.
- Overovanie: Určenie aspoň dvoch overovateľov zápisnice je vhodné z toho dôvodu, aby overili správnosť skutočností uvedených v zápisnici nezávisle od riaditeľa a zapisovateľa. Ich existencia však môže napomôcť hodnovernosti a odbornosti zápisnice v očiach zriaďovateľa, prípadne pomôcť vyhnúť sa konfliktom a nezhodám v pracovnom kolektíve.
- Distribúcia: Zápisnica by mala byť distribuovaná všetkým účastníkom porady a prípadne aj ďalším relevantným osobám.
- Archivácia: Zápisnice by mali byť archivované v súlade s platnými predpismi o archivácii dokumentov.
Vzor Zápisnice z Rodičovského Združenia
ZÁPISNICA
z plenárneho zasadnutia SRRZ - RZ pri Materskej škole Gajary, Hlavná 88, 900 61 Gajary, IČO:318 11 523
konanej dňa 03.09.2022 o 17:00 hod.
Prítomní: viď pripojená prezenčná listina členov SRRZ - RZ
Program:
- Privítanie, predstavenie prítomných pedag. a neped. zamestnancov
- Organizačné pokyny pre šk.r. 2022/2023, školský poriadok
- Adaptačný pobyt novoprijatých detí
- Voľba nových členov SRRZ - RZ pri MŠ Gajary
- Informácie o aktivitách SRRZ - RZ pri MŠ Gajary
- Diskusia
Zasadnutie SRRZ - RZ pri Materskej škole Gajary otvoril: Katarína Bencová, predseda - štatutár.
Priebeh rodičovského združenia:
- Riaditeľka MŠ privítala zúčastnených rodičov, predstavila pedagogický personál a zároveň otvorila rodičovské združenie.
- Riaditeľka MŠ oboznámila rodičov s úpravami v interiéri a exteriéry MŠ počas mesiaca august 2022. Najpodstatnejšou zmenou je pristavenie výstavba nového parkoviska pred budovou MŠ, vybavenie nových šatní a tried a taktiež nová herná zostava na školskom dvore MŠ.
Triedy sa pre rok 2022/2023 premenovali nasledovne:
Prečítajte si tiež: Ako požiadať o príspevok na dieťa
- Myšky - deti vo veku 2-3 roky
- Zajkovia - deti vo veku 3-4 roky
- Ovečky - deti vo veku 3-4 roky
- Mravčekovia - deti vo veku 4-5rokov
- Sovičky - predškoláci
- Lienky - predškoláci
- Rodičia boli upovedomení o školskom poriadku, ktorý je k dispozícii k nahliadnutiu na nástenkách v šatniach a oboznámení s výškou školného. Deti sa ráno schádzajú v zberných triedach 3 pavilónov. Do škôlky je potrebné prísť pred 7:45 tak, aby deti boli o 7:45 už v triede. Šatne sa znovu otvárajú o 12:00 hod. a o 15:00 hod. Otváracia doba MŠ je od 6:30 -16:30 hod.. Špecifické prípady - vyzdvihnutie dieťaťa v inom čase - treba vopred dohodnúť s konkrétnou triednou pani učiteľkou. Neprítomnosť detí treba nahlásiť najneskôr do 7:00 hod príslušného dňa. Na splnomocnení pre vyzdvihnutie detí môže byť osoba staršia ako 7 rokov. Rodičia boli vyzvaní, aby dbali na samotné obúvanie a vyzúvanie detí.
Adaptácia najmenších -Myšky - začnú chodiť do MŠ na 2 hodiny (od 7:45-9:45 hod), následne si ich rodičia alebo splnomocnené osoby vyzdvihnú. Od 3. dňa môže dieťa zostať do 12 hod/ prípadne na celý deň - treba zhodnotiť podľa individuálnych potrieb dieťaťa.
Čo potrebujem do škôlky?
- Papučky - pevné, nie šnurovacie ani tzv. "kroksy" /označiť menom/.
- Náhradné oblečenie do skrinky (spodná bielizeň, ponožky, pančuchy, tepláky - všetko označené menom).
- Vhodné je mať v ruksačiku pršiplášť.
- Pyžamko
- Hrebeň na zavesenie
- Gumáky (jar, jeseň)
- Predškoláci: zubná kefka, zubná pasta, plastový pohárik
- Predškoláci: úbor na cvičenie vo vrecúšku
- Všetko oblečenie a obuv dieťatku prosím označiť menom !!!
Hygienické a potreby šk. rok 2022/2023
- 1 balenie vlhčených utierok na wc (pre Myšky - najmenšie detičky)
- 1 balenie (10ks) hygienických vreckoviek (všetky deti) "Prosíme, majte vždy v skrinke dieťatka prázdnu igelitovú tašku, minimálne igelit. vrecúško na vecičky, ktoré si v MŠ znečistia.“
Formálne náležitosti:
- Potrebné dokumenty k vypísaniu osobného spisu rodičia obdržia v septembri v MŠ.
- Platby je potrebné uhrádzať do 10. dňa v mesiaci. Školné predstavuje 20 eur/dieťa/mesiac. Tento poplatok neplatia deti, ktoré k 1.9. dovŕšili 5 rokov alebo majú odloženie školskej dochádzky (tzv. odklad). Podľa platného VZN deti vo veku do 3 rokov platia 50€/ mesiac a deti mimo obce Gajary platia 100€/ mesiac.
- Príspevok na zakúpenie hygienických potrieb, 5 EUR/dieťa/mesiac - platí sa v hotovosti triednej učiteľke 2x ročne a to na obdobie 09/2022-01/2023 a na obdobie 01/2023 - 07/2023.
- Úrazové poistenie predstavuje 5 EUR/dieťa/ šk.rok.
- Členský príspevok schválený PZ SRRZ - RZ pri Materskej škole je vo výške 5€/ rok na dieťa
- Čísla účtov sa nemenili (existuje však samostatný účet na školné a samostnaný účet na stravné)- čísla účtov dostanú rodičia do skriniek.
Stravné - platby za stravné - slovo dostala vedúca školskej jedálne - p. Miroslava Krajčírová. Informovala o zvýšení ceny za stravnú jednotku pre dieťa: celý deň- 1,54 e, pol dňa 1,28e, za predškoláka 5,50€/ mesiac.
Prečítajte si tiež: Radostný Mikuláš v škôlke
Preplatky na stravnom z minulého školského roka sa prenášajú do tohoto školského roka.
Následne prebehla diskusia o zefektívnení platieb za stravné zo strany rodičov, ktorí sami navrhli nastavenie jednotnej platby 35 EUR/mesiac a následné vyúčtovanie ku koncu šk. roka (máj 2023).
Návrh bol rodičmi prítomnými rodičmi odsúhlasený.
Hlasovalo za: 56 Hlasovalo proti: 0 Zdržalo sa hlasovania: 0
Taktiež sami rodičia zhodnotili, že najlepšie je nastavenie trvalého príkazu, čím sa vylúči možné zabudnutie vykonania platby.
Vedúca šk. Spomenuté boli: vianočné fotenie (november), benefičný koncert (december), predplavecký výcvik (máj), indiánsky deň, karneval, škola v prírode…
4. Voľba nových členov združenia:
Hlasovalo 56 rodičov
ZA hlasovalo: 56
PROTI hlasovalo: 0
ZDRŽALO SA: 0
- Podľa návrhov boli odsúhlasené tieto nové členky združenia:
- Katarína Bencová, ako predsedníčka združenia
- Jarmila Mikuličová, ako pokladníčka za odstupujúcu Kristínu Pellerovú
K bodu 3. Za: 56 Proti: 0 Zdržal sa: 0
K bodu 4. Za: 56 Proti: 0 Zdržal sa: 0
Záver: Pani Bencová ukončila zasadnutie RZ a riaditeľke materskej školy aj prítomným rodičom poďakovala za účasť.
Uznesenie:
Skrutátor konštatoval:
a/ počet prítomných podľa prezenčnej listiny 56
b/ platných mandátov bolo 56
Uznesenia boli prečítané a schválené prítomnými členmi SRRZ - RZ
ZA: 4 PROTI: 0 ZDRŽAL SA: 0
Zápisnica pozostáva zo …. strán
Zapisovateľ: Titul, meno a priezvisko …………………………………………………..
Overovatelia: Titul, meno a priezvisko ……………………………………………………
Titul, meno a priezvisko …………………………………………………..
Predseda: Titul, meno a priezvisko ……………………………………………………
Vzor Zápisnice z Pedagogickej Rady
Zápisnica z pedagogickej porady
Dátum: 19. október 2024
Čas: 15:00 - 16:30
Miesto: Materská škola Nitra, trieda Motýliky
Prítomní: Mgr. Jana Nováková, Mgr. Anna Kováčová, Mgr. Eva Horváthová, Mgr. Peter Bielik
Neprítomní: Mgr. Lucia Zemanová (ospravedlnená)
Zapisovateľka: Mgr. Jana Nováková
Program:
- Otvorenie porady
- Hodnotenie plánu výchovno-vzdelávacej činnosti za september 2024
- Plán na november 2024
- Zmeny v školskom poriadku
- Rôzne
Priebeh:
- Otvorenie porady: Poradu otvorila riaditeľka materskej školy, Mgr. Jana Nováková, ktorá privítala všetkých prítomných pedagógov a ospravedlnila neprítomnosť Mgr. Lucie Zemanovej.
- Hodnotenie plánu výchovno-vzdelávacej činnosti za september 2024: Mgr. Anna Kováčová informovala o priebehu vzdelávacích aktivít v septembri. Aktivita "Farebný týždeň" prebehla úspešne, deti sa aktívne zapájali do všetkých činností. Na základe spätných väzieb od rodičov bolo vyhodnotené, že ranné krúžky pre deti boli dobre prijaté.
- Plán na november 2024: Mgr. Eva Horváthová predložila návrh na tému "Jesenné poklady", kde budú deti zbierať prírodné materiály a následne z nich vyrábať umelecké projekty. Mgr. Peter Bielik navrhol zahrnúť do programu aj Deň otvorených dverí pre rodičov s prezentáciou detských prác. Obe návrhy boli jednohlasne schválené.
- Zmeny v školskom poriadku: Riaditeľka školy oznámila plánované zmeny v školskom poriadku, týkajúce sa príchodu detí do škôlky. Deti by mali byť prítomné najneskôr do 8:15. Tento návrh bol schválený všetkými prítomnými.
- Rôzne: Diskusia o možnosti organizovania výletu pre deti do miestnej galérie na začiatku decembra. Návrh od Mgr. Anny Kováčovej na vytvorenie plánu bezpečnostných školení pre učiteľov bol odložený na ďalšiu poradu.
Záver:
Riaditeľka školy poďakovala za aktívnu účasť a pripomenula, že ďalšia pedagogická porada sa uskutoční 10. novembra 2024 o 15:00.
Zápis spísaný dňa: 19. október 2024
Zapisovateľka: Mgr. Jana Nováková
Overovateľ: Mgr.
Ďalšie Dôležité Aspekty Riadenia Materskej Školy
Okrem vedenia pedagogických rád a pracovných porád, riaditeľ materskej školy zabezpečuje aj ďalšie činnosti, ako napríklad:
- Hlásenie mimoriadnych udalostí (šírenie poplašnej správy, požiar, vlámanie, krádež, havarijný stav atď.)
- Priebežné vydávanie rozhodnutí o veciach podľa § 5 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z.
- Písomné poverovanie zastupovaním počas dlhšej neprítomnosti riaditeľa/ky.
- Zabezpečenie volieb členov rady školy na základe pokynu zriaďovateľa.
- Zabezpečenie vyhotovenia zápisnice z ustanovujúceho zasadnutia rady školy.
- Rokovanie k rozpočtu materskej školy a jeho zmenám.
- Štatistické zisťovania.
- Vypracovanie plánu profesijného rozvoja.
- Vydávanie rozhodnutí o povolení individuálneho vzdelávania.
- Schválenie programu adaptačného vzdelávania začínajúceho pedagogického zamestnanca.
- Predloženie čestných vyhlásení zákonných zástupcov pre zber údajov.
- Zverejnenie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení.
- Vypracovanie výkazu Škol MŠVVaM SR 17-01 o zariadení školského stravovania.
- Predloženie majetkového priznania riaditeľky materskej školy zriaďovateľovi (ak sa na ňu vzťahuje zákon č. 552/2003 Z. z.).
- Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov.
- Zistenie počtu detí, ktorých zákonní zástupcovia požiadajú o individuálne (predprimárne) vzdelávanie.
- Pracovná porada; súčasťou programu je aj pedagogicko-organizačné zabezpečenie prevádzky počas letných školských prázdnin; harmonogram dovoleniek príp.
- Vydávanie Osvedčení o získaní predprimárneho vzdelania.
- Zaslanie zoznamu detí prijatých na povinné predprimárne vzdelávanie obci, v ktorej majú trvalý pobyt.
Zabezpečenie Kvality Výchovy a Vzdelávania
Dôležitou súčasťou práce materskej školy je aj zabezpečenie kvalitného výchovno-vzdelávacieho procesu. To zahŕňa:
- Aktualizačné vzdelávanie pedagogických zamestnancov.
- Poradenstvo s rodinami detí s rizikovým vývinom.
- Využitie interaktívnej techniky a výučbových softvérov pre efektívne učenie.
- Organizovanie metodických združení.
Príklady Aktivit a Projektov
Materské školy sa zapájajú do rôznych aktivít a projektov, ktoré obohacujú výchovno-vzdelávací proces. Medzi ne patria napríklad: